单击“视图”菜单→单击“页眉页脚”命令→输入页眉相关内容→切换到页脚 →输入页脚相关内容→单击“关闭”按钮
2、页面设置
单击“文件”菜单→单击“页面设置”命令→
设置纸张大小 设置页边距大小 设置打印方向 设置版式结构
→单击“确定”按钮
七、知识拓展
1、首字下沉
设置下沉位置
选择段落→单击“格式”菜单→单击“首字下沉”命令→设置下沉字体
第六章 编排文档格式
了解和认识Word软件的格式分类；掌握字符格式、段落格式、页面格式及
样式的设置与使用。
一、字符设置
①选择内容→单击“格式”工具栏中的相应格式按钮 ，如：字体“
”
字号“
”、加粗“ ”等
②选择内容→单击“格式”菜单→单击“字体”命令→进行相应格式设置→单击 “确定”
选择内容
二、段落缩进格式设置
设置下沉行数
→单击“确定”按 钮
文字下 沉效果
2、分栏
设置分栏数
选择段落→单击“格式”菜单→单击“分栏”命令→设置分隔线 设置宽度及栏间距
→单击“确定”按 钮
段落分 栏效果
2）单击“样式”按钮→单击“新建”按钮 3）输入样式名称，如：正文段落格式→
单击选择样式类型，如：段落→设置 该样式的格式，如：字体、字号、粗 细等内容→单击“确定”按钮
5、应用段落样式
选择段落→单击“格式”栏中的“样式”按钮→单击选择所需样式
首先选 择字符
应用样式 后的效果
六、版面格式设计 1、页眉页脚的设置
”按钮
四、段落边框与底纹
设置边框样式
选择段落→单击“格式”菜单→单击“边框与底纹”命令→设置边框Fra bibliotek型 设置边框颜色
设置底纹颜色
→单击“确定”按 钮
段落边 框与底 纹效果
五、样式应用 1、认识样式
单击“格式”工具栏中“样式”下拉列表框→显示“样式” 列表
各种样 式列表
2、创建字符样式
1）单击“格式”菜单→单击“样式和格式”命令→单击任务窗格下边的“显 示”列表框→单击“自定义”命令
2）单击“样式”按钮→单击“新建”按钮
3）输入样式名称，如：标题文字→单击选择样式类型，如：字符→设置该样 式的格式，如：字体、字号、粗细等内容→单击“确定”按钮
3、应用字符样式
选择字符内容→单击“格式”栏中的“样式”按钮→单击选择所需样式 应用样式 后的效果
首先选 择字符
4、创建段落样式
1）单击“格式”菜单→单击“样式和格式”命令→单击任务窗格下边的“显 示”列表框→单击“自定义”命令
①选择段落→拖动“标尺”上的缩进按钮
悬挂缩进 左缩进 首行缩进
右缩进
②选择段落→单击“格式”菜单→单击“段落”命令→进行相应格式设置→单击 “确定”
三、项目符号及编号设置 ①选择段落→单击“格式”工具栏上的“编号 ”及“项目符号 ②选择段落→单击“格式”菜单→单击“项目符号和编号”命令→ 设置“项目符号” →单击“确定” 设置“编号”