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接待工作安排表

在公司
2楼
23日12时前
投影仪
1台
在公司
2楼
白板纸
70张
A1大白纸在公司
2楼
841:1189mm
大夹子
6个
在公司
2楼
大白板
2个
1个大的白板放酒店、一个小的放公司二楼
酒店,及公司二 楼
23日12时前
黎国
欢迎横幅
横幅2条
接车牌2个
1、24日上午布置好公司的各项准备(接车牌、
等)
2、 《热烈欢迎阳光领袖私董会15001组一行莅
火车南站
贴身保护
23日17时前
现场保卫人员安排
安排2位保安着制服、身高在180CM以上
公司一楼
23日17时前
负责全面协调
协助周总酒店会议工作
凯宾斯基酒店
23日17时前杨ຫໍສະໝຸດ 凤接车车辆安排3台
由小凤安排协调
火车南站至公
司、酒店
参照《仃程安排
表》
23日12时前
用餐安排
台签
23日12时前
齐传山
手扌寸麦克风
2个
小支矿泉水
2箱
提议用“恒大冰泉”
23日17时前
热水壶
2个
要求酒店备水壶和热水
23日17时前
彭靖
负责保卫人员协调
4人
保卫人员穿戴白手套,身着特勤服
要求精神抖擞, 反应迅速
23日17时前
负责茶水
不间断
玫瑰花茶、煮黑茶、袋装咖啡
23日17时前
接待工作安排表
负责人
内容
数量
工作要求
地点
信息
完成时限
文韬
安排酒店房间
9间大床房
3间双人间
1、23号中午12点之前必须确定贵宾房号,
24日中午拿贵宾身份证提前办好入住登记。
2、协助酒店有关事项
凯宾斯基酒店
23日17时前
请参考《住房信
息》来安排
安排酒店会议室
23日17时前
粟祖成
彭靖
嘉宾接待
协助现场接车工作,前期接待,现场协调工作
临指导》
大门口一条
公司会议室各
挂一条
接车牌:欢迎阳 光领袖私董会
15001组一行莅
临指导
23日12时完成
杨榴
水果(苹果,草莓, 赣州大脐橙)、点心、
小吃
3-4个种类
要求是精致高档的水果系列。
公司
23日17时前
茶歇盘
5个
精致、美观大方
23日17时前
抽纸
10盒
维达系类抽纸
23日17时前
纸杯
100个
23日17时前
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