1.目的建立材料设备及供应商信息库，为招标提供准确信息平台。

全面了解材料设备及供应商及其产品的特性，规范选择材料设备及供应商的操作程序。

对采购过程进行控制，确保采购产品符合公司要求。

记录材料设备及供应商考察及履约表现，优胜劣汰，选择优秀合作商。

2.范围2．1定义：总公司：指星月集团上海投资有限公司项目公司：指总公司下属所有的项目公司2．2适用范围：适用于总公司下属开发所有项目的材料设备及供应商管理工作。

3.职责3.1.成本合约部3.1.1.参加对材料设备及供应商调研；3.1.2.根据项目公司《项目材料采购计划》编制《项目工程招标计划》；3.1.3.确定材料设备的目标控制成本；3.1.4.编制招标文件，组织招标活动；3.1.5.负责材料设备采购合同签约；3.1.6.定期检查材料设备及供应商务履约表现，工程结束后参加对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上；3.2.设计管理部3.2.1.参加相应材料设备及供应商调研，及时向工程管理部反馈调研意见；3.2.2.根据《项目工程招标计划》及时确定材料设备设计标准、技术要求等，提与工程管理部；3.2.3.对工程管理部提供的材料设备备选样板进行选样和封样，完成《封样确认表》，并向项目公司进行交底；3.2.4.检查材料设备及供应商产品及工程质量是否满足设计效果要求，工程结束后参加对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上；3.3.工程管理部3.3.1.建立材料设备及供应商信息库，组织材料设备及供应商调研，及时更新、补充信息库内容；建立资料库备份，由专人管理，做好有关保密工作。

3.3.2.编制材料设备及供应商调研办法，汇总《材料设备及供应商调研报告》；3.3.3.根据设计管理部提供的设计标准和技术要求，选择合格备选供应商，提供材料设备备选样板给设计管理部，配合设计管理部对材料设备进行选样、封样及向项目公司的交底工作。

3.3.4.工程结束后组织对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上；3.3.5.按材料设备及供应商入库规则及日常评审原则对材料设备及供应商进行分类。

3.4.项目公司3.4.1.编制《项目材料采购计划》3.4.2.负责供应商合同的执行，对工程质量、进度进行协调管理；3.4.3.建立封样间，做好封样样板保管工作，按封样及材料设备交底，组织材料设备进场验收；确保施工效果，督促做好产品保护工作。

3.4.4.工程结束后参加对材料设备及供应商务履约表现的考评，并将其记录在《材料设备及供应商后评估表》上。

4.工作程序4.1.工程管理部收集材料设备及供应商信息；4.1.1.材料设备及供应商信息的来源不作任何限制。

工程管理部、设计管理部、成本合约部、项目公司等有义务进行材料设备及供应商信息的收集。

4.2.工程管理部根据收集信息建立材料设备及供应商信息库。

4.3.工程管理部根据材料设备及供应商信息的收集情况，不定期组织各有关部门对未合作过材料设备及供应商进行调研，并及时记录调研结果。

4.4.负责对材料设备及供应商信息库的完善，根据工程后评估结果，将材料设备及供应商分为A－C类，并将分类结果反映在材料设备及供应商信息库中。

4.5.任何招标项目，被邀请参加招标的材料设备及供应商首先从材料设备及供应商信息库中抽取。

未列入信息库的材料设备及供应商占招标单位数量原则上不得超过25%。

未合作过的材料设备及供应商在选择时务必进行相关考察工作，将考察结果及时编入信息库。

4.6.项目公司负责编制《项目材料采购计划》；4.7.成本合约部根据《项目材料采购计划》编制《项目工程招标计划》，确定材料设备采购方式、招标时间及成本控制等；4.8.设计管理部负责提供《项目工程招标计划》中的材料设备设计标准、技术要求，并确定出图时间计划；4.9.工程管理部按照《项目工程招标计划》的时间节点要求，提供合格入围的备选供应商及备选样板。

4.10.工程管理部协助设计管理部，对备选的材料设备样板签字确认，并封样交成本合约部招标用。

产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息。

4.11.工程管理部配合设计管理部将材料封样实物、附件及《材料设备封样清单》移交相关项目公司。

项目公司负责建立现场封样间，做好材料封样实物、附件及《材料设备封样清单》的签收和保管工作。

4.12.项目公司组织协调监理单位发货前和分阶段对订购产品进场验证。

4.13.项目公司做好采购产品验证记录、验证标识。

4.14.项目公司协调材料设备及供应商与监理单位、施工总承包单位等之间的合作关系。

4.15.对于甲方指定分包工程，项目公司督促材料设备及供应商严格执行工程隐蔽验收，半成品和成品验收制度，并规范办理工程验收手续，以此作为工程付款、结算的依据。

4.16.项目公司负责完整收齐所有采购材料设备全套工程竣工验收资料报质监站，如：产品合格证、质量保证书、检测（试验）报告、营业执照、资质证书、产品使用说明等。

4.17.项目公司负责做好各类采购材料（设备）付款台帐，付款台帐记录应包含合同类别、合同单位、产品名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减帐目、各阶段付款金额和日期、结算金额、付款报批日期、支票金额、支票编号、支票（现金）收发日期、支票（现金）签收人、签收日期等。

4.18.项目公司负责合同实施，并做好现场实际工程量审核工作。

4.19.工程管理部负责定期组织成本合约部、设计管理部、项目公司，检查材料设备及供应商履约表现，工程结束后，工程管理部组织上述部门对材料设备及供应商履约表现进行考评，并汇总《材料设备及供应商后评估表》。

4.20.工程管理部根据《材料设备及供应商后评估表》考评结果及入库规则等对供应商进行A－C分类，并淘汰不合格材料设备及供应商，做好淘汰原因记录。

5.材料设备及供应商入库规则及日常评审原则5.1.材料设备及供应商等级共分A、B、C三个等级，划分标准如下：A类：合作多次，设计管理部、成本合约部、工程管理部、项目公司均认为该单位尚可。

合作过一次，设计管理部、成本合约部、工程管理部、项目公司均认为该单位良好。

B类：合作一次，设计管理部、成本合约部、工程管理部、项目公司多数人认为该单位一般。

没有合作过，但考察结果比较令人满意，曾经参加过投标，没有不良记录。

C类：合作过、考察过或参与过投标，有不良记录（要特别标明）。

考察过，考察结果较差。

未及时考察过的暂列入此列。

5.2.日常维护办法：每次考察后，根据考察小组考察评分，重新鉴定材料设备及供应商的等级。

但级别的改变只限于增加或减少一级。

每个项目结束时，考评材料设备及供应商级别，级别调整不受限制。

6.支持性文件6.1.材料设备及供应商入围资格6.2.材料设备及供应商名录6.3.材料设备及供应商调研报告6.4.材料设备及供应商信息表6.5.材料设备封样清单6.6.材料设备及供应商后评估表6.7.项目材料设备采购计划表材料设备及供应商入围资格工程桩1、混凝土预制构项目材料采购计划为二级以上企业2、试验室资质等级为三级以上3、近两年上海市混凝土预制构件质量考评优良企业4、上年度上海市混凝土预制构件质量考评行业排名前十名企业优先5、具有电脑自动控制混凝土配合比及搅拌管理系统者优先6、产品生产//供应周期应满足施工工期要求7、成品库存堆放场地面积≥5000㎡8、近年来与公司有良好合作经历者优先9、与公司无诉讼空调1、投标单位注册资金至少为50万元。

2、企业经营良好，与无不良合作纪录。

3、经销或代理的空调品牌为世界知名品牌。

4、有品牌生产厂家提供的授权或特约经销商证明书。

5、经营范围内包括空调设备的经营、安装。

6、通过ISO9002国际认证企业优先7、能承担10万元或10万元以上的履约保证金。

阳台栏杆、空调百叶1、证照齐全（营业执照、产品合格证、检测报告）2、满足设计、营销感观要求3、符合安全使用功能要求4、库存能力：5000平方米以上5、生产能力：3000平方米/月6、产品质量符合相关国家、行业（或企业）标准7、通过ISO9002国际认证企业优先饰面砖1、取得ISO9002质量认证。

2、合资企业或进口产品。

3、在同类型工程中使用过，并无不良反映。

4、色差范围、规格尺寸误差、吸水率、光泽度符合国家规范。

进户门1、防火门，应取得消防部门认证。

2、取得公安部门认证，符合GA25－P2“防盗安全门通用技术条件”。

3、取得质量体系ISO9002认证优先。

4、执行“准用证制度”。

5、有一定市场占有率。

有2－3家同类工程已经使用过该产品。

6、要经干燥、防腐、放电、防潮、阻燃、改性处理。

7、各项指标符合国家标准。

铝合金门窗1、执行“准用证制度”。

2、取得全国工业产品生产许可证。

3、玻璃幕墙有设计和施工资质。

4、取得质量体系ISO9002认证优先。

5、进口粉末涂料，使用寿命20年以上优先。

6、能满足甲方安装进度要求，月产量不低于7000平米。

7、要求具有门窗计算及设计资质。

8、能承担20万元以上履约保证金，同时满足我司付款方式。

9、已竣工工程不能有明显质量问题。

10、门窗保修期5年。

11、在为服务期间，其他业务量不能影响对的供货。

地板1、上海市建材业管理办公室颁发的准用证及准产证，取得绿色建材证及ISO9002证书者优先。

2、满足设计/营销要求。

1、生产流水线操作，程序控制，设备先进。

2、在为服务期间，其他业务量不能影响对的供货。

3、能承担10万元或10万元以上的履约保证金。

4、上海有工厂或办事处。

5、已竣工工程超过1年的不能有明显质量问题（翘曲等）。

6、地板保修期2年或2年以上。

石材合资企业或进口产品。

在同类型工程中使用过并无不良反映。

放射性指标符合国家规定。

能满足甲方供货安装要求。

抛光度及尺寸误差符合我司具体要求。

电气(灯具、门铃、排气扇等)1、产品符合设计要求。

2、产品生产厂家应具有相关产品的由省部级工商行政管理部门颁发的生产资格证书。

3、产品生产厂家应具有相关产品的由省部级工业产品生产许可证办公室颁发的生产许可证。

4、产品应具有中国电工产品认证委员会颁发的电工产品认证合格证书。

5、产品应具有国家相关行业标准。

6、产品生产厂家应具有质量体系认证证书（ISO9001）7、投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。

8、投标单位提供产品技术、质量、安装详细说明。

9、投标单位有完善的售后服务体系。

10、投标单位有良好的市场信誉。

11、投标单位提供质量保证承诺书。

12、投标单位有相当的供货能力，满足供货量及供货时间。

13、投标单位应满足我方的付款条件。

智能化1、企业注册资金大于150万元。

2、企业具备《建筑智能化系统集成（设计和施工）专项工程设计证书》等相关资质证明或企业具备安防系统设计和施工二级以上资质证书。