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总务部门工作职责

工作衡量:工作完成率达100%、行政制度完善率达100%各项行政制度规范管理,运作条理有序常规工作的及时交付率100%本部门工作有条不素、下属投诉率为零
任职要求:
性别

年龄
45岁以下
语言
国语良好
学历
大专以上
任职者本人签名(时间)
上级签名(时间)
核准人签名(时间)
审核权限说明:岗位说明书由直接上级审核,最终由总经理核准
核准人签名(时间)
审核权限说明:岗位说明书由直接上级审核,最终由总经理核准
四、行政助理岗位职责:
岗位名称
行政助理
日期
岗位编号
ZW001
直按上级
总务主管
所属部门
总务部
直辖人数
直接下级
工作职权:1、有权对上级领导不合理的处罚、及不合理的工作安排进行申诉权。2、有权对违反公司行政规定的员工进行处罚权。3、有权对宿舍区域的合理安排及员工违规宿舍规定事项处罚权。4、有权对本职工作内的不合理建议权。
常规性工作:1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每月5日前上交员工考勤工作报表。3每天上报公司人员出勤情况报表。
工作衡量:日常工作完成率达100%、常规工作和各项报表的及时交付率100%
任职要求:
性别

年龄
45岁以下
语言
国语良好
学历
中专以上
任职者本人签名(时间)
上级签名(时间)
工作职责:直接对总务主管负责。根据公司现行制度在工作中发现漏洞及时提出修正;负责公司饭卡、办公用品及劳保用品的发放和申购;负责公司办公设备保养、保修及监督使用工作;负责公司“5S”的执行与维护工作。负责公司外来人员及客人的接待工作;负责公司各项行政制度的修正及管理监督执行;负责公司消防安全、生产安全及各项安全设备的维护与管理工作;负责公司宿舍的人员安排及管理工作;配合本部主管及人事助理做好总务部的各项工作;负责公司生产设备及固定资产管理和保养工作;完成上级领导临时交办的各项任务。
核准人签名(时间)
审核权限说明:岗位说明书由直接上级审核,最终由总经理核准
常规性工作:1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作计划。2、每天9点前上报宿舍住宿情况及宿舍管理情况和员工违规情况。
工作衡量:日常工作完成率达100%、常规工作和各项报表的及时交付率100%
任职要求:
性别

年龄
45岁以下
语言
国语良好
学历
中专以上
任职者本人签总务主管负责,根据公司发展需要通过各种渠道进行招聘为公司及时提供合适的人员。负责公司员工的入、离职管理;负责公司考勤管理及时上报每天出勤报表;负责工资与福利的管理和核对;负责公司各项的培训及培训考核工作;负责公司各项保险、各项证卡办理及员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。负责公司内、外部的各项文件管理并配合总务主管做好各项内、外审核。配合总务主务做好公司绩效考核休系,并根据考核结果提供正确的相关数据。负责做好员工的各项合同签定工作。及时配合总务主管及行政助理做好各项总务部日常工作。完成上级领导交办的其它工作。
三、人事助理岗位职责:
岗位名称
人事助理
日期
岗位编号
ZW001
直按上级
总务主管
所属部门
总务部
直辖人数
直接下级
工作职权:1、有权对上级领导不合理的处罚、及不合理的工作安排进行申诉权。2、有权对违反公司相关规定的员工进行处罚权。3、有权对不合适人员面试的否决权。4、有权对公司各项文件依据需要的修改权并及时上报相关领导审批后实行。5、有权对本部各项数管理及发生错误时的追查权。
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