第三章报表设计
一．复习提问，引入新课：
复习数据表查询和视图操作，引入报表的设计和标签的制作。

二．新课教学：
1、学生成绩报表
报表的制作：
Access中的对象,根据指定规则打印输出格式化的数据信息。

功能:
1）呈现格式化的数据；分组组织数据，进行汇总；
2）可以包含子报表及图表数据；
3）可以打印输出标签、发标、订票和信封等多种样式报表；
4）可以进行计数、求平均、求和等统计计算；
5）可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。

报表的视图
设计视图：用于创建和编辑报表的结构。

打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态。

版面预览视图：用于查看报表的版面设置。

报表的组成
报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚
学生成绩报表设计步骤：
点击菜单栏上面的：创建--报表设计；
在打开的设计视图中，我们在报表的空白位置右键单击，然后选择【属性】；
点击报表的左上角的这个四方形，使其中间出现一个黑色的四方形，这样就是选中了窗体；
在属性表中，点击记录源右边的按钮；
打开了查询生成器，这就是今天的重点可以里利用查询建立报表，我们在【显示表】对话框中，选中表运货商，
然后点击添加，关闭显示表对话框；
将运货商这个表中如图所示的这几个字段，添加到下面的表格里，拖拽他们就能添加；
点击菜单栏上的【另存为】按钮，在弹出的另存为对话框中，输入查询的名称，然后点击确定；
关闭查询生成器；
返回到报表设计视图，在菜单栏上面点击【添加现有字
段】，打开字段列表；
将字段列表中的字段拖拽到报表中；
将公司字段拖拽到页眉的位置，将其他字段都添加到主题位置；
选中主体中的所有字段，然后右键单击，选择：对齐--靠左；
点击菜单栏上面的窗体视图，查看最后制作好的窗体。

2、学生胸卡设计
步骤如下：
在access对象中，找到你要建立标签报表的表，然后右键单击，选择【打开】；
在菜单栏上执行：创建--标签；
在打开的标签向导对话框中，我们勾选标签的尺寸，然后点击下一步；
设置标签的字体，参数如图所示，然后点击【下一步】；
这一步需要设定标签中显示的字段，我们选择几个字段然后点击添加按钮，最后点击下一步；
设定标签如何排序，我们一般就是使用id排序，选择订
单id然后点击添加按钮。

点击下一步；
制定报表的名称，然后点击完成。

3、综合练习
除了学会报表的创建与设计的大致步骤以外，还要对细节进行整体把握，保证报表设计的精美度和完整度。

细节设计罗列：
报表排序和分组
记录排序
（1）在向导中设置排序
（2）视图菜单;排序与分组或工具栏; 按钮
记录分组
（1）在向导中设置分组
（2）在排序的基础上设置分组选项
（3）一对多报表
使用计算控件
添加计算控件；
文本框属性；
按件来源；
编辑表达式；
报表统计计算；
位置：组页脚、页面页脚、报表页脚；
方法：文本框属性，按件来源，编辑表达式。

创建子报表
三．课堂提问：
1、报表和标签有区别吗？
2、报表的主要作用是什么？
3、列举创建报表的方法？
四．课堂小结：
1、报表设计的大概步骤；
2、标签设计的步骤；
3、一些细节设计的归纳。

五．布置作业：
P154简答题和操作题。