7）
每份文件已独立成袋，每份档案袋外已按要求完整填写《档案袋信息表》，若为业务文件标题编码应按照《业务文件归集操作细则》准确填写。
8）
文件管理员已提供完整签字后的《文件交接表》。
2、离职或调派等需部门内部文件交接
1）
文件管理员已提供文件管理员、交接双方及部门领导签字后的《文件交接表》。
2）
交接双方已完成交接过程，被交接方明确交接内容。
《档案/文件交接说明》
内容
是
否
备注
1、已完结需归档文件移交至档案室
1）
文件属于公司规定归档的文件，且文件准确完整。
2）
文件管理员在规定时间前移交。
3）
文件齐全，且已将无用、重复的文件处理掉。
4）
文件排列有序科学，保持文件间的有机联系（按时间或流程）。
5）
文件已按要求装订并编号。
6）
每份文件有完整的文件目录（按部门需来自）。部门负责人签字备注
交接记录
日期
移出人签字
接收人签字
备注
文件目录
序号
文件内容（名称/编号/批次号）
备注
3、已注销公司转移须保留文件至总公司
1）
公司已完成工商、税务等注销登记手续。
2）
文件齐全，并已将无用、重复的文件处理掉。
3）
每份文件有完整的文件目录。
4）
文件管理员已提供文件管理员及部门领导签字后的《文件交接表》。
档案/文件交接表
公司名称
部门名称
文件时间
保管期限★
存放位置
本文件共
件
经管人员
日期
文件管理员签字