3、完成总监和经理使用的各类报表的文字处理工作。
2、工作认真细致，反应灵敏，保守秘密，具有团队合作精神。
3、财会专业毕业，熟悉财务部的工作程序和各种规定。
4、要求品貌端庄、气质高雅，年龄在25岁以上，具有相关工作经验。
完成报告及报告种类
1、完成每周工作日志，并负责跟进其他分部门主管的日志上交。
2、完成员工工资表和本部门考勤汇总表、各类假期申请表等内部用表。
6、负责部门各类纸张、办公用品的领用、发放和管理，并做好部门低值易耗品的登记、盘点工作，加强部门资产的管理和成本费用的控制。
7、月末协助总账会计做好凭证的输入等工作，并完成与工资帐相关的会计凭证，保证其准确性和及时性。
8、完成财务总监及部门经理指派的临格式等。
3、按照财务总监的指示，起草各类信件和文件，并负责做好文件的存档和保密工作。
4、负责监管本部门员工的出勤、各类假期及会议记录等资料的整理，包括宾馆对内、对外的各种合同和发文等。
5、月末负责审核人力资源部报送的各部门员工的考勤、用餐记录，并负责做好员工工资表中各类扣款、补款和四险一金的数额准确，及时送表到银行，保证员工工资的按时发放。
秘书编号：FC003
部门
财务部
岗位
秘书兼工资账
分部
办公室
直属上司
财务总监
组别
直辖下属
无
审核人
审批人
岗位描述
负责财务总监的计划事宜，接待来访和部门工作的跟进；月末考勤及做员工的工资表，保证员工工资准确及时发放。
岗位职责
1、对财务总监安排的部门工作事宜进行跟进，并及时反馈，与其他部门文员搞好衔接工作。
2、负责安排财务总监的各种接洽活动，转接所有来电，记录特殊信息等。