采购部部门职能说明书
完成主管领导交办的其他工作。
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14.跟进采购进程,确保采购物资准时交付,保障采购合同的有效履行。
采购成本管理:
15.建立采购询价报价体制,挑选三家以上供应商询价,以作为比价、议价依据;
16.与长期合作的优秀供应商建立战略联盟,以控制采购成本;
17.与供应商协商下单方式与交货方式,尽可能降低物资因运输及存放产生的成本费用。
采购质量管理:
18.拟定各生产物资的重大质量问题的处理措施,保护公司的利益;
19.分析原材料质量问题中的各种影响因素及主要原因,及时处理质量投诉,保证物资的正常使用;
20.收集各项目部材料、设备的使用信息,及时向供应商反馈,出现的质量问题要求供应商采取改善措施,保证原材料质量。
供应商管理:
21.对供应商进行资信调查,组织对供应商样品的评价并考察供应商厂家求和供应市场的信息收集和研究,并预测需求变化和供应市场趋势;
9.寻找适合集团的材料和供应渠道;
10.负责供应链合作体系的建立与实施,并建立相关档案及数据库;
11.负责建立供应商往来的建账和统计分析;
12.负责采购合同的签订、保管、更新及移交工作。
采购计划管理:
13.汇总统计项目物资需求计划,制定年度、月度集中采购计划,适时组织招议标,保障项目物资供应;
22.督促供应商按时、按质、按量地组织设备材料进场,并通知相关部门进行进场检验,确保生产物资的供应实效;
23.监督、记录供应商的履约情况,协调施工过程中与供应商的关系;
24.及时发现、分析和处理采购交易中的问题,并结合实际,逐步完善采购交易规则;
25.建立和完善供应商管理,不断寻找潜在供方,客观公正评价供方,逐步培养备选供应商。
3.开展部门员工的培训、指导、考核、激励工作,不断提升员工的工作绩效与能力;
4.开展部门团队建设,提高员工凝聚力与执行力,营造良好工作氛围。
采购平台建设:
5.建立健全采购管理、仓储管理的各项管理制度、工作流程;
6.统筹采购信息化建设工作,建立采购数字系统;
7.融合采购管理机制及采购数字系统,建立采购平台。
采购部
部门基本信息
·部门名称:
采购部
·部门负责人:
采购部经理
·直接上级:
采购管理中心总经理
部门使命
组织物资采购工作,负责采购成本管理、质量管理、供应商管理,为公司施工生产提供物资供应保障。
部门职责
组织建设与管理:
1.建立健全采购管理、供应商管理制度与流程,并组织实施;
2.制订并监控实施本部门工作计划和费用预算,确保部门目标实现;