担保业务反担保操作规则第一章总则第一条为规范公司担保业务中的反担保措施,夯实公司担保业务的第二还款来源,保全公司反担保债权,根据我国有关法律法规及行政法规,结合公司实际,特制定本规则。
第二条本规则所称反担保是指公司以出具《担保函》或者与债权人签署《保证合同》等为依据对外提供担保,而由债务人或者第三人为此担保向公司提供的担保。
第三条反担保措施包括:(一)人保:1.个人连责任保证反担保;2.单位连带责任保证反担保。
(二)物保: 1.房(地)产抵押反担保;2.动产(浮动)抵押反担保3.林木和林地使用权抵押反担保;4.保证金质押反担保;5股权质押反担保;6.商标专用权质押;7.专利权质押反担保;8.应收账款质押反担保等。
第四条公司担保业务的反担保措施,由业务部门按公司评审会决议内容和本规则并结合国家有关规定办理。
第五条业务部门办理反担保措施时,应严格采用本流程所附的格式条款合同文本和格式样本,其中的空白部分按谨慎原则填写;对格式条款合同文本有增删等变动的,需经法务专员审核并报公司总经理审批,方能适用。
第六条反担保等合同的签章实行面签,即当面核对对方有效身份证明并现场签署。
其中,个人签署相关合同且该合同签字栏注明按捺手印的,需同时用其大拇指在其签名上按捺清晰的手印。
第七条反担保合同以公司与被担保人签署的《委托担保合同》(被担保人需同时出具同意委托担保并提供反担保的股东会决议,格式条款合同文本和格式样本附后)为主合同,所有合同统一编号。
贷款担保项目编号即为《委托担保合同》编号,相关反担保合同编号在对应的《委托担保合同》编号后依次加-1、-2、-3等,依次类推。
第八条在公司为被担保人提供最高额保证担保或者被担保人分次获发贷款情况下,业务部门必须采用最高额反担保合同(格式条款合同文本附后)办理反担保措施;其他情况下,业务部门可考虑选择采用最高额反担保合同办理反担保措施。
本规则未作特别说明的,均按一般反担保合同办理反担保措施。
第九条反担保措施进行反担保登记时,业务部门应当派员参与,其中涉及最高额反担保登记的,业务部门有义务提醒相关登记部门工作人员如实按照最高额反担保合同的约定予以登记。
业务部门委托反担保人或第三方办理反担保登记的,应对反担保登记情况予以核实。
第二章人保反担保的落实第十条个人连带责任保证反担保。
反担保人及其配偶在《保证反担保合同》(格式条款合同文本附后)上共同签字(不得加盖个人印章),并共同签署《资产拍卖委托合同》(格式样本附后)和《资产处置授权委托书》(格式样本附后),附双方身份证和结婚证及主要资产(包括但不限于私房和车辆)权属证明等资料复印件(必要时留存资产权证原件);反担保人是单身的,应提供有效的单身证明如当地民政部门出具的无婚姻状况证明等。
第十一条单位连带责任保证反担保。
第三方单位签署《保证反担保合同》(格式条款合同文本附后)的同时,需提交该单位同意提供保证反担保的股东会决议或董事会决议(格式样本附后,该单位章程或者法律和行政法规规定反担保需经股东会表决的,不得由该单位董事会出具决议)并复印该单位营业执照副本、章程、验资报告、最近两个会计年度财务报表及最近月份的财务报表(提供财务报表的内容包括审计报告,资产负债表、损益表、现金流量表,会计报表附注等)及大额资产的权属证明及相关资产评估报告(或资产购置发票)等资料(加盖提供方公章)存档备查。
第三章物保反担保的落实第十二条在落实物的反担保时,反担保人需提交其内部同意反担保的证明文件(反担保人是个人的,需其夫妻双方共同签署物的反担保合同,并附双方身份证和结婚证复印件;是单位的,需提交该单位同意提供反担保的股东会决议或董事会决议,格式文本附后)并签署《反担保物拍卖委托合同》(格式文本附后)及《反担保物处置授权委托书》(格式文本附后),同时提交相关反担保物的权证复印件(必要时原件)。
第十三条房(地)产抵押反担保。
抵押人签署《房地产抵押反担保合同》(格式条款合同文本附后,以下同)并办理抵押登记(至少应办理房屋所有权和土地使用权中的一项他项权证,未办理他项权证的房地产权属证明原件需交存公司存档备查。
)。
经评审会决议或公司总经理特批不办理抵押登记的,按下列程序操作:1、抵押房地产是被担保人的,签署《房地产抵押反担保合同》和《反担保物拍卖委托合同》(格式样本附后)及《反担保物处置授权委托书》(格式样本附后),留存两证原件(房地产两证欠缺的,应交购房合同原件及购房发票原件等权属证明材料,以下同);2、抵押房地产是第三方个人的,按个人连带责任保证反担保落实,留存两证原件;必要时将《资产处置授权委托书》进行公证;3、抵押房地产是第三方单位的,按单位连带责任保证反担保落实,留存两证原件,必要时将《资产处置授权委托书》进行公证。
第十四条车辆等动产抵押反担保。
抵押人签署《车辆抵押反担保合同》(格式条款合同文本附后)并附抵押物明细表(格式样本附后,抵押反担保合同中附件名称应与实际抵押物明细表名称一致)。
必要时到工商等部门办理抵押登记。
第十五条设备和存货浮动抵押反担保。
抵押人签署《设备和存货浮动抵押反担保合同》(格式条款合同文本附后)并附抵押物明细表(抵押反担保合同中附件名称应与实际抵押物明细表名称一致),在该抵押物明细表要注明“抵押人上述抵押物以及将有的设备和原材料、半成品、产品全部抵押给湖北浦惠投资担保有限公司,并加盖抵押人公章。
必要时到工商部门办理抵押登记。
第十六条林木和林地使用权抵押反担保。
抵押人签署《林木和林地使用权抵押反担保合同》》(格式条款合同文本附后)留存林权证明文件,并办理抵押登记。
第十七条保证金质押反担保。
按公司发布实施的《担保业务保证金操作流程》中客户保证金的操作流程办理。
第十八条股权质押反担保。
质押人签署《股权质押反担保合同》(格式条款合同文本附后)附所出质股权所属公司同意该股权质押反担保的股东会决议(格式样本附后)、股权证明文件(如出资证明书等,格式样本附后)并办理股权出质登记(在证券登记结算机构登记的股权出质登记,在证券登记结算机构办理;其他股权出质登记,在工商行政管理部门办理)。
第十九条商标专用权或专利权质押反担保。
质押人签署《商标权质押反担保合同》(格式条款合同文本附后)或《专利权质押押反担保合同》(格式条款合同文本附后)并在商标局或专利局办理出质登记。
经评审会决议或公司总经理特批不办质押登记的,则参照房地产抵押反担保不办理抵押登记的流程办理。
第二十条应收账款质押反担保。
质押人签署《应收账款质押押反担保合同》》(格式条款合同文本附后)和《应收账款质押登记协议》》(格式样本附后)并在中国人民银行征信中心办理出质登记。
第四章附则第二十一条公司在担保业务中采取的旨在控制公司担保风险的其他保障措施(包括但不限于要求被担保人分期还款、办理企业财产保险等)可参照本流程办理。
第二十二条本规则所附格式条款合同文本和格式样本,是本规则组成部分;公司授权风险管理部不定期对相关格式条款合同文本和格式样本进行修改。
第二十三条本规则由风险管理部负责解释。
本规则自发文之日起施行。
附格式条款合同文本和格式样本:一、委托担保合同⑴委托担保合同(单位)⑵委托担保合同(个人)⑶股东会决议(同意委托担保并提供反担保)⑷保证金质押合同(公司与贷款银行签署)二、最高额反担保合同(一)人保反担保1、个人:⑴最高额保证反担保合同(个人)⑵资产拍卖委托合同(个人)⑶资产处置授权委托书(个人)2、单位:⑴最高额保证反担保合同(单位)⑵股东会决议(同意最高额保证反担保,董事会决议作相应变更)(二)物保反担保⑴股东会决议(同意最高额物保反担保,董事会决议作相应变更;如系借款人提供物的反担保,则直接采用同意委托担保并提供反担保的股东会决议)⑵反担保物委托拍卖合同(单位,个人)⑶反担保物处置授权委托书(单位,个人)⑷最高额抵押反担保合同①房地产最高额抵押反担保合同:A自有房地产(个人自有、单位自有)B第三方房地产(个人第三方、单位第三方)②车辆最高额抵押反担保合同(个人第三方)③设备和存货浮动最高额抵押反担保合同A单位自有B单位第三方C抵押物清单④林木和林地使用权最高额抵押反担保合同A单位自有B单位第三方⑤股权最高额质押反担保合同A个人第三方B单位第三方C股东会决议(股权所属公司同意股权质押反担保,如该公司系借款人,则直接采用同意委托担保并提供反担保的股东会决议)D 股权证明文件-出资证明书⑥商标专用权最高额质押反担保合同A单位自有B单位第三方⑦专利权最高额质押反担保合同(单位自有)⑧应收账款最高额质押反担保合同A单位自有B单位第三方C应收账款质押登记协议⑨其他最高额质押反担保合同出租车经营权最高额质押反担保合同三、一般反担保合同(一)人保反担保1、个人:⑴保证反担保合同(个人)⑵资产拍卖委托合同⑶资产处置授权委托书2、单位:⑴保证反担保合同(单位)⑵股东会决议(同意保证反担保,董事会决议作相应变更)(二)物保反担保⑴股东会决议(同意物保反担保,董事会决议作相应变更;如系借款人提供物的反担保,则直接采用同意委托担保并提供反担保的股东会决议)⑵反担保物委托拍卖合同(个人,单位)⑶反担保物处置授权委托书(个人,单位)⑷抵押反担保合同①房地产抵押反担保合同:A自有房地产(个人自有、单位自有)B第三方房地产(个人第三方、单位第三方)②车辆抵押反担保合同(个人第三方)③设备和存货浮动抵押反担保合同A单位自有B单位第三方C抵押物清单④林木和林地使用权抵押反担保合同A单位自有B单位第三方⑤股权质押反担保合同A个人第三方B单位第三方C股东会决议(股权所属公司同意股权质押反担保,如该公司系借款人,则直接采用同意委托担保并提供反担保的股东会决议)D 股权证明文件-出资证明书⑥商标专用权质押反担保合同A单位自有B单位第三方⑦专利权质押反担保合同(单位自有)⑧应收账款质押反担保合同A单位自有B单位第三方C应收账款质押登记协议⑨其他质押反担保合同出租车经营权最高额质押反担保合同。