采购框架协议
买方(甲方):
地址:
联系电话:传真:电子邮件:
卖方(乙方):
地址:
联系电话:传真:电子邮件:
根据国家相关法律法规,甲、乙双方本着友好合作、平等互利的原则,就乙方为甲方提供货物事宜,订立本采购框架协议,以资双方共同遵守。
1.订货和确认
在本框架协议下,甲乙双方以采购订单的形式确定每一次具体的买卖合同。
采购订单包括但不限于货物名称、规格型号、单位、数量、单价、总金额、交货时间、交货地点、包装及其它要求等,双方签字盖章后生效。
采购订单约定的货款总金额含包装费、运输费、安装调试费及运输保险费等相关费用。
乙方向甲方提供的货物必须是经过甲方的正式样品确认的货物,甲方可以更改所需货物的型号、规格、数量。
在同等条件下,乙方应视甲方为其最优惠客户,在本协议有效期内,乙方销售给甲方的产品不得高于乙方提供给其他任何第三方的价格,否则甲方有权要求乙方将有关差价退还给甲方。
即使在已确定的生产排期内,乙方也应尽一切努力满足甲方的订单变化(包括交货期、规格型号和数量的变化)。
双方往来的传真、电子邮件可以作为订单确认的方式。
2.技术要求
符合国家及行业相关技术标准,并满足甲方产品技术需求。
其它要求:
3.交货、包装与运输
交货时间以采购订单约定时间为准。
交货地点为甲方所在地或甲方指定地点。
乙方延期交货,甲方有权解除采购订单并要求赔偿损失。
乙方每延迟一天的迟延交货违约金为订单总价的%,延迟交货违约金从甲方应支付给乙方的货款中扣除。
延迟交货收取违约金,不影响甲方要求乙方赔偿迟延期间给甲方造成的直接损失的权利。
由于乙方未交货导致甲方必须以较高价格采购其他供货商产品,致使甲方支出任何额外费用,甲方直接从应付货款中扣除的方式向乙方收取这些费用。
本协议约定的货物必须按照国家有关规定标准包装,没有规定的,应以保证货物运输安全的原则进行包装。
乙方负责将标的物送到条约定的交货地点,并承担运输费、运输保险费等费用。
4.收货、质量验收与安装调试
收货:货物到达双方约定交货地点,甲方对货物进行清点以确定其是否与采购订单中规定的标注相符以及是否有损毁等,如发现异常或不符,甲方及时通知乙方并有权拒绝收货,由此产生的费用及损失由乙方负责。
质量验收:产品质量必须满足国家相关技术标准。所有产品都应符合甲方提供的规格文件和本协议的要求,在甲方收到产品并可以使用产品以进行生产或制造或在合理时间内对产品进行检验前,甲方不应被视为已接受了产品。
对不符合要求产品的更换或退货:出现与采购订单规定不相符或毁损的或质量不合格的,乙方负责无条件免费更换或退货。若乙方交付的产品存在品牌、质量、等级等问题,乙方除负责免费退换货责任外,还应承担采购订单货物总价款百分之五(5%)的违约金,造成甲方损失的,乙方还应赔偿损失。
如双方无法就换货或退货时间达成一致,甲方可选择向第三方购买,由此增加的采购成本以及由于不符合产品导致的费用(包括但不限于返工、停工或停产)由乙方承担。给甲方造成损失的,乙方负责赔偿。影响到甲方正常生产的,乙方向甲方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
因验收不合格影响到甲方正常生产的,乙方向甲方偿付货款总额的百分之三十的违约金;
货物需要进行安装调试的,由乙方人员在甲方指定的场所进行,乙方工作人员需向甲方提交《授权委托书》。
乙方应在双方书面约定的期限内完成安装与调试,调试失败的,乙方必须予以更换,直至合格,由此产生的费用由乙方承担。
本条款下的收货和质量验收并不免除乙方对货物质量问题造成甲方的损失承担责任。
5.质量保证及服务
乙方承诺其提供的货物满足规格说明书的技术参数指标或经双方确认封存的样品完全一致,必要时乙方须向甲方提供品质保证书。
乙方保证提供的货物质量满足国家或行业现行相关技术标准及甲方生产条件,符合国家相关安全、健康和环保等要求。
乙方交付甲方货物的保质期为个月,保质期内产品发生质量问题无条件免费退换,退换后的货物保质期重新计算。
因乙方货物质量问题导致甲方设备在生产过程或使用过程出现故障,乙方负责更换并赔偿直接损失;属于质量事故的,乙方除赔偿直接损失外,还需赔偿间接损失。上述损失包括但不限于由于质量缺陷造成的停工、返工、人员伤亡、原材料消耗、设备损坏、订单损失或其他相关的损失。
当乙方货物出现质量问题时,经甲方告知后,乙方应在24小时内响应,并在合理期限内解决质量问题,乙方需将处理情况书面记录提供给甲方,否则视为未尽处理义务,乙方按每日支付订单金额%向甲方赔偿损失,但总额不超过合同金额的10%。
为保障由于乙方销售给甲方的产品导致的人身伤害(包括死亡、财产损失等),乙方应购买最低限度的产品责任险(包括但不限于产品和操作、合同责任、财产损失或人身伤害责任),这一最低限度应符合习惯和行业惯例,或适用法律、相关法规或指令的规定。
6.知识产权
乙方保证提供的必须是第三方不能基于专利、商标、技术秘密或者其他知识产权而提出任何权利或者请求的产品。
乙方违反条之内容而引起的任何针对甲方的索赔,乙方应负责应诉并为甲方抗辩,或在甲方的要求下合作抗辩,保障甲方的利益不受损害,甲方由此支付的所有费用(律师费、赔偿金、住宿费、交通费、人员工资等)由乙方承担,甲方可以从应付货款中直接扣除上述款项。
7.货款支付条款
支付条件:货物验收合格。
乙方向甲方提供开票资料,包括开户名称、开户行、账号等信息,甲方按照乙方提供的资料付款。
票据提供:
支付方式:
8.廉洁责任
为保证甲乙双方公平、公正、公开地进行诚信商业合作,甲乙双方员工必须遵守以下廉洁协议:
乙方不得向甲方员工提供回扣、礼金、各种礼品、有价证券和任何形式的宴请、娱乐和旅游活动。
甲方不接受非公务性私下接触,公务性接触限于甲方公司区域或两人以上乙方公司区域内进行。
甲乙双方必须严格遵守以上规则,如乙方为获取任何不当利益或特殊待遇而基于甲方职员任何形式的礼品、回扣或其他利益的,甲方一经查实,可解除双方的采购协议。同时对乙方已交付的货物,甲方有权委托评估机构进行估价,按照评估结果支付货款,并由乙方承担已交易货款的百分之三十(30%)违约金。
9.保密责任
在协议有效期内,甲乙双方应履行保密义务,在没有事先取得对方书面同意或许可的前提下,不得擅自许可或向第三方泄露、透露、暗示甲方的保密信息。否则,乙方将承担由此引起的一切法律责任。保密信息包括但不限于以下信息:
(1)在签订本协议之前或之后向乙方提供的,或乙方因磋商或合作而知悉、持有的甲方之技术、营运、业务或其他方面的资讯、资料或数据。
(2)乙方知悉的甲方营业秘密、商务机密、与技术有关之知识和信息、创意、摄像、方案、提供物品或厂商资料、客户资料、人事资料、商业计划、促销及行销活动、财务状况及其他商务活动等。
本协议失效后,本条继续有效。
10.保证
乙方保证向甲方提供或公开的货物信息和公司信息等是真实准确的,不存在隐瞒和欺诈。保证不存在危及本协议下甲方权利的抵押、质押、留置、索赔和诉讼。
乙方保证到甲方工作场所时,遵守甲方管理制度,未经允许,不得擅自进入甲方办公及生产场所。
乙方违反上述约定,甲方可以解除协议,由此造成的损失由乙方承担,甲方保留追究乙方法律责任的权利。
在货物保质期外,因乙方提供货物出现质量问题,造成甲方人员伤亡和安全事故,乙方应赔偿甲方所有损失(包括直接损失和间接损失)。
本协议项下违约金、损害赔偿、滞纳金等,乙方同意甲方可以从未付货款中预先扣除上述款项。
11.其它
由于不可抗力而导致协议无法履行的,则协议双方均不需对未履行的相关义务负责,但一方迟延履行后发生不可抗力,不能免除其责任。
协议发生争议产生的诉讼,双方一致同意将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,均具同等法律效力;
采购订单视为本协议的附件,具有同等法律效力;
本协议未尽事宜,双方可以增加条款或以补充协议的形式加以补充,补充协议与本协议具有相同的法律效力;
本协议有效期为一年,经双方签字盖章后生效。协议到期前一个月内,双方商定续签事宜。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:签字:
日期:年月日
日期:年月日