机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件 指挥各种计算机设备替代手工完成或手工很难完成、
甚至无法完成的会计工作过程。
二．会计电算化的基本内容：
从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是 一个人机相结合的系统。它的基本内容包括：人员、
计算机硬件、计算机软件和会计规范。
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从会计电算化的发展过程看，会计电算化主要分
从会计电算化工作的角度看，会计电算化工作的
基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计 电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、 会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算 机审计等。
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1．减轻劳动强度，提高工作效率； 2．全面、及时、准确地提供会计信息； 3．提高会计人员素质，促进会计工作规范 化； 4．促进会计职能的转变； 5．促进会计理论和技术的发展，推进会计 管
直接输入（屏幕） 以数据库文
计算机
间接输入（磁介质）
件“磁介质”
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自动输入（机制凭证）
成批处理 实时处理
显示输出 打印输出
软盘
2．电算化会计信息系统对传统的会 计信息系统的影响
会计电算化与手工会计系统相比，不仅 仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处 理方式、内部控制方式及组织机构等方面都有许 多不同之处，主要有：
为两个阶段，即：会计核算电算化、（内容包括：运 用会计核算软件设置会计科目、填制会计凭证、登记 会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等以实现会 计数据处理电算化）会计管理电算化（内容包括：利 用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机 会计管理软件，帮助会计人员合理地筹措资金、运用 资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理 者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等）。
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5．信息系统：信息系统是以收集、处理和提供
信息为目标的系统，即该系统可以收集、输入、处理 数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告 信息，使器其达到预定的目标。信息系统的基本功能 是：数据的收集和输入；信息的存储；信息的传输； 信息的加工；信息的输出。
6．会计信息系统：是一个组织处理会计业务，
一个文件由若干条记录组成，一个记录由若干个字
段组成。
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四．电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响：
1.信息系统数据手工处理流程与计算机处理流程比 较图
会计数据存储 手工
凭证、报表用
数据的收集或输入 记帐凭证（纸张）
手工计算、审核 纸张存储
会计数据处理 会计信息报告输出
手工登帐、计算 手工填制报表 查找、核对
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三．电算化会计信息系统数据处理流程：
数据输入——数据处理——数据输输入；自动输 入。
数据审核方式：静态审核；屏幕审核；二次录 入
校验。
2．数据处理方式：成批处理；实时处理。
3．数据输出方式：显示输出；打印输出；软盘输 出。
4．数据存储方式：以数据库形式保存在磁介质中。
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3．会计信息：会计信息特指在会计核算和
管理中需要的各项数据，包括资产、负债、生 产费用和成本、收入、利润和分配的信息。从 使用层次看，会计信息可以分为：财务信息、 管理和决策信息。
4．系统：系统是指由一些相互联系、相互
作用的元素或子系统，为实现某一目的而组成 的具有一定功能的整体。根据其自动化程度可 以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系 统，并都具有独立性、目的性、层次性、运动 性和适宜性等五个特点。
理制度的改革； 6．推动企业管理现代化。
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（一） 问题：
1． 什么叫做会计信息系统？
2． 会计信息系统发展分为哪三个 阶段？
3． 会计信息系统的特点和电算化 会计
信息系统的优点是什么？ 4． 电算化会计信息系统与手工会计 数
据处理精品的课件异同点？
（二）重点掌握：
一． 会计信息系统基本概念 1．数据：数据是对客观事物属性的描述。它 是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的 符号，数据的形式可以是数字、文字或图形。 2．信息：信息是反映客观世界中各种事物特 征和变化的知识，是数据加工的结果，对信息 使用者来说，信息是有用的数据。信息具有可 靠性、相关性、实效性、完整性、易理解性、 可效验性六大特点。
《计算机在会计中的应用》
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（一） 问题 1．什么叫做会计电算化？ 2．会计电算化的发展过程分为几
个阶 段？各个阶段的内容是什么？
3．会计电算化的作用是什么？ 4．我国会计电算化的发展趋势是 什么？
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（二）重点掌握：
一．会计电算化的基本含义是指将电子计算
并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财 务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收 集、存储、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给 各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助。 电算化会计信息系统是指基于计算机的会计信息系统。
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二．会计信息系统的发展和特点：
1．会计信息系统中会计数据处理方式经过了手工会 计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段和电算化会计 信息系统阶段的演变。
2．会计信息系统具有1）数据量大；2）数据结构复 杂；3）数据加工处理方法要求严格；4）数据的及时性 要求高；5）数据的全面性、完整性、真实性、准确性 要求严格；6）安全可靠性要求高；7）数据具有可效验 性；8）同其它子系统联系密切等八个特点。
3．电算化会计信息系统具有的新特征：1）数据准 确性明显提高；2）数据处理速度明显提高；3）提供信 息的系统性、全面性、共享性大大增强；4）各种管理 模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力。
①会计科目编码的变化 ②记帐凭证的变化 ③会计核算形式的变化 ④帐簿和报表形式的变化 ⑤内部控制的变化 ⑥会计职能、方法的变化
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五．电算化会计信息系统的基本功 能
按行业划分，以工业企业电算化会计信息系统 为例，其基本功能有九个：
帐务处理子系统、工资核算子系统、 固定资产子系统、材料核算子系统、 往来核算子系统、销售核算子系统、 成本核算子系统、报表子系统、 财务分析与领导查询子系统 各个子系统之间的数据接受与传递有三种情况： 单向接受型、单向发送型、双向联系型。