篇一:快递员规章细则快递员-工作标准规范派送前规范一、工具检查1、派送车电量(油量)是否充足,车内无杂物,车外美观整洁。
2、圆珠笔2支。
3、电子称1个。
4、空白快递单20个,名片100个。
5、携带不少于200元零钱。
6、小刀片一个(便于划开包裹胶带)。
二、货单准备1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。
2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。
3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。
4、货单要一一对应:条码对应,配送顺序对应。
单号要不重不漏。
需要代收货款的重点标记。
派送中规范1、每个派送员每天派件数在30-100之间,天气因素、交通因素等意外状况除外。
2、所有的快件都必须先致电收件人,由双方共同决定接件方式。
3、就近区域内,每次致电3个收件人,让收件人提前做好准备。
致电并派送后,派件员30分钟内要到达收件方。
4、如果收件人有难处当时无法派送,要在单子背面写下时间、原因、派件员姓名以方便下次追踪。
如果收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达。
5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者身份证)。
在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人先签收(再当面验货)。
签收完毕,如果是陌生的收件人要递交上一份名片。
6、如果外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的物品记录,由收件方先验货再签收。
7、对于到付件和货到付款件(代收货款件)要特别关注,不要忘了问收件人收取费用。
8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。
派送时,派件员离开车辆不得超过 5分钟。
9、派送后规范一、盘点1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。
2、收件方面:在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方留下寄件联,并大致告诉到件时间。
二、材料上交1、当天派送完毕,所有已经签收的单子要全部上交;问题件和相应的货物也要一起上交,货物根据问题件原因,放在指定的地方,以便于跟踪处理。
未来得及派送的单子要上交,货物可以不卸下车,第二天继续派送。
2、当天收到的货款要核算清楚全部上交,每天一清算。
3、派件员要在所有已经签收的单子上写下自己的名字,以便于后续问题追查。
4、当天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时及时上交。
5、派送结束车辆要简单打扫,加油充电,车辆上锁,钥匙归位!服务用语基本规范1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语;与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。
3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。
具体语境用语规范一、收寄用语a:接受预约电话及上门收寄1、您好,请告诉我您的取件地址。
2、我大约xx分钟到您那里,请耐心等待。
3、您好,我是xx快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司派我来收寄快件。
4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。
5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收寄,请谅解。
6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。
7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。
8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。
9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。
10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。
11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。
12、您寄往xx市,首重xx公斤以内是xx元,续重每xx公斤加费xx元。
您快件的总重量是xx,资费总共xx元。
13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。
15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。
b:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)17、先生/女士您好!欢迎光临xx快递!18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?19、取件/寄件这边请。
/请稍等,我们马上为您办理。
20、请走好,欢迎再次光临。
二、投递用语a:上门投递1、您好,请问xx先生/女士在吗?请他/她签收快件。
2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任)3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。
4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。
5、请拿好您的证件,谢谢合作。
6、请您验视一下快件。
7、请您在快递运单上签收。
8、谢谢您使用xx快递,再见。
b:用户自取(业务用语请参照上门投递情况)9、欢迎光临xx快递,请问有什么可以帮您?10、先生/女士,请告诉我您的单号。
11、请问您是收件人xxx吗?12、请拿好您的快件,您的业务已办理完毕,您还需要办理其他业务吗?13、很高兴为您服务,再见。
/欢迎您再来。
篇二:快递员工作制度快递员工作制度为确保工作的顺利开展,提高全体业务人员综合素质,树立本公司的良好声誉和形象,使工作能够规范化,制度化,特制定以下规定:一、本公司职员必须忠诚于公司,热爱本职工作,遵纪守法,礼貌待人,恪尽职守,严格遵守公司各项规章制度,努力学习,刻苦钻研业务,取长补短,不断提高自身修养及综合能力;二、本公司职员必须向公司提供准确,详实的信誉凭证(如户口本、身份证、毕业证等),以便公司建档,保存;三、本公司职员禁止兼职,不允许开展本公司以外的其它业务,更不允许利用本公司客户资源内外勾结,吃里扒外,一经发现,立即开除;四、本公司职员不准贪污和私自挪用公司款项,一经发现,除照价追偿外,追加五倍罚金,立即辞退;五、本公司员工应严格遵守公司规定的价格体系,不得善自改动,如遇特殊情况应立即汇报请示,如自做主张造成损失,由当事人负责;六、业务人员应积极按照公司规定开展业务,提供服务,不得私自对客户承诺不符合公司规定的返利或优惠,不得夸大其辞,欺骗客户和公司,对违反规定者立即辞退;快递服务规范用语一、服务用语基本规范(一)牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。
(二)谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声。
服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语;与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。
(三)服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。
二、具体语境用语规范(一)收寄用语a:接受预约电话及上门收寄1、您好,请告诉我您的取件地址。
2、我大约xx分钟到您那里,请耐心等待。
3、您好,我是xx快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司派我来收寄快件。
4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。
5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收寄,请谅解。
6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。
7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。
8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。
9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。
10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。
11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。
12、您寄往xx市,首重xx公斤以内是xx元,续重每xx公斤加费xx元。
您快件的总重量是xx,资费总共xx元。
13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。
15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。
b:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)17、先生/女士您好!欢迎光临xx快递!18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?19、取件/寄件这边请。
/请稍等,我们马上为您办理。
20、请走好,欢迎再次光临。
(二)投递用语a:上门投递1、您好,请问xx先生/女士在吗?请他/她签收快件。
2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任)3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。
4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。
5、请拿好您的证件,谢谢合作。
6、请您验视一下快件。
7、请您在快递运单上签收。
8、谢谢您使用xx快递,再见。
b:用户自取(业务用语请参照上门投递情况)9、欢迎光临xx快递,请问有什么可以帮您?10、先生/女士,请告诉我您的单号。
11、请问您是收件人xxx吗?12、请拿好您的快件,您的业务已办理完毕,您还需要办理其他业务吗?13、很高兴为您服务,再见。
/欢迎您再来。
班前做好十件事,避免工作乱成团。
胸卡服装和证件,封单发票和零钱。
查车查件查通讯,遵守交规保安全。
讲礼貌,熟地形,取件指令听调度。
填单细,报价准,打好包装不破损。
收现金,给发票,月结须把协议要。
发件签字划对号,签收回电要做到。
取件在身不超时,减少晚件须努力。
送与取,都登记,问题责任分仔细。
送完件,要交单,填好明细数好钱。
分类别,去孔边,统计签字才下班。
我们服务不一般,方便快捷保安全。
篇三:快递员规章快递员工作规章制度一1、严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度。
2、不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划。
3、上班时间不允许私自无故外出。
4、服从上级领导,对工作安排有异议,要在工作完成后向上级汇报。
5、手机保持畅通。
二、规范服务1、配送人员穿着干净整洁2、车身干净、清洁、无污渍3、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作4、做好客情,按规定及时调换货5、收集竞品终端信息并及时上报6、要保证终端定单的及时准确送达、端正服务态度、提高服务质量。
7、与终端客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为情节严重并造成影响或后果的,承担相应责任及赔偿损失。
三、用车安全1、出车前检查水、油状况2、检查车辆所载货品是否完好,并保证货品在运输途中的安全、完好无损3、途中安全行驶,不违反交通规则4、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门5、按时到岗,及时送货,不懈怠出车6、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物按价赔偿7、定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。