日常软件以及资料的维护和管理制度
第一章总则
第一条目的
为保证集团、各子公司、各部门日常软件以及资料的维护和管理特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于整个网络、系统、数据库等日常的管理和维护。

第三条名词释义
软件以及资料管理是指对日常管理中所产生的文档、购买的软件和技术资料、以及各类项目开发中产生的与项目相关的所有文档进行有效统一的管理。

第二章工作职责
第四条工作职责
1.信息化部配备网络、系统和数据库管理员，对网络设备、系
统和数据库等进行管理与维护，必须按规定查看网络、系统、数据库和有关设备运行状况，并做好相关记录。

2.建立网络防病毒系统，定期对网络版防病毒软件进行检查，并及时对其升级。

3.及时对各种操作系统和应用软件系统进行最新补丁程序更新。

4.定期对服务器尤其是关键的服务器进行检查，发现其中的安全漏洞，及时进行修补。

5.对于改动的运行调整情况，及时通知信息化部全体人员及时掌握情况。

6.软件（盘）由各子公司专人负责保管；软件更新后，旧版本的销毁应受严格控制。

第三章工作流程
第五条工作方法和要求
各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与信息化部联系进行备份，并登记备案；对需要长期保存的重要数据资料，应及时进行备份，以防止数据丢失造成损失。

第四章奖罚措施
第六条惩罚措施
违反本制度流程罚款50元/人次。

第五章附则
第七条本制度由集团信息化部制定，修订、解释。

第八条本制度自下发之日起生效。