24小时救援值班管理制度
值班人员由售后部前台和车间有关人员参加,负责处理非正常营业期间的业务咨询、紧急救援和临时事宜。
一. 值班时间:正常营业时间以外的业务事宜均由值班人员负责。
值班地点: 公司员工宿舍.
二. 值班人员应注意维护公司形象,接听电话、回答咨询要主动热情规范,特别对需外出救援的客户要热情友好,不得推三阻四。
三.外出救援必须统一穿着工服,佩戴胸牌。
四.做好电话接听记录,及时把客户要求转达给相关人员。
外出救援完成后,要及时填写《外出救援单》,并请客户确认。
准确及时地做好结帐。
严禁向客户索取小费。
五.值班期间如擅离职守,按旷工处理。
非公司人员不得进入店内逗留。
保持好值班室内的清洁卫生。
六.值班期间严禁饮酒,聚众赌博。
七. 公司车辆仅限救援及业务需要使用,严禁挪作他用。
八. 严格按值班表值班,因故不能值班的,应事先向服务经理报告批准后请他人代理。
九. 值班人员应将值班时处理的事项填写报告表,以便备查。
十. 做好出车记录,完整填写出车时间,返回时间,出车人,乘车人。
十一.遵守交通法规,杜绝违章。
救援车的随车装备:
1)安全警告标志(三角形)一只,安全背心2件
2)液压千斤顶一只
3)防爆工作灯一个,车用电线、胶布、保险丝一套
4)机修常用工具与电工工具一套
5)10升油桶一个,大号手电筒2个
6)冷却液2桶,机油2桶(4升装)
7)蓄电池连接线一套,干粉灭火器2个
8)拖车绳一根,(长度不少于4米)
9)叶子板护罩一套
救援服务工作各流程责任人:
1. 接待施救(责任人:车间值班人员)
2.费用结算(责任人:索赔员)
救援流程:
用户来人、来电要求派人服务,且顾客无法将车辆开到服务站的。
1. 详细询问记录用户车辆的准确信息,(车型、发动机型号、购车日期、发动机号、底盘号、累计行驶公里数等)。
根据用户对故障的描述准确判定故障部位以及损坏的零部件。
2. 查询用户车辆的保养信息和预警情况,确定是否属于包内,若顾客车辆故障非质量原因所致,无论是否外出服务的,均需与顾客说明情况。
如需外出服务,必须与用户谈好工时费、材料费和外出车辆的费用。
3. 如属包内,服务部相关人员按海马汽车的服务规定流程进行,必要时请示我站索赔员,经比准后方可外出服务。
4. 四个电话保持联系确保满意:
1)接到外出任务时,告知用户计划出发时间和预计到达时间;
2)出发时告知用户已经出发;
3)出发后,遇到特殊情况,无法按时到达,告知用户;
4)到达故障地点,向相关人员反馈服务人员已经到达现场,完成外出服务的闭环管理。
5)外出车辆费用计算为10公里之内收费50元,10-20公里收费100元,20公里以上以商定价格为准;(包括燃油费、过路过桥费、差旅费等)
5.外出人员必须是服务站具有一定经验的维修人员,遇有重大疑难问题,要及时向索赔员请示,征求处理意见,不得随意处理。
6.外出人员按售后服务部规定及时赶到现场,外出抢修更换的故障件按索赔规定进行索赔结算.
7.完成外出任务回站后,应及时与财务结算,旧件及时交旧件管理员,车辆信息用户资料交服务部相关人员登记、备份。
8.回访员在三日后对用户进行电话回访,并将回访结果登记。
9.服务站不得无故拒绝外出抢修服务,违者按相关规定处罚
本制度自下发之日起执行。