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篇一:excel单元格中自动获取当前日期与时间
excel单元格中自动获取当前日期与时间在excel单元格中可以使用函数或者快捷键的方式实现
函数:today使用:=today()如:20xx-10-19获取日期或者=now()获取日期与时间如:
20xx-10-1915:09
但是使用函数每次新打开好像会自动更新为当前时间有时候不是我们所需要的快捷键ctrl+;获取日期如:
20xx-10-19
ctrl+shift+;获取时间如:15:09
使用快捷键的方式每次重新打开文件的时候不会刷新为当前时间。
篇二:excel技巧图表自动更新
excel技巧:输入新数据时图表自动更新
zdnet软件频道时间:20xx-01-14作者:天极软件|天
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本文关键词:更新数据
我有一朋友,是做销售的。
他利用excel图表来记录每天的销售成绩。
那天,他打来电话问了这样一个问题:用excel来记录每天的销售非常的方便,能够直观地表示出每天的销售成绩,但是因为每天都有新的数据,所以我不得不每天手动更改图表来使其包含新的数据。
我有一朋友,是做销售的。
他利用excel图表来记录每天的销售成绩。
那天,他打来电话问了这样一个问题:用excel来记录每天的销售非常的方便,能够直观地表示出每天的销售成绩,但是因为每天都有新的数据,所以我不得不每天手动更改图表来使其包含新的数据。
有没有一种方法可以让我输入新的数据时,图表能自动更新。
下面的方法将为他来解决这个问题。
在excel97及以后版本中,当选中一个图表数据系列时,工作表中与该数据系列对应的数据区域周围就会出现边框,这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。
本文采用的方法是用公式来定义一个动态的数据范围以创
建图表,从而实现在输入数据时图表能够自动更新,而不必手动更改数据区域的范围。
具体操作步骤如下:
1.输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用excel
工作簿)。
图1
2.选择菜单命令“插入>名称>定义”,打开“定义名称”对话框。
在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”,在“引用位置”下方输入框中输入公式
“=oFFset(sheet1!$a,0,0,counta(sheet1!$a:$a)-1)”,单击“添加”按钮来添加日期,如图2所示。
图2
注意:oFFset函数中引用的是第一个数据点(单元格a2)并且用counta函数来取得a列数据点的个数。
因为a列中
包含一个非数值数据“日期”,所以在公式中减去1。
3.在“定义名称”对话框继续定义名称。
在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“引用位置”下方输入框中输入公式
“=oFFset(sheet1!$b,0,0,counta(sheet1!$b:$b)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。
然后单击“确定”按钮关闭对话框。
图3
4.激活图表并选中数据系列,可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:
=seRies(sheet1!$b,sheet1!$a:$a,sheet1!$b:$b,1),下面这一步很关键,我们要做一个替代,现将公式更改如下:
=seRies(,sheet1!日期,sheet1!销售,1),如图4所示。
在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的
名称:日期和销售。
图4
做完以上工作,朋友的问题便得到了解决。
当我们输入新数据时,图表会自动更新,赶紧试一下吧。
如图5所示,加上了2月10日的销售,图表就自动更新了。
最后需要注意的是,在使用oFFset函数时,一定要将counta函数指向第一个数值数据,如果指向了第一个非数值数据,那么自动更新就无从谈起了。
图5
篇三:excel表格如何在word中自动同步更新
excel表格如何在word中自动同步更新
[日期:20xx-08-16]来源:internet阅读:1050次[字体:大中小]如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的更新而更新?
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。
然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(i)】-->【对象(o)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(n)】的右边有【浏览(b)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不。