K/3V10.4库存帐龄分析表的取数原理
本期概述
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z当完成本文档学习之后,您将能够了解库存账龄分析表的查询方法和取数原理
版本信息
z V1.0 编写人:石欣
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目 录
第一章 库存账龄分析表 (3)
1库存账龄分析表的取数原理 (3)
1.1库存账龄要析表的取数来源 (3)
1.2库存账龄要析表的分析数据 (3)
2库存账龄分析表的取数设置 (4)
2.1库存账龄分析表在取数时间上的设置 (4)
2.2库存账龄分析表在金额上的设置 (4)
3案例说明 (5)
第一章 库存账龄分析表
1库存账龄分析表的取数原理
库存账龄分析表,是对库存的所有物料的存储时间进行分析的报表。
它的记录内容包括物料类别、物料代码、物料名称、规格型号、单位、库存数量、单价、金额、存储天数等等
1.1库存账龄要析表的取数来源
库存账龄分析表是按先进先出的原则进行库存账龄分析,调拨单可以根据实际情况选择是否参与计算。
用户也可以选择账龄的间隔天数。
库存账龄分析表在取数时,如果库存更新方式为保存时更新,则分析表取数会取已审核与未审核的单据上的物料;如果库存更新方式为审核时更新,则分析表只取已审核的单据上的物料的库存进行分析。
另外在物料多仓库存放,且存在调拨时,建议分仓库查询库存账龄分析表,总仓查询的数据实际上是分仓之和,并无数据错误
1.2库存账龄要析表的分析数据
单位(基本),即物料的基本计量单位。
库存数量(基本),即物料按基本计量单位统计的库存数量。
存储天数(基本),即物料按基本计量单位和存储天数统计的实际库存量。
单位(常用),即物料的常用计量单位。
库存数量(常用),即物料按常用计量单位统计的库存数量。
单价(常用),即物料常用计量单位的价格。
金额,物料所占用的金额,数量上等于单价(常用)*数量(常用)。
存储天数(常用),即物料按常用计量单位和存储天数统计的实际库存量。
2库存账龄分析表的取数设置
2.1库存账龄分析表在取数时间上的设置
如果想要查的库存物料的账龄分别为5天,31天,则第一栏账龄分组为0天至4天,间隔期录5天;第二栏间隔期录31天,账龄分组为5天至35天;第三样账龄分组为36以上。
则系统会将库存物料分这三个阶段显示。
同理,如果要查库存物料的账龄分别为30天,60天,90天,则账龄分组分别为0至29天,30至89天,90至179天,180天以上,如下图:
2.2库存账龄分析表在金额上的设置
库存账龄分析表中系统提供了以下6种单价取数依据:期初余额加权平均单价、计划价、最新入库价、最新出库价、上期最新出库价和采购单价。
同时,系统还提供了调拔单参与账龄分析的选项,用户可以自由选择调拔单据是否参与账龄分析。
3 案例说明
假设账龄分组按如下条件进行设置,汇总依据为仓库,现举库存数为0的某仓库的出入库物料为例来说明库存账龄分析表的具体应用。
(1) 系统日期为08年02月28日,现做一张2月25日的外购入库单,但是未审核,如下图
由于库存更新方式为保存时更新,则即使入库单没有审核,也会出现在库存账龄分析表中,如下图:单价为最新入库价87
(2)如果将外购入库单上的时间改为08年2月23日,则23日到系统日期28号总共是6天,此时该张单不会显示在0至4天的分组中,如下图:
(3)录入一张日期为4月1日的其他入库单,如下图:
由库存账龄分析表可知,该张系统日期后的其他入库单出现在了最后一个分组即36天以上的账龄分组中。
如果此时录一张系统日期后的销售出库单如下图,则库存账龄分析表会怎么显示呢?
36天以上的物料数量由10个减去出库的两个变为8个,即系统默认出库是出账龄时间最长的物料(录入系统日期前的销售出库单也会使账龄时间最长的那一组库存数减少,即无论什么时间的出库单都是默认出账龄时间最长的那一组的库存数)
注:由以上分析可看出,当我们录入系统日期后的库存单据时,系统会把它放在库龄时间最长的那一组中,这样的处理是与实际不相符的,呈现出来的结果会误导客户,以后期间的入库单会虚增库龄最长的物料的数量,任何期间的出库单会虚减账龄时间最长的物料的库存数。
如果此时将系统日期改为3月24日,则,该张销售出库单还是显示在36天以上这一组,但是如果有之前录的日期为3月24日的入库单,则随着系统日期变为该日,入库单的数量也会显示在正确的那一组账龄下。
在10.4版本中,打上PT009361的补丁,在库存账龄分析表中可以按截止日期来统计账龄。