报销单据提交规则
【操作手册】
按照< >财务管理制度，规范< >财务报销凭证装订规则，使原始凭证清晰、规整便于统计、查询及管理，满足会计制度中财务档案的基本要求，特制定“< > 报销单据提交规则”。

请各部门按下述装订程序进行原始单据提交，对于信息不完整、有涂改、破损及装订不合规的报销单据，财务将予以退回，待更正后方可接收。

目录
一、凭单填制要求
1、支出凭单
2、差旅费报销单
3、支票申请单
4、支票报销单
5、借款单
二、原始发票黏贴规则
（一）基本要求
（二）黏贴要求
1、交通类发票
2、增值税发票
3、增值税电子发票
4、机打卷票
5、火车票、机票
6、境外账单及A4 费用明细
一、凭单填制要求：
1、支出凭单
必填项：【日期】【费用类型】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】（如费用中有增值税专用发票，需分别列示价/税金额）
2、差旅费报销单
必填项：【日期】【部门】【出差人】【出差事由】【差旅明细项目】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】（差旅项目按实际发生情况据实填列）
备注：住宿费为增值税专用发票的，需将价款填入“住宿费”栏，进项税填入“进项税”栏。

必填项：【日期】【用途】【大写金额】【小写金额】【收款单位】【经办人】（如需银行汇款，请填写准确的收款信息）
必填项：【日期】【付款内容】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【报销人】
（如费用中有增值税专用发票，需分别列示价/税金额，如需银行汇款，请后附打印版汇款信息）
5、借款单
必填项：【资金性质】【日期】【借款部门】【借款理由】【大写金额】【小写金额】【领款人】
二、原始发票黏贴规则：
（一）基本要求：
※发票单据字面向上，黏贴后大小不超出首页报销单规格
※发票保持票面平整、不折叠（除境外账单及A4 费用明细单）
※发票黏贴规则：首先按费用类型归集，其次按票面尺寸由小到大自上而下排列
※发票统一黏贴至费用报销单后的左上角
※增值税专用发票抵扣联不得粘贴，需与报销单据同时提交
※不得使用订书钉、曲别针、回形针进行装订（除增值税发票抵扣联）
※请保证凭证整体高度一致，标准增值税发票需统一左上角对其粘贴，发票黏贴背单不得使用有业务信息的二次纸。

※附件发票张数较多时，请分别填制多份报销单据，以免造成凭证过厚
※粘贴票据请使用适量的胶水，避免使用胶棒
（二）黏贴要求图例：
1、交通类发票：
1）市内交通费：按照由小到大的原则粘贴原始票据，所有票据横向对齐至左上角，最多三排。

2）外省交通费：按照类别（打车费、过路费等）由小到大黏贴原始票据，所有票据对齐至左上角
2、增值税发票：
对齐至左上角黏贴，原始发票不得超过报销凭单大小，增值税发票报销联可酌情将左右两侧装订孔延虚线剪裁，保证票面完整（抵扣联不得裁切，不得粘贴，需一并提供）。

平铺粘贴，请勿折叠。

3、增值税电子发票
使用 A4 纸自行打印的电子发票，打印后需将四周空白纸面进行剪裁，四周不得留白。

裁切后大小可参照：二（二）2 项图示的标准增值税发票大小 210*140规格。

4、机打卷票：
仅可横向左对齐粘贴，请勿竖向超出报销凭单规格。

5、火车票及机票行程单
1）火车票：火车票贴在黏贴单上，四张火车票贴一张黏贴单。

每张黏贴单与凭单对齐。

火车票的背面为磁性层，必要时，黏贴前请用刻刀清刮。

以便牢固黏贴。

2）机票行程单：将机票行程单的打孔边延虚线撕下，对齐凭单的左上角进行黏贴。

6、境外账单及A4 费用明细单
采用A4 纸作为原始票据的单据，需要折叠并且与凭单大小一致。

1）长型票据黏贴方法：
2）宽型票据黏贴方法：。