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市政办会务工作制度
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一、重大会议（活动）的申报程序：各单位应提前5日，就会议时间、地点、主题、拟约请市级领导、议程、参加人员及会务安排提出报告，由单位主要负责人签署意见，并经分管领导批准后送党政综合办。

二、会务组织工作的主要任务：会前认真负责地做好准备工作，会中严密准确地组织好各项活动，会后妥善处理好一切事宜。

1、制定会议方案。

要根据会议主题和领导意图制定周密科学的会议方案，内容包括：会议时间、地点、出席会议人员、会议日程、会务分工、会议材料准备、现场组织、会场布置、分组安排等。

2、起草审核会议通知。

党委、政府重要会议由党委秘书起草会议通知。

一般会议通知内容包括：会议名称、时间、地点、会期、参加会议人员、注意事项。

3、分发会议通知。

重要会议通知由党政综合办负责分发，一般会议通知由承办单位负责分发。

4、安排人员座席。

应根据会议性质、与会人员职级及次序来排定座席。

（1）排序的一般原则：①党政领导（依照《市级领导排序表》排序）（2）主席台原则上只安排党政领导主席台就座，其他会议安排有
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