ERP系统的基础数据分析
以人为本:ERP应用的自然属性、社会属性、信 息素质、一把手工程、ERP培训。
补遗:知彼的五个条件
1、公司业绩 2、产品体系 3、实施服务 4、方案适用 5、案例考察
1、3 K/3 ERP 结构简介
K/3 ERP 在金蝶产品体系中的位置: KIS K/3 ERP EAS
K/3 ERP 一个系统、两个界面、
三层结构、N种数据库, 多种行业解决方案。
1、4 案例演练
账套管理:新建、设置、启用、备份、恢
复、修改、删除。
用户管理:新建用户、用户组、安全认证、
授权管理。
系统登录:登录方法、K/3主界面、全部功
能、个性化设置、通讯功能。
完成案例账套启用,具备系统初始化的条件。
内容提要 一、第一阶段回顾 二、ERP系统基础数据概述 三、K/3 ERP系统的基础数据 四、案例演练 (五)
活动命名
“新 的 起 点”
第集
全部课程分为五个部分
1、序幕(第1—4集) 2、ERP系统基础数据及初始化
(第5 — 12集) 3、核心业务流程步步高
(第13—24集) 4、财务、业务信息集成一体化
(第25—34集) 5、尾声 (第35—36集)
内容提要 一、第一阶段回顾 二、ERP系统基础数据概述 三、K/3 ERP系统的基础数据 四、案例演练 (五)
《指导教材》第三讲
基础数据是ERP总体业务流程处理的前提
预测
公共基础数据 核算项目数据 生产基础数据
RCCP 采购计划 采购订单
MPS MRP 生产务
CRP 销售订单
物流基础数据 质量基础数据 成本基础数据 财务基础数据
采购收货
采购检验 采购入库
生产投料 加工工票 销售通知
生产领料 报废退料
生产汇报 产品入库
1)、高层领导提高对“数据质量”的认识:“数据质量”是 企业全面质量管理体系重要的组成部分, “数据质量”同 样回影响企业的竞争力, “数据质量”会产生“质量成 本”;
2)、对职工加强培训,提高信息素质,建立重视“数据质量” 的企业文化,严格按要求完成数据操作;
3)、加强企业基础管理,优化企业业务流程,完善、规范、 统一企业的基础数据;
3、K/3 ERP系统基础资料内容
# 公共基础资料
1)、一般公共资料 2)、核算项目资料 3)、辅助管理资料
# 业务系统基础资料
1)、物流系统基础资料 2)、生产系统基础资料 3)、质量系统基础资料 4)、财务系统基础资料
3)、产生连锁反应:领料单开错直接影响产品成本核算,
4)、影响功能发挥:工时定额不准、资源信息不准影响粗、 细能力计划的实现,
5)、导致决策错误:录入的静态数据、动态数据有差错,加 工处理出来的中间数据也是不可信的,根据它做出的决策也 是不正确的。
Garbage in, Garbage out
确保数据准确的措施
销售出库
应收款 工资管理 管理会计
存货核算 成本管理 总账报表 现金流量表
应付款
固定资产 财务分析
二、 ERP系统基础资料概述
做好公共基础资料设置的重要性
在ERP系统的业务流程处理中,所有的单据或者凭证录入时,都毫无例外地需要 输入一些业务资料信息,如客户、供应商、产品、物料、科目、币别、金额等等信 息。可以说,所有的业务单据、财务凭证、分析报表都是由相应的基础资料信息和 具体的数量信息构成的。
内容提要 一、第一阶段回顾 二、ERP系统基础数据概述 三、K/3 ERP系统的基础数据 四、案例演练 (五)
《指导教材》第三讲
3、2 K/3ERP 系统的公共资料
K/3 ERP 基础数据设置的特点?
1、有基础资料管理的专用子系统,对其进行统一 管理
2、分为公共基础资料和各业务子系统的基础资料 3,不同的解决方案,具有不同的基础资料 4、设有多项实用的辅助资料 5、基础资料可以引入、引出 6、可以自定义基础资料
ERP系统数据准备工作的特点 1)、有创新 2)、要求高 3)、涉及面广 4)、工作量繁重 5)、有一定难度 6)、组织协调阻力大
数据差错造成的危害
1)、降低工作效率:美国GMA2003年底月调查统计,管理人 员12%—23%的时间用来纠正订单和发票上的错误信息;
2)、造成经济损失:美国2003年3月的另一项统计表明,不 正确的“劣质”数据使美国的商业每年损失611亿美元
二、 ERP系统基础资料概述
公共基础资料设置的重要性 * 数据规范化,提高企业基础管理水平;
* 数据规范、完整、准确,是保证ERP实施成
功的重要基础; * 数据共享,是企业物流、资金流、信息流
有效集成的基础; * 基础数据统一,提高工作效率、工作质量
“三分软件、七分实施、十二分数据”
ERP系统的数据分类
1、2 企业ERP项目管理要点
总体规划:在集成统筹指导下的分步实施、十六 字方针、总体规划的内容.
选型要素:ERP商品特点、两个方法、三个要 点、四个知己维度、五个知彼要点。
项目管理:ERP项目特点、项目的生命周期、项 目组织、项目的阶段性和持久性。
实施方法论:KingDee Way 六步法剖析、细 节取胜。
《指导教材》第三讲
一、第一阶段回顾
1、1 1、2 1、3 1、4
ERP概论 企业ERP项目管理要点 K/3 ERP 结构及功能简介 案例演练
1、1 ERP概论
•ERP的发展:发展背景; 发展历程; 在中国的发展。
•ERP的内涵:定义; MRP为内核、MRPII为基础; 从五方面全面理解ERP。
•ERP的特点:先技术支持下的企业管理变革; 实现企业内、外信息集成; 面向业务流程管理的整体性。
# 从数据性质分,ERP系统包括三大类数据: 1)静态数据,规范性、准确性、完整性 2)动态数据,规范性、准确性、及时性 3)中间数据,及时性、准确性、实用性
ERP系统的数据分类
# 从数据产生的时间分,ERP系统包括两大类数据
1)源头数据 2)后续数据
数据原则:源头数据按业务归属,一次录入, 专职负责维护,全局授权共享。
4)、订立企业数据管理条理,加强企业数据的审计、发布企 业数据质量报告;
5)、健全岗位责任制,建立“数据质量”奖惩制度。
经验教训之四
企业管理信息化需要的是简洁 的、反映真实情况的、对管理决策 有价值的、没有污染的绿色信息。 提高认识、采取措施确保数据的正 确、及时、完整是关系到ERP系统应 用成与败的重要前提。