通讯工具（固定电话）管理制度
第一章固定电话管理办法
第一条本公司的电话，主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置的固定电话，为使其发挥最大作用，节省成本，特拟本规定。

其他通讯工具的管理不适用本办法。

第二条本公司办公电话的管理由公司办公室统筹负责。

第三条电话的申办（装机、移机、长途业务、收费信息）由公司各部门提出申请并经部门领导签字，报办公室审核，送公司主管领导批准后，统一办理手续。

未经同意财务部门不予报销费用。

第四条各部门使用电话上网时，需经部门领导批准公司办公室登记备案，否则发生问题由部门负责。

第五条公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳，各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。

第六条电话的使用由各部门主管负责督导与控制。

大力提倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确，减少通话时间，充分提高电话的使用率。

第二章通讯费用报销管理办法
第七条公司机关各部门业务电话费实行实报实销，不准公话私用，由党办行政办公室统计费用，并做好监督，若发现公话私用的，当事人除承担相应费用外，并给予当事部门一个一般不合格/次、当事人100元/次处罚。

第八条公司各生产单位的公用电话费，计入生产单位的办公费用，进入产品成本。

费用结算时，由各单位自行办理。

第九条公司干部职工的个人移动电话，一律不予话费补助。

第十条公司中层及以上管理干部和办公室、安全部相关值班人员的移动电话一般情况下必须确保随时可通话，变更号码时要及时到办公室登记，否则，若因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。

属于树立和宣传公司形象需增加部分业务时，必须服从党办行政办公室的统一安排。

第十一条本办法自发文之日起实施。

二○○九年七月二日
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