永久
应与混凝土强度试验报告（记录）一起整理组卷
五、出厂证件及试验文件：
8043除灰系统（04）
1、原材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
长期
2、构件、配件、高强螺栓连接副、淋水填料等制成品出厂证件
长期
3、钢筋材质及焊接（机械连接）接头的试验报告
长期
4、混凝土原材料及混凝土试件的试验报告
长期
5、钢结构磨擦面的抗滑移系数及高强螺栓副的试验报告
永久
当地国土资源部门发
4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等
永久
5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等
短期
若超过五年的期限适当延长
8031
项目合同、协议
1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
长期
8034
环保、消防、卫生“五通一平”审批文件
1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门文件
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
相关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
8044供水系统（06）
51栏河坝及水闸
52取水口工程
53引水渠（沟）工程
54进水滤网间
55岸边水泵房
56循环水泵房
57冷却塔（钢筋混凝土双曲线型）中水处理工程（新增）
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
6、阶段性质量、安全检查文件
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等
永久
由水文、气象、地震等相应单位提供
8013
水质、水源材料
水源地调查及水质分析报告等
永久
8014
燃料分析材料
选煤及煤质分析报告
永久
由电力设计院
802
设计文件
8020
初步设计文件
1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）
永久
电力规划总院审查
2、设计方案、初步设计（初设最终版）等
永久
由电力设计院提供
建设单位申报，质量监督中心发证
质量监督中心：
1、土建工程质量监督检查报告
永久
质监中心出具阶段检查报告。
2、锅炉水压试验前质量监督检查报告
永久
3、汽机扣缸前质量监督检查报告
永久
4、厂用电受电前质量监督检查报告
永久
5、整套启动前质量监督检查报告
永久
6、整套启动后质量监督检查报告
永久
7、试生产后质量监督检查报告
永久
3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
长期
8037
工程各项会议文件
工程协调会（周、月度例会）等各项专业会议纪要
长期
建设单位组织的放此类目，监理组织的归入监理文件
8038
质量监督文件
1、工程质量监督站成立请示与批复
长期
建设单位请示，质量监督中心批复
2、项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书
3、执行概算及批准文件
永久
上级主管部门审批
8021
技术设计
1、司令图等
永久
由电力设计院提供
8022
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
16翻车机室
17地下输煤道
18输煤栈桥
19输煤转运站
20碎煤机室
21推煤机库
22输煤综合楼
23煤场工程
24储煤罐工程
25干煤棚工程
26轨道衡室
27卸煤栈台工程
28卸煤附属设施
29卸油栈台工程
30卸油泵房
31燃油泵房
32燃气调压站
33燃料油罐工程
34油管沟道及支架
6、管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
地方规划部门并出具
8001
项目可行性研究文件
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
永久
12引风机室
2、地基处理及桩基施工记录
永久
13烟道
3、预应力钢筋的冷拉及张拉记录
长期
14烟囱
4、混凝土施工记录
长期
42工艺楼
43脱硫室外构筑物
44石膏粉厂
脱硝：（新增加）
脱硝控制室、设备基础
45磨石粉厂
脱硝：（新增加）
脱硝控制室、设备基础
5、结构吊装记录
长期
8042燃料供应系统
15卸煤间或卸煤沟
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，依据《工程建设监理规定》（GB50319）
3、监理日志
长期
4、监理旁站记录（见证记录）
长期
5、监理工程师通知单、监理工作联系单等
长期
6、监理会议纪要、简报
长期
7、施工阶段质量评估报告等专题报告
长期
8、监理工作总结
长期
8038
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方卫生部门备案
6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
8041
热力系统
（含脱硫、脱硝）
1主厂房地下结构
2主厂房上部结构
3主厂房建筑工程
4主厂房建筑设备工程
5集控楼工程
6汽轮发电机、汽动给水泵基础工程
7汽机地下设施
8空冷平台
9锅炉（炉架）基础工程
一、管理与技术文件：
长期
1、工程概况
长期
2、开工（申请）报告
长期
3、图纸会（检）审
长期
4施工方案措施，作业指导书及技术交底
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
永久
8038
质量监督站：
工程质量监督大纲
长期
1、土建工程：施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、放水防腐工程、装饰工程等
长期
2、锅炉部分：锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空预器分部试运前、锅炉送（引）风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷升压前等
永久
合同文件应按合同（合同审批文件、授权委托书）、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件顺序排列组卷。
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等
长期
7、水池满水试验记录
长期
8、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
长期
9、电气绝缘测试、接地电阻测试记录
长期
10、通风、空调调试记录及制冷系统试验记录
长期
11、电梯负荷试验、安全装置检查记录
长期
12建筑智能系统功能测定及设备调试记录
长期
13新材料、新工艺施工记录
长期
三、隐蔽工程记录：
1、地基检验记录
永久
2、钢筋工程检验记录
永久
3、地下混凝土工程检验记录
永久
4、防水、防腐工程检验记录
永久
5、其他（安装）工程验收记录
永久
四、工程质量评定记录：
1、单位工程质检计划（验评划分表）
永久
2、单位工程质量检验评定表
永久
3、分部、分项、检验批质量检验评定表
永久
4、中间交工验收记录
永久
5、竣工签证（报告）
永久
6、混凝土强度统计、评定记录
监理文件
1、施工及设备器材供应单位资质报审表
长期
监理审核文件移交建设单位的应由报审单位与报审文件一起收集整理
2、施工组织设计、施工方案（措施）、施工计划、技术措施、延长工期、索赔及付款报审表