建筑安装竣工技术资料整理出现的常见问题
总工办徐善国在最近的竣工资料检查中，发现了不少问题，在类似的单位工程中，有好多问题是共性问题。

同时，在工程项目的实际操作中，竣工资料的整理落后于主体工程的进展，“重建设，轻资料”的现象却屡见不鲜，所以对竣工资料也有一定的要求。

1、所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。

2、统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。

3、各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。

二、竣工资料质量存在的主要缺陷
1、使用档案盒不规范，无标签
使用的档案盒正面和侧面，都需要有标签，盒正面标签的内容包括：工程编号、卷号、资料名称、工程名称、工程类别、建设单位、设计单位、施工单位、工程地点；盒侧面标签内容一般包括：工程名称、第卷、工程编号。

但在有些报审资料中档案盒不合标准，给查阅带来一定的难度。

2、文字资料存在的主要缺陷
文字资料存在缺陷，往往就使资料失去了真实性，可追溯性，使资料就失去了它应有的作用。

（1）资料未进行未编制分目录表
在之前检查的资料中发现，资料没有编制分目录表，给查阅带来了一定的难度，因此，竣工资料在编制完毕后，需编制分目录表。

（2）资料内图纸会审项存在的缺陷
1）资料内无图纸会审；
2）图纸会审签字、盖章不全；
3）图纸会审采用复印件。

（3）资料内设计变更存在的缺陷
1）资料内无设计变更；
2）设计变更签字、盖章不全；
3）设计变更采用复印件；
4）采用口头变更。

（4）资料内施工组织设计存在的缺陷
1、施工组织设计审批表使用复印件；
2、施工组织设计审批表不全。

3、施工组织设计审批表签字、盖章不全。

（5）资料内技术交底存在的缺陷
1）技术交底不全；
2）技术交底针对性不强，有的张冠李戴；
3）交底签名不全，交底日期过于滞后或提前。

（6）资料内施工日志存在的缺陷
1）有的是在编施工日志，而不是在记施工日志；
2）施工日志中无未记录当天的天气情况；
3）施工日志记录时间跨度过大，并且无任何说明；
4）施工日志填写过于简单，不能起到日后查阅的作用；
5）施工日志中记录的施工时间与后面试验、隐蔽等时间前后不一致；
6）施工日志记录人未签名；
（7）材料、设备部分资料不规范
1）缺少建筑工程设备成品半成品材料合格证汇总表‘
2）缺少设备（开箱）进场验收记录和材料、成品、半成品进出验收记录；
3）合格证贴条上采用的合格证复印件，应该使用原件；
4）一张合格证代表多种规格的材料，一张合格证应只能代表一种规格的材料；
5）同一张合格证贴条或复印件贴条粘贴多种规格的合格证，一张合格证贴条或复印件贴条只能粘贴一张合格证或复印件；
6）采用的合格证与实际采用材料名称、品牌、规格不一致；
7）部分材料缺少合格证或设备资料。

8）部分材料缺少检测报告。

（8）隐蔽记录缺乏可追溯性
1）隐蔽时间和试验时间前后互相矛盾，隐蔽时间在试验时间之前完成；
2）隐蔽具体内容说明不详细，同时也没有简图说明。

（9）试验记录未安规范填写
1）试验时间和试验数据为按照规范要求填写；
2）专业质量检查员与检验批上的专业质量检查员，前后不能对应；（10）检验批不符合规范要求
1）检验批没有按照分层、分施工段、分系统或区域进行划分；
2）部分检验批未按照工程实际情况填写，有的检验批缺项。

从以上资料检查中发现的问题来看，主要因素如下：
a、工程技术资料管理混乱，现场管理人员责任心不强，不能及时将施
工过程资料记录和整理归档；
b、工程技术资料管理人员业务素质不高，经常是有施工员或技术负责
人监管，不能专人整理，导致不能全面有效地进行管理和控制；
c、技术资料管理和监督机制不够完善，质量和技术管理部门的监督力
度不够；
总之，施工技术资料是城市建设及管理的依据之一，建筑工程施工技术资料可以反映该工程的施工情况，一旦出现问题可以通过查阅该工程的技术档案进行事故调查和正确处理提供有力依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料。

施工技术资料是工程质量的客观见证，还是施工企业管理水平的综合体现。

施工技术资料是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。

任何一项工程，如果工程技术资料不符合标准规定，则判定该项工程为不合格工程，对工程质量具有否决权。

所以随着建筑业的发展迅速及建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理就显得尤为重要。