校长接待日策划书
优缺点
校长接待日策划书
东北大学秦皇岛分校校长接待日, 是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织, 根据学生关注的热点问题确定接待日的主题, 提前进行广泛调研, 收集学生的意见和建议, 然后经过专题的校长接待日予以反映, 和学校进行充分深入的沟通交流的活动。

【校长接待日目的】
( 一) 搭建学校与学生沟通的平台, 一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议, 及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题; 另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策, 从而加强学校与学生之间的理解、信任, 营造团结、和谐的校园氛围。

( 二) 引导学生积极参与到学校发展和建设中来, 充分发挥学生的主体作用, 集思广益, 为学校发展建言献策, 增强学生的责任感和主人翁意识。

( 三) 贯彻落实校学生会”一切为了同学, 为了同学的一切”的宗旨, 切实帮助学生解决实际问题, 维护广大学生的合法权益, 体现校学生会全心全意为学生服务的理念。

【以往校长接待日总结】
校长接待日已经举办了二十一次。

我校领导十分关注和重视校长接待日的发展, 先后多次指导、参与校长接待日活动, 对学生提出的各项意见和建议均予以认真和详尽答复, 切实的解决了学生在学习、生活中遇到的很多困难。

广大学生也对校长接待日活动十分关注, 经过提出自己的问题和建议, 积极参与和推进学校的发展建设。

为全面推行校长接待日活动, 使将这项工作逐步实现制度化、规范化、程序化, 现总结经验如下:
( 一) 以往校长接待日流程:
1、确定校长接待日的主题和本次校长接待日的校长;
2、在全校范围内进行提案的征集;
3、向全校各班下发征选校长接待日承办班级的通知, 有意承办的班级提交本班的承办策划书, 经过各班的策划书进行评比, 选择出本次校长接待日的承办班级;
4、校长接待日会议当天, 首先由主持人就热点问题向校长提问, 校长给予答复, 接着由现场观众直接向校长提问, 或者现场上交提案, 校长再给予答复;
5、校长接待日会后, 根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理, 形成最终提案并上报有关部门。

相关部门就学生所提问题进行处理并答复, 相关结果在宣传栏和《团讯》上公示。

( 二) 以往校长接待日的优点:
1、广泛征集提案。

以往各届校长接待日, 以班为单位向全校学生广泛征集提案, 保证了全校学生的参与性。

这是校长接待日的优良传统, 要继续保持并发扬。

我们计划在接下来的活动中, 拓展提案征集的方式方法, 将征集途径增加至五方面: ○1定期在工学馆设立提案征集台, 进行实名制登记;
○2在食堂、宿舍、教学楼等地点设置固定建议箱;
○3以系为单位, 在班会、民主生活会上对各班征集提案;
○4经过东秦在线等网站论坛, 对提案进行网络征集;
○5经过向学生发放调查问卷, 重点调研热点问题。

2、承办班级协助。

以往校长接待日活动, 是由常代会主办, 承办班级协办, 这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来, 而且得到锻炼。

我们计划以后要延续这种方式, 可是能够改变选择承办班级的标准, 不但要经过策划内容, 而且要经过现场答辩, 全面考察承办班级, 根据制定的评分标准, 经过公开、透明的评选出承办班级。

3、面对面座谈形式。

校长接待日当天, 学生和学校领导经过面对面地问答, 进行深入的交流和沟通, 这让学生更好地了解我校的各项政策, 也为学生及时地解决实际问题。

会议进程中, 学生提问环节最为收到学生好评, 大家也很珍惜这个能够跟校领导面对面交流的机会。

因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。

( 三) 以往校长接待日的不足:
校长接待日活动在发展的过程中, 取得了一定的成绩, 赢得了部分学生和老师的认可, 可是我们还应看到, 校长接待日活动还存在着一些不足, 需要进行进一步地完善。

同时, 随着我校的不断发展壮大, 新的时期下, 校长接待日活动也应该不断发展前进, 成为学校和学生良好沟通的平台。

1、提案答复问题。

以往各届校长接待日征集的提案, 都是实行非实名制征集, 因此无法做到
100%答复。

学生只能经过会议现场以及《团讯》报道等途径, 了解学校答复。

因而会出现重复提案重复出现的情况。

针对此问题, 我们计划作出如下变革:
○1实名制征集提案, 100%答复。

我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台, 由学生会专人值班, 对学生提案进行实名制登记。

属一般性的问题能当场解答的, 应当场予以解决; 无法解答的则会及时转至校级领导或相关处室负责人处理, 解决意见会在三周之内以书面形式交给提出提案学生。

○2非实名制征集提案, 汇总整理形成分类提案。

分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答, 对于未答复过的新问题若不能解答的, 将转至校级领导或处室负责人解答, 解答意见会公示。

公示途径:
在工学馆等地点设立公示板;
在东秦在线等网站论坛上, 直接回复;
在宣传栏和《团讯》上及时公示、报道;
经过广播站, 对热点问题的答复意见进行报道。

2、校长接待日活动程序化问题。

以往校长接待日活动是每学期举办一至二次, 举办时间不固定, 活动程序不规范, 没有形成该活动持续不断、有序进行的机制。

因此我们计划, 将校长接待日活动制度化、程序化、规范化, 使该活动能够良好地发展下去。

我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次, 五周为一轮, 每学期举办三次。

每一轮时间安排为:
第一周: 周一至周末, 经过以上五种途径征集提案, 周日经过汇总整理热点问题, 提出本期校长接待日主题。

第二周: 周一至周末, 征集提案。

同时, 周一给各系主席开会, 下发通知征选承办班级。

周三晚收集策划, 周四进行答辩, 周五确定承办班级。

第三周: 周一将未解决问题分类整理, 上报校级领导或相关处室负责人处理, 周五收集各学校各部门答复意见, 整理并分发给各系, 经过各系学生会将实名制提案答复到个人, 非实名制提案经过其它4种途径公示。

第四周: 周一针对热点问题和本次主题, 邀请学校领导或相关部门负责人, 参加本次校长接待日活动。

同时, 将前一阶段提案以及解决方法, 继续公示。

第五周: 周一开始对本次校长接待日的主题、会议时间、地点进行宣传, 宣传途径有于工学馆展出公示板、于通知栏张贴海报等方式。

周三进行校长接待日会议的彩排工作, 彩排后对不足之处进行改进, 暂定周六晚召开校长接待日会议。

会后对会议上提出的新提案再次进行汇总、上报、答复, 并于下周进行第二次公示。

3、校常代会将会加快网站建设, 将历届校长接待日提案解决方案进行公示。

【校长接待日流程安排】
校长接待日流程安排如下表所示:。