关于会议方案汇总6篇关于会议方案汇总6篇为了确保事情或工作安全顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的会议方案6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议方案篇1一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容1．会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法 1．标题。
写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。
“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的.名称。
6．成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案（一）会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容 1．开幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。
4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5．开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6．邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10．接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11．经费安排。
（三）开幕式方案的结构和写法 1．标题。
写明开幕式的名称和文种（策划书、方案） 2．主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3．正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4．落款。
写提交方案的机构名称。
5．成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案（一）会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议闭幕式方案的基本内容 1．闭幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
4．主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5．闭幕式的形式。
6．邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
会议方案篇2主持人：黄健康参加人员：各街镇乡主要领导、分管领导，区安监委成员单位分管领导，部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。
出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区委分管安全的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。
会议地点：区政府五楼会议室会务准备：区政府办、区安监局共同负责。
会议议程：一、请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况；二、请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作，安排20xx年安全生产工作；三、请瑞金副书记宣读表彰决定，并请受奖单位代表上台领奖；四、请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx 年安全生产目标责任书（其余单位会后签订）；五、请市安监局领导讲话；六、请仁松区长讲话。
会务费用：见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》其它事项：请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。
会议方案篇3一、活动目的：通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。
通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。
二、时间：20xx.3.22 三、地点：三楼会议室四、会议流程 1、由教育教学负责人做工作汇报 2、请后勤财务安全负责人做工作汇报 3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报 4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。
5、请家委会成员提出建议及解答 6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房会议方案篇4一、会议方案的研制到通知下发的全过程 (一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。
如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。
其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。
唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。
有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。
但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。
不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。
比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。
再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。
又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。
另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。
如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。
③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费) ④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数) ⑤可能产生的其它费用 (三)领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。
在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。
在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。
如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。
只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知 (一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。