公司劳动合同管理办法（xx版）
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司劳动合同管理，保护员工和公司的合法权益，规范公司用工行为，防范法律风险，建立和谐的劳动关系，保障公司各项业务顺利开展，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律规定，结合公司实际管理情况，特制定《xxxx保险股份有限公司劳动合同管理办法（xx版）》（以下简称“本办法”）。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有内勤员工的劳动合同管理工作，包括订立、履行、变更、解除或终止劳动合同等。
非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工的劳动合同管理工作参照本规定并结合各系列的《基本法》执行。
第三条管理主体与职责
人力资源部是劳动合同的归口管理部门。本办法所述的“人力资源部”，具体指总公司人力资源部或二级机构的人事行政部。其中：
（一）总公司人力资源部是全公司的劳动合同管理主体。主要职责如下：
1．负责建立并完善公司劳动合同管理办法；
2．辅导、提升各级人力资源部门的法律意识和用工技能；
3．指导并监督各级机构的劳动合同管理；
4．负责总公司员工、二级机构总经理室成员及委派人员劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作；
（二）分公司及下属机构人事行政部是本机构的劳动合同管理主体，主要职责如下：1．严格执行和落实公司制定的相关管理办法，并对本机构及下属分支机构劳动合同管理的规范性负责；
2．负责本机构人员（除上述与总公司签订劳动合同的人员外）劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作。
第二章合同管理要求
第四条定义
劳动合同是公司与员工之间确立劳动关系，明确双方权利与义务的协议。劳动合同中没有约定或约定不明的内容将会通过补充协议进行补充规定。
本办法中的劳动合同不仅包括公司标准版本的劳动合同，还包括各种补充协议、变更协议以及《保密合同》、《资产管理安全责任书》、《廉政建设目标责任书》、《信息资产安全管理责任书》、《员工承诺书》等合同附件。
非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工适用的《基本法》应作为附件写入劳动合同。
第五条合同分类
劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。其中：
固定期限劳动合同，是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同；
无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同；
以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。
第六条合同签订主体
是指产生劳动关系的当事人，即用人单位与劳动者。其中：
总公司员工、二级机构总经理室成员及委派人员与总公司签订劳动合同；
除上述人员外的二、三级机构员工分别与所属的二、三级机构签订劳动合同；
四级机构员工与上级机构签订劳动合同。
第七条合同签订形式
劳动合同应采用书面形式，由公司与员工协商一致，并经双方在劳动合同文本上签字盖章生效。
员工签字处应由员工本人使用正楷字体填写，字迹工整。
第八条合同签订版本
合同统一采用公司监制印刷的《劳动合同及补充协议》标准版本（见附件1），不得自行打印空白文本。
非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工的劳动合同也统一使用总公司印刷配发的标准合同版本。
第九条合同签订时间
合同签订应及时，新签合同的，应在新员工报到时签订。由于特殊原因不能签订的，应自员工报到之日起一个月内完成签订。
续签合同的，应在合同到期前一个月内办妥续签手续。
员工符合签订无固定期限合同条件的，应及时签订无固定期限合同。
第十条合同数量与签收
劳动合同一式两份，公司与员工各执一份。员工收到合同时，应在劳动合同签收表（见附件2）上签字确认收到。
须进行劳动合同鉴证或劳动用工登记的地方，可按地方要求签订一式多份的劳动合同。
第十一条合同保管
劳动合同应由专职或兼职的合同管理人员专门管理；
各种补充协议、变更协议等应与劳动合同一起保管；
员工离司后，已经解除或者终止的劳动合同文本，应至少保存两年，以备查阅。
第十二条机构劳动合同管理要求
除二级机构总经理室成员及委派人员外，其它各级机构员工在机构开业前的劳动合同签订规则：
（一）二级机构的员工，在机构开业前与总公司签订劳动合同，待机构开业后,由总公司、二级机构和员工签订《变更劳动合同协议书》（见附件3），并由二级机构与员工重新签订劳动合同；
（二）三级机构的员工，在机构开业前与二级机构签订劳动合同，待机构开业后, 由二级机构、三级机构和员工签订《变更劳动合同协议书》，并由三级机构与员工重新签订劳动合同；
（三）重新签订的劳动合同开始日期为机构开业日期，员工司龄从原合同开始日期起连续计算。
第三章合同期限与试用期
第十三条首次合同期限与试用期期限
（一）原则上，公司A类及以上员工首次签订劳动合同的期限为五年，试用期为六个月。其他员工首次签订劳动合同期限为三年，试用期为三个月。如有特殊情况的，需报请总公司人力资源部审批同意后，方可执行。
（二）试用期包括在劳动合同期限内，同一用人单位与劳动者只能约定一次试用期，且不得以任何原因、形式延长试用期。