PowerPoint2010常见问题汇总
2014年7月12日
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Q1.如何在新增的 Backstage 视图中管理文件
Q2.自动保存演示文稿的多种版本
Q3.如何为幻灯片设置编号
Q4.将鼠标转变为激光笔
Q5.如何快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加屏幕截图
Q6.如何在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果
Q7.如何将演示文稿转换为视频
Q8.如何删除图片的背景及其他不需要的部分
Q9.如何创建热区链接
Q10.PowerPoint提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们各自的作用是哪些？
Q11.PPT转化成Word好用的转化软件，转化之后方便修改
新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是 PowerPoint 2010 的新亮点。
2010版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。
此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。
许多新增 SmartArt 图形版式（包括一些基于照片的版式）可能会给您带来意外惊喜。
现在，此版本提供了多种使您可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。
Q1.如何在新增的 Backstage 视图中管理文件
Backstage 视图取代了 Office 按钮下存在的选项
图一：查看新增的Backstage 视图中的“信息”选项卡
Q2.自动保存演示文稿的多种版本
使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。
如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。
您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。
具体操作：点击左上角office图标，下拉菜单最下方
弹出PowerPoint选项卡
Q3.如何为幻灯片设置编号
插入---幻灯片编号
Q4.将鼠标转变为激光笔
想在幻灯片上强调要点时，可将鼠标指针变成激光笔。
在“幻灯片放映”视图中，只需按住 Ctrl，单击鼠标左键，即可开始标记。
Q5：如何在新增的 Backstage 视图中管理文件
Q5.如何快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加屏幕截图
快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加屏幕截图，而无需离开 PowerPoint。
添加屏幕截图后，可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。
Q6.如何在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果
通过 PowerPoint 2010 中的动画刷，您可以复制动画，复制方式与您使用格式刷复制文本格式类似。
借助动画刷，您可以复制某一对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象。
Q7.如何将演示文稿转换为视频
将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一种新方法。
如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本（通过电子邮件附件形式、发布到网站，或者刻录 CD 或 DVD），请将其保存为视频文件。
您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。
Q8.如何删除图片的背景及其他不需要的部分
PowerPoint 2010 包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分（如背景），以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。
具体操作：选中你要修改的图片，然后菜单就会出现格式选项卡，图片的各种设计都可以利用格式选项卡。
Q9.如何创建热区链接
在需要创建热区的图片或者文本框点击鼠标右键，选择超链接（图10-1），添加你要链接的位置即可（图10-2）
图10-1
图10-2
Q10.PowerPoint提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们各自的作用是哪些？
（1）幻灯片母版：为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式设置：
“自动版式标题”的默认样式；
“自动版式文本对象”的默认样式；
“页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等；
统一的背景颜色或图案
（2）讲义母版：提供打印排版设置，一张打印纸上可以设置选择同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局和“页眉与页脚”的默认样式。
（3）备注母版：向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式
Q11.PPT转化成Word好用的转化软件，转化之后方便修改
1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word 里。
小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)
3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
小提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word 文档，显示该PPT文件中的所有文字。