想：对于进入本科学习的学生，首先强调打 好基础。坚实的理论基础、系统的专业知识 是进一步深造的阶梯。除了课堂学习之外， 尤其强调学生课外的自习，逐步培养创新精 神和独立研究的能力。
（二）做好动员，鼓舞考研士气
鼓励成绩较好的学生立志考研是老师、辅导员经常性的工作。 06年9月17日，03级四本学生只有40名拟考研，五本学生都不敢报
比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要 点”，
比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设 想”。
计划内容: 做什么、怎么做、做到何种程度
（二）计划的结构
1.标题： 包括：制定计划的单位名称、计划的期限、内容范
围和计划的类别 （1）四种成分完整的标题： 《××村2011年规划要点》 （2）省略计划时限的标题：时限不明显的，可以
【p．84例文】
二〇〇五年××厂共青团工作计划
—— 条文式计划/叙述式计划
文章的结构：
1.标题：时间+单位+工作类别+文种
2.正文：①前言部分——指导思想
②主体部分——工作目标、具体安排
3.落款：共青团××厂委员会
4.日期：二〇〇四年十二月
【p．88例文】
××省图书馆暑期传统文化讲座计划
华中师范大学汉口分校本科生培养方案
(草 案)
2.正文：前言+主体
（1）前言部分： 说明制定计划的总的原则、上级指示和要求、
制定计划的依据、对本部门具体情况的分析 高度概括，简约明了，不必过于具体 短期的小型计划，可以省略
（2）主体部分：目标、措施、步骤
①目标： 提出完成任务的指标，即达到什么目的、要
——表格式计划 表中简明地列出每次讲座的时间和地点，主
讲人的姓名及其工作单位与职称，主讲的题 目。
二、总结的写作
（一）撰写总结的目的 通过总结可以肯定成绩，发现问题，分析成
功与失败的经验或教训，认识客观事物发展 规律，便于制订工作计划，为领导机关提供 决策参考，或者为个人以后的成长进步提供 明确的方向。
04级考研动员会开得更早，是今年6月21日。用意是：一是趁03级 考取研究生者还未离校，请他们介绍经验；二是让拟报考者充分利用 暑假集中时间攻英语。
（三）加强辅导，指点考试迷津
从01级开始，每年都对报考者进行辅导。 我们采取了两种方式：一是请自有青年教
经验总结》
2.正文
（1）全面总结正文包括：
①基本情况
写法：一是概述总结工作的全貌、背景；
二是说明总结的指导思想和成果；
三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出
来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫
②成绩和问题
③经验和教训
能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量 一篇总结好坏的关键
④今后的设想和打算
求 ②措施： 规定达到目标的手段，需动员的力量以及负
责的部门、配合的单位
③步骤：
明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓 急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的 时限要求，也要有每项任务的时限要求。
3.落款：
4.日期：
一般写在正文结尾处右下方，也可写在 标题下方
（三）计划的写作格式：
条文式计划、表格式计划
考。9月18日我院召开了考研动员大会，鼓励学生放下包袱，打消顾 虑，积极进取，勇于攀高。后来报考人数增至80余人。
而且在动员会上指出报考应注意的问题，要量力而行、分流报考， 即：（1）不集中于一个地区（A类地区），（2）不集中于一个学校 （华中师大），（3）不集中于一个专业（中文）。
结果，有的同学考取B类地区学校，有的同学考取上海大学、华中 科技大学，有的同学考取了行政管理、考古学等专业。其中有2名为 五本学生。
第三节 事务文书写作
第三节 事务文书写作
0.序言 （一）什么是事务文书 在法定的行政公文之外的，在国家机关、
企事业单位、社会团体中处理日常工作事务 的文书，有时被称为“常规文书”。
（二）事务文书的特点
1.制发程序、行文方向无严格规定： 简报，既可以呈送给上级机关使之作为了解
下情、正确决策的参考，又可以发给下级部 门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、 抄送单位无严格界限。
2.本身不具备法定权威：
一般不单独发文，要发挥自身的作用， 需要批转、转发、印发通知和实施命令等 条件。
3.使用频率高：
在机关、团体、企事业中，使用很多， 而且连续使用。
一、计划的写作
（一）计划的分类 包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安 排”，
（二）总结的结构
标题+正文+署名和日期
1.标题 （1）文件式标题:单位+时限+事项+文种。 《××镇派出所2010年治安管理工作总结》 （2）文章式标题: 只有内容的概括，和一般文章的标题一样 《提高本科教学质量，为研究生教育输送优质生源》 （3）综合式标题: 主标题是文章式标题，副标题是文件式标题 《春风今度玉门关——××区2009年沙漠绿化工作
（2）专题总结正文
——以介绍经验为重点，以论带叙 首先逐条概括出经验的中心要点 然后加以说明，将情况、过程、做法等用来
充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条 项之内。各条项之间具有内在联系。
3. 署名和日期：
全文之后要写上单位全称及完整的年、月、 日。
【总结例文1】
提高本科教学质量，为研究生教育输送优质生源
在董事长和校领导的指导下，文学院在抓好学
生的考研工作中取得了一点成绩。汇报如下。
一、基本情况
文学院2001年以来各年级考取硕士研究生情况
见下表：
年 级 学生人数 录取人数 所占比例
2001
37
2
5．4％
2002
69
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4
5．8％
2003
192
10
5．2％
二、主要工作
（一）打好基础，提高理论水平 我们要求任课老师向学生灌输这样的思
省略 《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》 （3）公文式标题： 《山东省关于2010年农村工作的部署》
计划单位名称，要用规范的称呼
《华中师范大学汉口分校本科生培养方案》
（√）
《华师分校本科生培养方案》
（×）
需要讨论定稿或经上级批准的，应该在标题的后面或下方 用括号加注“(草案)”、“(初稿)”或“(讨论稿)”字样