话稿等）
5.工作会材料（主持词、报告、讲话稿等）
6.会议材料打印
后勤组
1.会议场地的落实工作
2.哈尔滨莅临领导食宿安排
3.负责会议室租赁结算工作
4.负责会议工作用餐（午餐、晚餐）安排
5.酒水采买
XX公司2018年度工作会议分工安排
总策划：
组别
主要职责
负责人
组员
（由组长确认）
备注
场务组
1.会场布置（桌牌、横幅、话筒、背景）
2.音响设备调试
3.会议现场话筒、音乐准备调试和播放
4.现场照片拍摄和会议摄像等工作
5.会议录音工作
6.主席台热水
7.选举票箱准备
8.会议奖品、奖状准备
9.会后物品整理
礼仪组
1.会议签到
2.导引观众入场（引位），安排参会人员按序入座
3.优秀员工和部门座位排序（准备专门位置，提前告知上台领奖人员）
4.会议人数清点（应到、实到、请假人数，报告赵树伟和王维鑫）
5.奖品奖状分拣
6.颁奖礼仪走台（下午第四项议程，要求服装统一）
材料组
1.会议议程
2.会议通知
3.工会选举材料（主持词、报告、选票、讲话稿等）