会议纪要
会议主题:管理变革小组第一次会议
会议时间:2009年5月18日周三14:30 - 16:00
会议内容
背景介绍:公司全体管理干部在上午胜利召开了“管理变革”启动大会,并正式成立管理变革项目小组,本次是小组全体组员第一次工作会议,具有历史意义。
一、确定管理变革小组人员名单及小组职责
(一)项目领导小组组长,质量总监,其主要职责是:把握项目的总体方向,作出阶段性方案讨论及建议,收集项目进程的反馈并与各小组进行沟通,清除项目进程中的障碍,做好项目决策;
(二)新裕小组项目经理,联络人及秘书,小组学习基金管理员,组员分别是:(在以后的学习过程中还会增加2-3人);其主要职责是:推动项目进展,协调项目工作,做好内部沟通,负责提供收集数据资料,组织相关人员访谈,对阶段方案的研讨及建议,与顾问小组正式/非正式沟通。
(三)顾问小组首席顾问是,顾问小组项目经理。
其主要职责是:制订具体工作计划领导项目进展,日常工作的协调,收集数据资料,进行数据统计和分析,执行相关人员访谈,撰写相关报告/方案,组织方案研讨,与小组正式/非正式沟通。
二、学习《组织发展与管理体系咨询项目总体工作计划(2011)》
扼要介绍今后时期项目小组工作计划的内容,整个工作计划为三个阶段:
阶段一:5月底至6月初完成,主要内容包括:企业愿景体系设计、战略规划、组织结构优化设计、企业文化建设;
阶段二:7月初至9月初完成,主要内容包括招聘体系设计、培训体系设计、绩效体系设计、薪酬体系设计;
阶段三:实施辅导,在10月中旬完成。
整个项目为期大约4-6个月,并强调该工作计划只是方向和进度的框架,将视乎公司实际情况或者学习的实际状况来滚动调整和补充完善。
三、关于近期工作布置与要求
老师具体布置作业如下:
(一)企业价值观、体系、使命或者愿景的内容征集,要求各位组员须在5月30日前发至老师邮箱。
(二)以主人翁的姿态,站在公司的高度来设计公司组织架构及职能部门设置,要求各位组员须在6月5日前当面交给老师。
(三)每位组员各自整理行业资料、资讯或者相关行业论文,也可以是市场动态趋势,不限时地提交给老师,最好是发到其邮箱。
四、小组成员交流分享
所有组员分别畅谈了自身心情感受,都表示会积极参与小组的学习与进步,更希望通过公司的管理变革为新裕奠定良好的管理基础,增强企业竞争力,促使企业迈向规范化、专业化的有序良性管理。
老师对项目小组的工作守则、纪律要求和精神面貌进行了重申,要求小组成员必须谦虚好学、互助互爱、以身作则、积极主动、认真尽责,在公司树立起榜样模范的带头作用。
五、其它事项安排
(一)老师就今后项目小组工作研讨及会议学习的场地要求、设施配套、硬件购买进行了安排,要求办公室主任负责落实到位。
(二)下一次小组学习及工作会议暂定5月底或6月初,具体另行通知。
主持人:
二〇一一年五月十八日。