该系统开发由系统需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、数据库实施阶段、系统调试和测试阶段、参考文献、附录等阶段组成。
关键字：学生宿舍管理，宿舍管理现代化，宿舍管理网络化，人工管理，功能模块，存储过
程
1. 系统需求分析阶段
1.1 引言
通过对北校区25个学生宿舍楼的实地调查，了解到现在的学生宿舍管理仍停留在完全的人工管理阶段，楼管处没有标准的住宿学生存档信息。这中人工管理方式费时、费事、费力，造成工作效率低下。开发出合适的学生宿舍管理系统，可以方便学生宿舍的管理，提高宿舍管理工作效率及查询效率。
信息工程学院
《数据库原理与应用》课程设计论文
题 目：学生宿舍管理系统数据库设计
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专 业：
指导老师：
完成日期：
摘 要
学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括宿舍学生基本信息管理、楼道工人基本信息管理、宿舍楼基本信息管理、宿舍基本信息管理、宿舍事故基本信息管理、宿舍楼物品出入基本信息管理、宿舍楼保卫处基本信息管理、宿舍配备物品及处理管理等八大功能模块，并提供了对各功能模块的查询和更新功能，且这两种功能基本上是通过存储过程来实现的，其中宿舍学生基本信息管理、宿舍基本信息管理是系统开发的重点。
4．宿舍保卫处基本信息的查询和修改；
5．宿舍事故基本信息及事故处理信息的查询和修改；
6．宿舍楼物品出入审批及记录；
（3）安全性和完整性要求
安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过用户授权机制，欲用户登陆来识别用户级别，根据这个级别来分配用户权限，达到数据更高层次的安全保密功能。
物品出入基本信息(ArticalInOut)：包括出入物品的学生信息、出入的物品信息、出入物品时的负责人信息、出入物品时间，尽量减少宿舍事故的发生，保障学生宿舍财产的安全。
（2）处理功能要求
系统主要完成一下几个功能：
1．宿舍楼基本信息查询与修改；
2．学生基本信息查询与更新；
3．每一幢宿舍楼中宿舍信息的查询与信息更新；
2．学生基本信息(Student)：包括 学生编号、学生所在学院信息、学生姓名、学生性别、学生来自省份、学生出生日期、学生入学时间、学生所学专业、所在班级等方面的信息，可以方便学信息的查询和更新；
3．宿舍基本信息(Room，Fitment，FitmentDestruction，FitmentCompensate)：宿舍基本信息包括四个数据结构（宿舍信息(Room)，宿舍物品信息(Fitment)，宿舍物品损坏信息(FitmentDestruction),宿舍损坏物品赔偿信息）,每个数据结构中的数据项见数据字典；
表1.1 数据项列表
数据项编号
数据项名
数据项含义
与其它数据项的关系
存储结构
（2）学生宿舍管理系统业务流程图
新生入住宿舍业务流程图：
查询业务流程图（查询宿舍学生信息、楼道工作人员信息、宿舍楼信息等）：
毕业生离宿业务流程图：
楼道工作人员任用业务流程：
宿舍楼物品出入业务流程图：
宿舍事故处理业务流程图：
（3）数据流程图
顶层数据流程图：
第2层数据流程图：从学生角度出发
第2层数据流程图：从管理者角度出发
1.2 目标与任务
1.2.1 需求分析
（1）了解目前宿舍管理的现状以及SQL Server 2000的功能和特点。
（2）通过实地调查和问答－记录的方式了解宿舍管理的工作业务流程，并记录和处理相关的数据。
（3）与指导教师交流个人想法，征求意见，改正不合理的地方，为下面的概念设计与逻辑设计奠定基础。
1.2.2 需求分析阶段的任务
4．楼道工作人员基本信息(Worker)：包括 工作人员编号、工作人员姓名、工作类型、工资、性别、联系方式、工作时间等数据项，可以方便管理人员对宿舍楼道工人的任用、信息查询及更改；
5．宿舍保卫处基本信息(SafeGuard)：包括保卫处名称、人员数目、负责人信息、联系电话等四方面的信息；
6．宿舍事故基本信息(Accident，AccidentResearch，AccidentCompensate)：事故信息包括三个数据结构（事故信息、事故处理信息、事故赔偿信息），具体的数据项见数据字典；
（1）处理对象：
系统要处理的对象包括宿舍楼基本信息、学生基本信息、宿舍基本信息、楼道工作人员基本信息、宿舍保卫处基本信息、宿舍事故基本信息、物品出入基本信息等七个方面，各个对象包括信息如下所示（详细的数据见于数据字典）：
1．宿舍楼基本信息(Dormitory)：包括 宿舍楼编号、宿舍楼所在校区、宿舍楼再校区中区域、每一幢宿舍楼楼管处的电话、宿舍楼楼管员信息等方面，这样可以方便管理者对宿舍楼的管理，提高查询效率；
图2.3 从管理者角度出发的2层数据流程图
第3层数据流程图：从新生角度出发
第3层数据流程图：从毕业生角度出发
第3层数据流程图：从宿舍楼物品出入出发
第3层数据流程图：从宿舍事故角度出入出发
第3层数据流程图：从楼道工作人员的任用角度出发
第3层数据流程图：从管理者和外来访客的角度出发
（4）数据字典
（a）数据项：系统涉及的数据项有71项
完整性要求用于描述宿舍楼基本信息、学生基本信息、宿舍基本信息、楼道工作人员基本信息、宿舍保卫处基本信息、宿舍事故基本信息、物品出入基本信息中数据项能否为null，以及一些用户自定义完整性（符合实际要求），详细完整性要求见于系统的逻辑设计阶段。
1.2.3 需求分析阶段成果
（1）体会与收获
系统需求分析主要采取实地询问－记录和楼管处查询宿舍学生信息的方式，同时借鉴学长在做数据库开发这方面的经验。通过实地调查和询问，了解目前学生宿舍管理的现状，以及目前学生宿舍管理中一些问题，并对实际查询业务实地参与，了解了学生、楼管员、宿舍管理者、宿舍保卫人员对系统的信息处理要求，以及他（她）们对现存人工管理方式不能满足信息处理要求的苦恼。同时在调查中牵涉的许多的人际交流，恰当的询问方式，由于平时几乎没有做过这方面的调查，开始时有点胆怯和不知从何入手，但过了两三幢宿舍楼之后，开始的胆怯就感觉不到了。