学生干部档案管理规定（试行）
1、西华大学各级学生干部，自试用期结束开始，建立学生干部档案；
2、学院团委学生副书记、学院学生会主席团成员、学院学生会秘书长、副秘书长，学院青年志愿者分会主席团成员、校级学生组织主席团成员的学生干部档案，由校团委组织部负责管理；各校级学生组织学生干部档案，由学生组织办公室管理；各学院团委学生干部、团支部委员、班委档案，由学院团委组织部管理；各学生社团干部主要干部档案，由社团管理委员会管理；
3、学生干部档案应真实、客观反映学生干部的相关情况；
4、学生干部档案为纸质，一式一份，遗失不补；
5、学生干部档案至学生干部正常退出学生组织后，方可凭证明领取；
6、以下情况不予建立学生干部档案，已建立的应立即撤销：
1、任职不满半年的；
2、受到学校、学院、党团处分的；
3、非正常原因离开学生工作岗位的。

7、学生干部档案修改、涂改无效，正常领取的，应加盖学生干部档案专用章；
8、学生干部档案必须专人保管，因保管不善导致学生干部信息泄漏、遗失，或伪造、涂改、私自外借学生干部档案的，要给予相应处分；
9、学生干部档案保存期限最长不超过三年，一经领取、撤销，不再建档；
10、学生干部档案日常维护工作，由对应的保管单位负责；
11、校内各方面优秀人才，应参照本规定建档并纳入管理；
12、学生干部档案的最后鉴定，由主管部门负责；
13、本规定由校团委组织部负责实施、解释。

共青团西华大学委员会
2011年10月10日
学生干部档案。