当前位置:文档之家› 建材公司组织架构及制度汇编

建材公司组织架构及制度汇编

XXX建材有限公司制度汇编目录公司简介 (5)组织架构 (6)岗位设置 (7)部门职责 (8)公司行政管理规章制度 (16)物品管理规定 (17)档案管理制度 (18)会议管理规定 (24)接待管理规定 (27)印鉴管理规定 (30)公司后勤管理规章制度 (33)员工食堂管理规定 (33)员工宿舍管理规定 (37)车辆管理规定 (40)公司人力资源管理规章制度 (42)员工手册................................................................... (42)考勤管理规定.................................................................. . (42)离职管理规定 (46)薪资管理制度 (51)混凝土产品检验管理规章制度 (54)原材料的质量管理.............................................................. (54)(一)通用要求 (54)(二)原材料的验收与储存要求 (54)预拌混凝土配合比设计管理 (58)(一)配合比设计............................................................... (58)(二)配合比管理............................................................... (58)混凝土生产管理规章制度................................................................. (59)预拌混凝土生产过程的质量管理 (59)(一)基本规定 (59)(二)配合比的使用 (60)(三)计量管理 (61)(四)搅拌管理 (61)(五)运输管理 (62)出厂预拌混凝土的质量管理 (62)(一)出厂混凝土的质量确认程序 (62)(二)出厂混凝土的质量检验 (63)混凝土采购管理规章制度 (63)预拌混凝凝土的交付................................................... . (63)预拌混凝凝土的现场验收与处理..................................... (64)预拌混凝凝土信息管理 (64)质量奖惩制度 (65)质检员奖惩制度........................................................ (65)操作员奖惩制度........................................................ (65)调度员奖惩制度 (66)材料验收员奖惩制度........................................................ (67)机电班奖惩制度........................................................ (68)材料检验员奖惩制度........................................................ (69)试验员奖惩制度........................................................ (70)资料员奖惩制度........................................................ (71)搅拌车司机奖惩制度........................................................ (71)铲车班奖惩制度........................................................ (75)公司简介XXX建材有限公司成立于2011年1月30日,是XXX城市开发集团有限公司旗下的五个子公司之一,注册资金壹佰万圆整,公司主营建筑基础材料,生产、销售商品混凝土、砖及相关产品并提供服务。

公司位于湖北省十堰市武当山经济特区,占地面积约为17000平方米,总投资目前,公司编制员工30余人,其中专业技术人员人员占70%以上。

公司成立以来,坚持以人为本,秉承“质量第一,用户至上,精益求精”的质量方针,以高品质的产品、高效率的服务满足XXX集团建设及众多客户的需求。

为“提升区域综合价值,打造国际一流旅游目的地”提供最坚实的基础。

组织架构岗位设置部门职责一、综合事务部1、人力资源管理:负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系管理;2、印章管理:严格按照相关管理制度对公司、总经理等的印章进行控制、登记、审核、用印管理,并承担责任;3、办公用品管理:严格按照公司制度和与相关单位的合同,进行计划、采购、发放、登记,本着节约、必须的原则管理;4、接待和会务管理:根据公司业务需要和领导安排负责对外接待工作,组织安排公司相关会务工作;5、文秘工作:做好会议纪要、文件、工作总结和公文管理工作;6、档案管理:负责公司行政、人事档案的收集整理、编制、存档和技术档案的验收保管工作;7、车辆管理:负责公司车辆安排使用、维修、保养和日常管理工作;8、工作计划:牵头组织各部门编制公司周、月、季、年度工作计划,并检查落实情况;9、后勤保障工作:根据公司相关制度和配合单位合同约定,本着从紧节约的原则合理安排员工食、宿、办公等后勤保障工作;10、开发手续、对外关系:负责公司房地产开发的各种证件办理工作;来宾接待;对外关系处理;11、及时做好领导安排的其它工作。

二、财务管理部1、严格按照国家的财务、税务法和公司财务管理制度开展工作,确保投资、融资和财务管理合法、合规、合理;2、负责与各股东单位联系,及时做好公司及子公司的注册和验资等工作;3、协调各部门及时做好公司的融资工作,确保公司资金运作、使用处于良性循环状态;4、做好公司的财务日常管理工作,及时确保债权的实现,严格控制各项费用的支出;5、及时向领导反映资金的存量及使用情况,各项目利益实现情况;6、负责与政府财政、税务和审计部门沟通,保持良好的关系,确保公司及股东单位的利益实现,适时准确反映投资收益情况,为召开董事会、监事会做好基础工作;7、做好会计档案;8、根据工程成本组成的信息和其它相关信息及时完成财务成本分析,为管理层决策提供依据;9、及时做好领导安排的其它工作。

三、经营部管理职责1.负责对外承揽混凝土业务,遵守合同法,签订供需合同,其合同内容必须要严谨有效。

完成公司下达的经营指标。

2.负责与施工单位对账、结算、收款工作,并及时与财务科联系,以确保账款到位,对货款回收负责。

3.掌握市场价格动态,树立成本意识,遇到价格让利等特殊情况预提前请示总经理。

4.负责承揽新工程及其相关工作。

5.及时掌握施工现场的有关情况,及时解决与客户交往中的实际问题;协助生产部协调解决生产过程中出现的各种问题;负责反馈施工现场的服务、质量等信息。

6.采用预付款供货方式,定期分析欠款户的结算情况,及时确立需诉讼的欠款客户,按合同要求进行追款,确保年度、月度资金回收额。

7.负责所承揽的初次工地现场的勘察和工地基本情况的收集反馈工作。

8.负责了解顾客的意见、潜在需求信息及回访工作,并负责了解本市混凝土市场动态,为公司的经营提供可靠依据。

9.负责制定本部门的各项管理规章制度。

四、材料评审小组管理职责1.负责了解原材料采购市场信息,负责收集相关原材料样品交由试验室负责质检,并出具质检(试验)报告。

2.技术负责人组织响应的部门人员和部门经理进行评审,并出具评审意见表,参与人员签字认可。

3.负责评审内容必须包含:质量、产地、安全性、规格型号、价格、服务等内容。

4.评审要求:评审小组至少对二至三家供应商的产品进行对比,以确保产品质量与价格的合理性。

5.负责将评审意见表报公司领导审批。

6.负责合同的签订工作。

7.负责材料的成本管理与控制(材料验收控制、材料计划控制、材料价格控制)工作。

8.负责推广使用新材料、新工艺、新技术,降低材料消耗量,降低成本等工作。

9.负责制定相关原材料管理制度和规范。

五、生产技术部管理职责1、生产部管理职责(1).负责混凝土生产过程的组织指挥和协调,确保实施生产过程中的组织安排、调控、管理等环节处于受控状态,保证产品质量。

负责优质保量完成公司计划的生产任务。

(2).全面掌握生产运行和质量动态情况,及时处理生产过程中出现的问题,并做好记录。

(3).杜泽生产过程的人员、机械、材料、施工方法、工作环境的组织、协调、落实及相关的经营、试验、设备、材料等部门的沟通和协调。

(4).负责生产现场环境的洗车台(砂石分离机)的正常使用管理。

负责协调水泥浆水再造利用工作。

(5).负责生产系统人员的日常管理、教育培训。

(6).负责施工现场的勘察和生产过程中与顾客配合工作。

(7).负责生产系统的生产安全、交通安全的教育、交底、培训工作。

(8).负责生产统计、相关票据回收传递工作。

(9).负责协调做好质量鉴定工作,负责解决生产过程中顾客提出的合理服务要求。

(10).负责制定本部门的各项管理规章制度。

2、生产调度管理职责(1).负责生产过程中的人员、接卸、材料、施工方法、环境的管理,经常与相关的营销、试验、质检、机电、材料等部门的沟通。

(2).负责客户在生产中的具体接洽,并尽全力满足其要求。

(3).负责搅拌车和铲车的调度使用管理,根据当日生产任务合理安排搅拌车运输,不得徇私舞弊,做到公平、公正、合理。

(4).负责管理操作室的日常生活,了解施工现场用料情况,做好生产过程中与客户配合工作;对待客户语气和蔼、平易近人,对有页数要求(大方量,时间限定)的,在施工前与工地做好协商,安排车辆。

(5).负责生产过程中一般突发事件的处理及协调工作。

(6).负责协调做好开盘鉴定工作,负责解决生产过程中顾客提出的合理服务要求。

(7).保证设备正常运转,服务生产,注意安全操作。

负责生产线周边的合理服务要求。

(8).负责安全生产管理,确保无安全事故发生。

(9).负责定期对生产计量设备进行校准,发现误差时,应及时调整、校准,校准应有记录;负责洗车池的清理工作。

3.操作室管理职责(1).根据当日的业务生产通知单内容要求,逐项输入电脑,并输入相应的配合比,服从质检员对配合比的调整和按指定的材料库号使用。

(2).开盘前仔细核对电脑输入的内容是否与业务单上的内容相符,确认无误后,方可开机生产,若开机后发现工作单有误时,应及时中断生产进行更正。

相关主题