新增投标方审批程序
一、目的
为形成有序有效的竞争模式，引入更多、更好的投标方参与到公司招投标活动中来，同时为降低采购风险，对拟新增的投标方进行初步的识别和评估，制定本程序。

二、范围
适用于的采购工作。

三、内容
1、在拟进行招标活动前，各采购员依据招标物资的种类不同寻找各自范围内的投标方。

获得投标方信息的渠道包括但不限于以下几种：
1.1供应商网页
1.2供应商目录
1.3专业期刊杂志
1.4信件广告
1.5供应商销售代表
1.6贸易洽谈会（展示会）
在获取投标方信息过程中，采购员做初步的非书面的预期评估；
2、针对不同的采购物资，对投标方的评估方式和侧重点需区别对待，一般来说，分以下几种情况：
2.1重要物资：价值大，对服务质量有重大影响的物资，如：电煤、染料、助剂、包装辅料、水泵线缆等要对潜在投标方的物资生产能力、信誉状况、合同履约能力等方面进行重点评估，必要
的派公司相关人员组成评估小组实地考察，形成书面报告。

2.2一般物资：低值易耗，对服务质量影响不太大的物资，如：工具类、标准件、管件、试剂等在选择投标方时重点对投标方资质进行识别，一般包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码。

2.3非常用低值物资：非常用，低值，对服务质量影响很小的物资，如：部分应用于土建的水泥半制品由分管采购员与潜在投标方沟通了解后做出口头评估。

2.4特殊物资：属国家规定的特殊物资，如：双氧水、保险粉、染色酸、易制毒产品除提供营业执照、税务登记证、组织机构代码外还必须提供国家相关部门出具的生产（或经营）许可证。

3. 对上述2.4所涉及的国家相关部门出具的生产（或经营）许可证必须是原件，原件经审核无误后复印留存；其它相关证件原则上须提供原件，确实无法提供原件的，由采购员写明原因报请分管处长同意后可提相关证件的复印件。

4、评估完成后，由采购员编制《新增投标方审批单》并附必要文件由处长审核后报主管领导签批。

5. 供应商更名的按新增投标方重新评估。

本程序自2012年6月1日执行。

2012年5月31日。