控制科学与工程学系2011年新年晚会策划书控制系团学联2010-11-17 伴着新年祝福的钟声，怀着对2010年的不舍和对2011年的憧憬，我们带着收获的喜悦，带着新的希望迎接盼望已久的新年。

为了给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流，为了展示学院的文艺氛围，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，同时展现同学们的青春风采和集体精神，增进大家的友谊，控制系团学联拟定主办本次晚会以迎接2011新年的到来。

计划如下：一、晚会主题：( )二、主办单位：浙江大学控制科学与工程学系三、承办单位：控制系团学联四、晚会目标：迎接新年到来，融合师生情谊，展现院系风采，扩大院系影响五、晚会时间：（）六、晚会地点：（永谦剧场）七、晚会基调：喜庆，祥和，青春，热烈八、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合九、工作人员和项目组1、工作人员统筹组：控制系团学联主席团成员：邵诚俊,周颖,赵东奇,李心悦及各部班长项目组：（1）第一项目组：节目组组长：胡晓平吕俊飞组员：文体部所有成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词设计与审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及主持人的化妆安排e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置节目组行动组：负责人：吕俊飞组员：王建平，赵梓杉，任务：负责节目的催场（2）第二项目组：宣传组组长：舒佳璐组员：宣传部成员任务：a、海报宣传：设计并制作海报，并在晚会前一个星期张贴在宿舍楼下或食堂门口或学园门口b、横幅宣传：活动前设计标语并张贴宣传横幅，在活动当天在活动地点门口张贴主题标语c、98建楼：活动前在98上发表公告进行宣传d、传单宣传：活动前制作传单宣传本次活动并负责传单发放d、制作简报对晚会前期准备及晚会盛况进行展示e、宣传部现场摄影及ＤＶ摄像和视频制作f、负责写通讯稿g、设计晚会入场券和节目单并制作打印备注：1、研会主要负责玉泉的宣传工作，主要有横幅、海报。

2、将成立特别行动小组，负责设计制作晚会的请帖，并发送给本系的所有老师（3）第三项目组：外联组组长：组员：研会外联部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家等（4）第四项目组：礼仪组组长：周嘉怡组员：学术部所有部员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定晚会现场礼仪人员及礼仪人员服装c、现场负责礼仪工作；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师，并准备好晚会小礼品备注：司仪的要求是身高在160～165cm，样貌清秀的女生，本科生中找两个，研究生中找两个。

（5）第五项目组：舞台组组长：黄毅伟组员：青志部部员：蒋晨，杨祎，陈怡超，林世栋任务：a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装b、晚会期间舞台的现场布置c、换衣间，化妆间的确定（6）第六项目组：机动组组长：杨嘉俊组员：杨梓萌，范博文，蔡灏旻，郭昕昳任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，各项目组人手不够时可向机动组成员调动，保证晚会圆满完成（7）第七项目组：检票组组长：高寒丹组员：办公室成员：徐梦达，王晓岑，倪枫，张根任务：晚会期间的晚会票的检票和收邀请函（要在晚会地点的各个门设立检票人员）并做好凭票抽奖工作。

（8）第八项目组：采购组组长：王昊飞组员：办公室成员：陈方，葛梁，蒋朝阳，李丹，石川凌，王凡任务：联系各项目组，负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）（9）第九项目组：收尾组组长：主席团成员及各紫金港负责人组员：全体团学联成员任务：负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理和道具的回收八、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（十一月至十二月十日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。

采取各个部门提供节目和从控制系院收集节目两个渠道。

另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为补充。

确定主持人②赞助商确定：联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责，海报设计张贴，横幅的张贴备注：1、节目征集截止日期为11月30日，各班设立一名节目负责人，在1 2月1日晚上7点于玉泉工控老楼414召开节目负责人会议。

2、节目要求：09各班每班出一个集体节目，然后每班个人出个节目；08各班每班出个集体节目，鼓励大家个人出个节目；07的保送生出一个节目；研究生每班出个节目；邀请控制系竺院的同学参加表演，也邀请他们来观看晚会。

节目：集体节目尽量不是唱歌类的，如果要出合唱的，必须得有变化有创意，如有伴舞，MV演绎之类的。

本科生团学联出两个节目，研会出一个节目。

（2）晚会协调及进展期（十二月十日至十二月二十日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定。

选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传，广播宣传等。

③舞台确定：由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组和采购组负责。

物品需要情况征求各部。

备注：12月11日下午2点在老楼414，进行第一轮审查；12月18日下午2点在老楼414，进行第二轮审查。

（3）晚会倒计时期（十二月二十日至晚会当天）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请，场地确定、时间确定，费用收集。

12月20日，向老师发送请帖。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间待定，地点待定。

2、末期制作：宣传部负责门票的设计和发放，主席团负责晚会当日抽特别奖的安排地点（奖项可安在椅子上）。

3、领导邀请、场地确定及求是潮报道确定：由礼仪组负责。

4、由节目组负责晚会的游戏策划5、费用收集：由主席团负责费用发票的收集6、晚会开始时所有工作人员（礼仪、机动组除外）全部退出晚会场地，工作人员可以在晚会座位的最后面和走廊，不得在礼堂走道。

7、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程8、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）DVD制作及网络宣传（5）晚会开结束前十五分钟团学联所有成员手拉手把走道从前往后围起来，逐个组的放行，三个门一起放行。

备注：12月26日在上午在会场进行自由排练，下午1点开始在会场开始彩排，晚会在7点开始。

九、节目单1、本次晚会共*个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）十、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十一、资金预算舞台设计布置：600元海报：80 元宣传横幅：94元晚会现场横幅：100元入场券：100元奖品：1000元工作餐：300元彩球：80 元服装费：200节目单及流程表：30 元荧光棒：200 元邀请帖：20 元道具：200 元DVD制作：20元小礼品：190元（部分由赞助商直接提供礼品，已作宣传作用，例：晚会期间所做游戏和有奖问答和抽奖全部由赞助商直接提供礼品）矿泉水：120元晚会水果（桔子和香蕉）：300元总预算：3634元人民币。

（商家冠名不在此范围内）十二、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容控制负责人1 场地申请、车辆办公室2 四位礼仪到岗礼仪组3 发放节目单礼仪组4 会场服务器具舞台组5 引领观众进场入座礼仪组和其他人员6 搬运学生会器材全体团学联7 借用所需工具工作舞台组8 舞台搭建及灯光安装调试工作舞台组9 音箱设备调试工作舞台组10 准备好晚会所需伴奏带节目组11服装道具准备工作节目组12 搬运桌椅及电脑团学联全体13 赞助商的服务工作外联组14赞助商接待交流工作外联组15 维持秩序工作人员到位机动组16 舞台道具服务人员到位节目组和其他部员17 照相及DV工作人员到位宣传组18 预演节目准备工作节目组19进出口控制工作检票组20外场小活动秩序维持工作机动组21主持人、演员到位节目组和统筹组和其他部员注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作由全体团学联负责2、如不能马上归还的物品，先运回相关负责人寝室，再由责任人第二天送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式。

(另附)控制系团学联2010-11-17。