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超市业务流程概述

文件编号:FG-AHTKL-mySHOP -20110625-01
*************连锁超市有限公司
超市业务流程
2011年6月,V 1.00
需确认的配置:
1、主合同是否需要财务审核
需要=1,表示[合同财务审核]模块需要人工审核
不需要=2,表示[合同财务审核]模块需要系统自动审核
关注点:
1、合同类型
合同类型不可以修改
2、结算方式
如结算方式修改:截止到修改日期前所有的单据、销售按修改前的帐期结算3、经营范围:
影响[采购协议编辑]模块商品资料的录入
4、一个供应商编码只能对应一种合同类型一种结算方式
需确认的配置:
1、主合同是否需要财务审核
需要=1,表示[合同变更财务审核]模块需要人工审核
不需要=2,表示[合同变更财务审核]模块需要系统自动审核
3、费用立项
4、商品引入流程
5、商品资料修改
6、供应商资料修改流程
直送
配置确认:
1、订货审批单是否自动审核?
1=自动,表示[订货审批单]由系统自动审核
0=手工,表示[订货审批单]由人工审核
2、订货审批单是否按进项税率分单?
0=不区分
1=按进项税率
3、补货汇总的审核时间?
配送
配置确认:
1、补货配送数据库存不足分配方案?
0=减半配送
1=配部分不足放弃
2=配部分不足产生等货配送单
例:门店补10个A商品,在将[补汇申请汇总审核单]审核完成后,判断配送中心A商品有6个库存,在途配送数为2个,根据以下规则:
当配置为:0=减半配送时,则:10/2=5个,5<商品当前库存-在途配送数,为本次的配货数。

当配置为: 1=配部分不足放弃,则:配送中心配6个A商品给门店,不足直接放弃。

当配置为:2=配部份不足产生等货配送单,则:配送中心配6个A商品给门店,不足部份在业务中心生成[订货审批
单],配送走正常的验收。

同时将不足部份转到待补货申请汇总审核表中,当配送正常验收完,
该表单会随着正常的补货单一样进行汇总审核,走正常的配送发货流程。

9、配送中心补货流程
配置:
1、订货审批单是否自动审核
1=自动,表示[订货审批单]由系统自动审核
0=手工,表示[订货审批单]由人工审核
2、订货审批单是否按进项税率分单
0=不区分
1=按进项税率
10、门店收货流程-直送商品
配置确认:
1、赠品验收成本计算方式?
0=零成本,指指将赠品单独列为一条批次入库,非赠品的同品列一条批次入库 1=平均成本,指将赠品与非赠品的同品的进价平均后按一条批次入库
2、验收数量不能大于订货数量?
1=不能:表示验收时验收数量可以大于订单中的订货数
0=能:表示验收时验收数量只能小于等于订单中的订货数
3、验收进价可修改幅度?
-1:表示进价不做限制,在验收单中可以任意更改验收进价
-2:只允许将验收进价改低,但不能改为负数
1-100:表示限制幅度百分比,如:20%,则表示验收进价可调低调高20%
11、配送发货门店收配送流程
12、配送收货流程
配置确认:
1、赠品验收成本计算方式?
0=零成本,指指将赠品单独列为一条批次入库,非赠品的同品列一条批次入库 1=平均成本,指将赠品与非赠品的同品的进价平均后按一条批次入库
2、验收数量不能大于订货数量?
1=不能:表示验收时验收数量可以大于订单中的订货数
0=能:表示验收时验收数量只能小于等于订单中的订货数
3、验收进价可修改幅度?
-1:表示进价不做限制,在验收单中可以任意更改验收进价
-2:只允许将验收进价改低,但不能改为负数
1-100:表示限制幅度百分比,如:20%,则表示验收进价可调低调高20%
退货申请
主动退货
17、配送中心退货流程
退货申请
配置确认:
1、退货审批单自动审核?
1是:由系统自动审核[退货审批单]模块
2否:需由人工手动审核[退货审批单]模块
2、退货审批单财务自动审核?
1是:由系统自动审核[退货审批财务审核]模块
2否:需由人工手动审核[退货审批财务审核]模块
主动退货
18、门店数量调整流程
19、配送中心数量调整流程
22、门店报损流程
c
23、配送中心报损流程
24、门店盘点流程
25、配送中心盘点流程
26、DM促销流程
27、调进价流程
30、结算流程
31、店间调拨流程
32、制卡流程会员卡
储值卡
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