管理制度编号：YTO-FS-PD351
档案管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
档案管理制度通用版
使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。

文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。

1. 主题内容与适用范围：
本制度规定了档案的种类和管理要求。

本制度适用于氧气充装站。

2. 内容与要求
2.1档案管理的范围：
2.1.1国家有关的法规、规定和标准，上级有关部门下达的文件。

2.1.2建站文件资料。

2.1.3各类设备、计量器具、仪器仪表、安全附件的原始资料、台帐及检验、检修资料。

2.1.4自备气瓶及托管气瓶档案、台帐。

2.1.5气瓶充装过程中的各种记录台帐（收发记录、充装前检查记录、设备运行记录、气瓶的送检记录、信息反馈记录、职工培训、复训及安全技术教育记录、会议记录等）
2.2归档管理办法：
2.2.1充装前检查记录、充装过程中各种检查记录，每
月装订归档一次。

2.2.2其余档案资料各部门每半年归档一次。

2.2.3档案资料移交必须办理好交接手续。

2.3档案资料的保管：
2.3.1各类资料均需建立目录台帐，并分类存放，明确专人保管。

2.3.2注意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管条件。

2.3.3保管期间应经常检查保管情况，发现问题要及时处理。

2.3.4 挡案保管的时限：
2.3.4.1 气瓶挡案资料保管时间为气瓶整个寿命期。

2.3.4.2 充装前检查记录、充装记录保管时间至少为壹年。

2.3.4.3 设备仪器仪表挡案保管时间为设备仪器仪表整个寿命期。

2.3.5定期销毁超过保管期的档案资料，但销毁前需列出清单，经公司（站）领导批准后方可进行，销毁的档案资料应在目录页上注明“已销毁”字样。

2.4资料的利用：
2.4.1档案资料只供在站内查阅，一般不外借，如确有需要，必须经站领导批准，但一周内必须归还。

案卷借出
和归还必须履行登记手续。

2.4.2阅者要爱护档案资料，不得涂改。

3. 检查考核：
3.1对于各类档案资料填写、归档不认真者，给予经济考核。

3.2由于保管不善、遗失和损坏的按情节轻重予以处理。

该位置可输入公司/组织对应的名字地址
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