一、基本信息
岗位名称：文员所属部门：办公室
直属上级：办公室主任直接下属:
定员人数：办公地点：
工作目的
做好公司日常行政事务工作，管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
二、工作核心
后勤保障
四、工作内容
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
3、发放日常福利、节日福利；
4、承办员工考勤和外出登记；
5、安排约会、会议室及差旅预定；
6、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；打印、复印文件和管理各种表格文件；
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
9、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
10、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等
办公器材
11、接待来访客人，并通报相关部门；
12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
13、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
14、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
15、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
16、进行宣传与安全检查，代表公司与相关部门交涉，管理公司用水、用电情况；
17、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；
18、办理上级临时交办的其他工作。

五、任职要求
1、大专以上学历
2、有1年以上的工作经验
3、熟练使用办公软件，及简单的英语口语
4、有亲和力，沟通能力和组织能力强
六、岗位权限
1、协助审查合同、标书的内容
2、办公室人员的签到、签退的考勤
3、办公用品发放
4、办公室日常事务的组织安排
七、考核标准
1、工作完成情况
2、客户接待
3、办公环境维护
4、办公设备维护
5、档案管理
6、文书工作。