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公司人员招聘制度

公司人员招聘制度(一)人员招聘操作要点第一章总则第一条目的本规定主要涉及从招聘计划编制到正式录用过程中各种表格的设计和操作。

目的是为了使招聘工作顺利地完成。

第二条性质除招聘录用方针发生变化外,一般招聘都要使用本规定提出的表格。

第三条表格的变动部分或全部改动表格,必须提出新的表格及说明理由,并需经人事部长及主管领导批准。

第四条关于选择使用人事部依据招聘任务,招聘性质等具体情况,有权选用其中部分表格。

第二章招聘第一条招聘计划企业各部门依据经营管理状况变化,如离退休工人增减,部门间员工的重新配置调动,经营战略和生产计划变化等,需要新增工人或管理人员时,主管领导要提出增员申请,提交人事部。

人事部应对增员申请逐项审定,综合平衡,并得到厂长(或经理)同意后,编制增员计划。

第二条其他资料的准备主要包括企业简介、应聘注意事项和推荐书。

企业简介要用简炼概括的语言描述出企业的整体形象,便于应聘者了解企业。

招聘技术人员和高层管理人员时,企业介绍要详细具体。

应聘注意事项,其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。

应聘注意事项原则上应每年修改一次。

需注意的是本表仅限于应聘者为应届毕业生,它不适用临时招聘和广告招聘。

推荐书一般直接寄送给相关学校的系主任或校长。

第三条录用考试的组织实施(一)准考证。

应聘表审查结束后,对参加笔试的应聘者要发放准考证。

准考证上要写明考试时间、地点和注意事项。

(二)求职申请书。

笔试结束后,参加面试的应聘者要填报求职申请书,并交给人事部。

(三)面试。

人事部要向面试评价员分发如表7所示的面试表,用于记录面试成绩和测评结果。

(四)考试成绩汇总表。

该表用于汇总各类考试的成绩,以表格的形式反映每一位应聘者的基本素质、个人能力和考试成绩。

(五)不录用通知。

对考试不合格者,要寄送如表9所示的不录用通知,同时返送这些应聘者的个人资料。

(六)体检。

面试合格,要在企业指定的医疗机构体检。

(七)录用通知如体检合格,应寄送给应聘者录用通知。

一般情况下,录用通知与就职保证同时寄送。

后者由应聘者填报后,两周内寄回人事部。

(八)履历调查表对有就职经历的人,要填报履历调查表,用以了解其在其他企业的工作情况和职务等。

第四条录用履历调查表上交并经人事部审核认为合格后,要在两周内向应聘者寄送保证书和担保书。

应聘者正式进入企业后,要将上述表格送交人事部。

人事部发给工作证及其他相关证明。

至此,招聘工作结束。

(二)人员招聘的有关规定第一条目的本规定旨在为企业聘用员工确定合理的依据,以为企业补充合格的员工为目的。

第二条录用范围原则上以录用各类学校毕业生为主。

但特殊情况下,也包括临时招聘员工。

第三条定期招聘计划的制定定期招聘计划的编制程序是,由人事部根据定员计划,提出对学历、性别、专业的要求和招聘程序,并报有关部门和厂长(或经理)批准。

第四条临时招聘计划的制定人事部根据各部门的缺员情况和增人申请,经检查、核实和平衡后,直接报主管领导批准招聘计划。

第五条制定考试计划考试计划的编制依据是正式批准的招聘计划。

其内容包括:录用原则、招聘原则和测评依据。

定期招聘情况下,考试计划要经主管领导批准,并报厂长(或经理)后组织实施。

临时录用情况下,考试计划只需经主管领导批准后就可组织有关部门实施。

第六条招聘招聘的主要渠道有:①学校招聘。

②职业介绍所招聘。

③广告招聘。

④关系介绍。

第七条学校招聘要将招工条件等以文书的形式(详见第八条)提交给有关学校的系主任和学生处。

或由人事部领导直接去学校作招聘说明。

第八条招聘表到学校招聘,要分发招聘表。

其内容包括:应聘表、企业介绍、招聘注意事项和其他相关文件。

第九条职业介绍所招聘临时招聘主要以短期职业中专和职业介绍所为对象。

这时也应提供上述文件,或以口头形式向职业介绍所作说明。

第十条广告招聘广告招聘属临时性招聘。

多在企业的经营战略和经营计划发生重大变化时采用。

广告的形式和数量应视企业的需求量和需求程度而定。

第十一条关系介绍利用关系介绍招聘,也需向介绍者分发有关资料,特别要向他们强调招聘条件和录用标准。

第十二条应聘表原则上,人事部要在考试前一个月要求应聘者提交下述资料。

①应聘表。

②履历表。

③专长。

④照片(近期免冠正面照)。

⑤最终学历证明。

⑥成绩单。

⑦体检表。

第十三条选拔程序基本上按以下程序进行选拔。

①依个人资料初选。

②笔试。

③面试。

④体检。

第十四条初选人事部根据应聘者提供的资料,对每个人的特长和不足进行充分的评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加笔试。

第十五条对应聘者特长的把握依据初选结论,主要考察以下几项。

①学历是否与招聘要求一致。

②年龄。

③健康状况是否适应工作需要。

④智商应在中上水平。

⑤通勤距离。

其居住地与企业间的距离应尽量近一些。

⑥个人经历。

⑦对工作的理解是否与企业经营方针一致。

第十六条笔试大学应届和历届毕业生的考试内容一般为外语、专业课和综合考试。

中专及以下应聘者考试内容一般为外语、数学、写作和专业课。

临时招聘的考试内容可相机决定。

第十七条面试对笔试合格者才进行面试。

企业面试者应由厂长(或经理)、有关人员和主管部门领导参加,其人数不应少于5名。

面试结果要集体决定。

如厂长(或经理)不能出席,结果要报其批准方生效。

第十八条体检对面试合格者体检,主要是看其身体状况是否能胜任工作需要。

体检一般由企业内部的医疗机构或合同医院进行。

第十九条内定对考试全部合格者发招聘通知书。

通知书一般随应聘保证书一同发出。

应聘者应将应聘保证书在两周内寄回企业。

两周内未寄回者取消应聘资格。

但因邮递不及时或者有正当理由者不属此例。

第二十条就职应聘者应按人事部指定时间报到上班。

报到时间由人事部与招工部门共同商定。

第二十一条试用期新职工报到后一般应递交保证书和担保书。

并经3个月左右的试用期后,方可决定是否正式录用。

第二十二条担保书担保书要由其亲属填写。

其条件是居住在同一城市、满25岁且有稳定的工作及收入。

担保书中要写明担保人的地址、姓名并签名。

第二十三条保证书保证书一般用企业通用格式,一式两份,一份由人事部留存,一份个人保存。

第二十四条正式录用试用期过后,由所属部门提出报告,给人事部评审后,决定是否正式录用。

第二十五条附则本规定从××年×月×日开始执行。

解释权归人事部。

(三)求职人员登记表1 姓名2 性别3 出生年月年月4 籍贯5 民族6 婚姻状况7 学历与专业8 职业与职务9 现工作单位及地址 10 家庭住址11 联系电话12 个人简历:13 接受培训状况:14 家庭主要成员:15 身体状况(1)身高米(2)体重公斤(3)血型(4)健康状况:很好/较好/一般/较差 (5)病史 (6)经济状况(1)现工资元 (2)月实际收入元(3)其他收入 (4)期望收入元(5)对我们公司有无住房要求17 主要工作成就和曾经获得的奖励情况(如需要,可另附页):18 外语掌握情况(1)语种 (2)听说能力 (3)阅读能力 (4)标准考试成绩19 本人主要性格特点20 业余爱好和兴趣21 对本公司的了解程度了解方式22 请简述你对应聘职位的认识和理解:(1)职位名称(2)主要职责 (3)任职资格及要求23 除上述应聘职位外其他可以适应的工作:24 相关工作经历:25 为什么愿意到本公司工作:26 其他需说明情况:制表人:联系人:联系电话:(四)面试通知书面试通知一、谢谢您应聘本公司职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象,为了彼此进一步的了解,请您于月日时分前来本公司参加:(一)面谈(初、复)(二)专业笔试(三)二、如您时间上不方便,请事先以电话与先生(小姐)联系。

此致先生小姐人事部敬启地址:电话:年月日(五)面谈记录表姓名应聘项目用表提请主持面谈人员,就适当之方格内划√,无法判断时,打免打√。

要评分项目配分5 4 3 2 1仪容礼貌精神态度整洁衣着极佳佳平平略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及有关事项之了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司之配合程序极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务之意志极坚定坚定普通犹豫极低外文能力区分极佳好平平略通不懂英文日文总评□拟予试用面谈人:□列入考虑□不予考试日期:月日(六)从业人员任用制度一、从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。

其任用条件以“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。

二、各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。

三、各级人员任免程序如下:1 总经理、副总经理——由董事会任免。

2 经理——由总经理提请董事会任免。

3 副经理——由总经理任免后,报请董事会核备。

4 科长——由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核备。

5 副科长——由主管经理提请总经理任免。

四、新进人员经试用考核合格后始予正式任用。

五、新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。

六、除正式从业人员,本公司可按业务需要聘雇人员,其待遇、工作期限及工作条件以合同规定执行。

七、有下列事情之一者,不得予以任用:1 剥夺公权,尚未恢复者;2 曾犯刑事案件,经判刑确定者;3 受破产宣告,尚未撤销者;4 通缉有案,尚未撤销者;5 吸食鸦片或其他毒品者;6 原在其他公私机构服务,未办清离职手续者;7 经其他公私机构开除者;8 身体有缺陷,或健康情况欠佳,难以胜任工作者;9 未满16周岁者;10 主管人员,不合于公司法规定者。

八、新进非主管人员一律须经试用40天,试用期间应由人事部门切实考核。

试用成绩欠佳,或品行不良,或发现其进入公司前有不法行为者,可随时停用。

九、新进人员于报到后,试用开始前,应办妥下列手续:1 填妥本公司新进职员履历表。

2 缴验学历证件及身份证。

3 缴验户籍册。

4 缴验医院最近一个月体格检查表。

5 缴验前任职机构离职证明书。

6 缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书(铺保一家,保证服务期间行为、安全及保管财物等连带赔偿责任)。

7 填缴劳工保险加保表二份。

8 最近半身正面免冠照片三张。

(七)员工雇用制度一、本公司各单位如因业务需要,必须增加人员时,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事单位办理考选事宜。

二、新进人员考试或测验及审查合格后,由人事单位办理试用申请表,原则上职员试用3个月,作业员试用40天,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。

三、试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用不满三日者,不给工资。

四、试用人员于报到时,应向人事部缴验下列表件:1 全户户口本及公立医院体格检查表。

2 最后服务单位离职证明。

3 保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。

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