• 二、借条形成的原因是特定的借款事实 欠条形成的原因很多，可以基于多种事 实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳 务产生的欠款，因企业承包产生的欠款 因损害赔偿产生的欠款，等等。
• 三、法律效应不同。
欠条的写作格式
欠条的写法与借条基本相同：
(一)标题 欠条的标题一般在正文上方中间以较大字
体写上“欠条”两字。也在第一行空两格写 上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这 种标题正文则在下一行顶格写。 (二)正文
借条写作的格式
1、标题（两种方式） 其一，直接由文种名构成。即在正文上
方中间写上“借条”或“借据”字样。 其二，在第一行空两格后写上“今借到
”作为标题，而正文的其它内容放在下 一行顶格写，其实这是一种省去标题的 借据的写法。
2、正文：
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款
数额或物规格等 从单位借出的钱物要写上所为何用。 （3）正文之后可以加“此据”二字。
（三）申请书类 （四）书信类 包括一般书信与专用书信。专用书信 包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信 推荐信、邀请信、求职信等。
条据类应用文
一、条据的概念 人们在工作和生活中，常常为办理涉及 钱财和物品的各种手续而留下存根，或 者为说明某种情况和理由而留下字据， 这种作为依据的字条就叫做条据。
“条”即便条，“据”即单据。
6）如果不能确定要求借款人什么时候归 还，建议出借人不写归还日期，这样时 效上可以保证20年，而不会由于一时忘 记导致时效超过不能收回。
8）如果要求给利息，一定要写明，法律规定： 不明确约定支付利息的，归还时要求利息的 是不予支持的。
9）借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证 正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端 书写借条，另外，注意：签字后最好请他或( 她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等 司法实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印
你知道吗？
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！
• 1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或 不能全部归还时，用欠条。
• 2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱 额时，用欠条。
• 3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据 需要事后补写时，用欠条。
借条与欠条的区别
• 一、借条证明借款关系，欠条证明欠款 关系。借款肯定是欠款，但欠款则不一 定是借款。
此据 秦大民 6月8日
借条病文1诊断
①没有写标题。 ②钱物数目要用大写汉字。 ③所借钱款没有说明用途，“半年后
时间不够明确。 ④落款中要写明“借款人”。 ⑤落款中的时间一定要写明年份。
汉字的数字对应的大写
• 一、二、三、四、五、六、七、八 九、十、百、千、万。
• 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌 玖、拾、佰、仟、萬。
情等。请假原因要实事求是，请假时间 要合情合理。 • 4.行文要注意语言简洁、礼貌周全。 • 5.致敬词：“此致敬礼”“谢谢” • 6.落款：包括署名和时间两个内容
请假条写作格式
标题（请假条） 称谓（尊称）： □□正文（何人、何因、何时、祈请语） □□此致 敬礼
落款签名 日期
范文
请假条
王老师： 昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患
学生：陈明高 2007.3.19
请假条实例分析2
请假条 黄老师：
我因身体不适，需在家休息一天，请批 准。
此致 敬礼
李兰郎 2005年9月7日
请假条 黄老师：
我因身体不适（要写清何因），需在家 休息一天（要写具体时间），请批准。
此致 敬礼
李兰郎 2005年9月7日
请假条实例分析3
请假条 尊敬的吴老师：
【案例分析】
李某向周某借10000 元，向 周某出具借条一份。一年后 李某归还3000元，遂要求周 某把原借条撕毁，并重新为 周某出具了一份借条：“李 某借周某现金人民币壹万圆 整，现还欠款人民币叁仟圆
这里“还”字既可以理解 为“归还”，又可解释为 “尚欠”。据民事诉讼法 相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出他证 据证实李某仍欠其7000 元，因而其权利不会得到 保护。
同学 李欣 9月5日下午3：20
①正文语言不简洁。 ②词语搭配不当，应是“进行乒乓球
比赛”。 ③未写清比赛地点。
赵强同学： 今天下午4：20，我班与0702班进
行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶 赴乒乓球馆，参加比赛。
同学 李欣 9月5日下午3：20
如果你遇到下面的情境，你会怎么做？
当你想托人办事，但是别人不在，而电 话又打不通或者不便于直接说的情况下 应该怎么办？
病文分析2 借据
今向省艺术团借到男女演出服装共6套，大 小乐器4把，三天后归还。
此致敬礼
南粤职业技术学院会计班 经手人：×××
2005年12月25日
借条
今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还。
借物人：XX 12.3.1
1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。
了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张
学生：X X 十一月十日
如果你遇到下面的情境，你会怎么做？
当你接了重要的电话必须转告给A，一 时又无法联系A，而你又不得不离开的 时候，怎样保证A能够知道此事？
留言条
在日常交往中，因没有见到对方， 但又有话要告知，这时可写张条子留给 对方。这种简明的说事委意的条子就叫 留言条。
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2009年11月12日
⑨右手食指
⑩借款
人身份
证，双 面复印
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
写真名，用 全称
改错练习
加汉字 大写
借条
今借到李先生人民币5000元，本 月底如数还清。此据。
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2010年3月2日
托事条病文分析1
请代购《演讲与口才》十本，尽快来， 李小明
2008年4月18
托事条病文分析2
托事条 李宁：
听说明天你去深圳 ，请帮我买 一件冬衣回来，谢谢！
林小萍托 2010年５月１日
练习：
办公室秘书小张接到单位定制的设备仪 器已到的通知，告知技术部负责人陈某 于下午五点到仓库领取仪器
托事条范文
①不要写
③避免重名
②名字写全称
成欠条
借条
⑥避免他人 添加内容
④注明币种 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)
现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利
8%，2011年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数
⑤用大写 此据
额巨大时应当写明
以免涂改
借款人：陈何乡（签字 按印）
留言条种类繁多，可以分为约会、 道歉、邀请和致谢等。
今天虽然不是什么节日，可在我心 中，每天都是母亲节。虽然是心香 一瓣，却代表我无限的谢意。
女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
来福老兄： 你曾借我300元，约定上月归还。现
已过期，不见掷下，想是你忘了。如果 你手头宽裕，请还我。
弟水生上 7月14日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在 我眼里变得线条模糊，我不能用这种不 负责任的眼光来玷污您的美，为了您在 我心中的形象，准我一回假吧！
学生：陈明高 2007.3.19
请假条实例分析4
李老师： 我来您办公室请假：今天晚上因事到
朋友家，晚自习课请假两节。 特此告之。
您的学生 王文忠 2009年9月27日5时
②语言通俗平实，套话空话较少；家人、 朋友等的留言可以用口语；
内容简明扼要，篇幅比较简短；
不用信封，不需邮寄，一般请人代为转 交，有时可写在留言板或留言簿上。
留言条病文及诊断
赵强同学： 今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓
球，现在是3：20，我来找你时，你出去了 ，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你 还要代表班里参加这次比赛。
二、条据的特点
• （一）凭证性 • （二）说明性 • （三）简便性
三、条据的种类
• 说明性条据：留言条、请假条等。 • 凭证性条据：借条、欠条、收条、收据
领条等。
四、条据类应用文的格式与写法
• 1. 便条（请假条、留言条、托事条）的 格式与写法
• 2. 借条、欠条、领条、收条的格式与写 法
便条
请假条实例分析7
请假条 尊敬的老师因为临时有事，所以英语 课没有去上，早上两节，望老师批准。
吴某某 工管111 学号******
请假条实例分析8
请假条 老师因生病今天不能去上你的英语课， 特请假两节，请批准，谢谢。
王X 8月28日
请假条的格式与写法总结
• 1.标题要有“请假条”三字，居中。 • 2.称呼要顶格写，称呼后要有冒号。 • 3.正文：交代清楚原因、时间、具体事
托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事时写的 条据。由于托事条的目的往往是有求于 人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼 貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详 实说明所托之人、所托之事、具体要求 及本人身份等。托事条往往由他人代为 转交。
托事条中应写哪些内容？
• 写作构成： • 一、 委托谁。（顶格写） • 二、 办何事（有数字要大写）。 • 三、 敬语。 • 四、 署名。 • 五、 日期。
日常应用文概述
日常应用文的概念
日常应用文一般是指人们在日常 生活学习或生活中，办理公务、处 理私事时所使用的一种实用性文书
日常应用文的特点
• （一）实用性 • （二）礼节性 • （三）书信性