2.单一来源采购
专利、首次制造、合同追加、原有项 目的后续扩充
3.询价采购 货比三家，报价后比较
第四节 采购部门及其职责
一、采购部门在企业中的隶属关系
（一）隶属于生产副总经理：协助顺利生产工作
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 品管
（二）隶属于行政副总经理 职责：得到最佳的价格和付款方式
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
计 人采财 算 事购务 机
中 心
生 产 管
仓 储
制 造
品 管
制
（三）隶属于总经理 职责：发挥降低成本的效益，创造利润
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
生仓制 品 产储造 管
管
制
（四）隶属于资材部副总经理
职责：配合生产制造与仓储单位，达成物 料整体的补给作业。
并做好部门间的协调工作。
2. 采购科长 （1）分派采购人员及助理的日常工作； （2）负责次要原料或物料之采购； （3）协助采购人员与供应商谈判价格、付
款方式、交货日期等； （4）采购进度之追踪；
（5）审核一般物料采购案； （6）市场调查； （7）供应商之考核。 3. 采购员 （1）经办一般性物料采购； （2）查访厂商；
二、供应与供应管理的概念
供应是指供应商或卖房向买方提供产 品和服务的全过程。供应与采购相辅相成。
供应管理：为了保质、保量、经济、 及时地供应生产经营所需要的各种物品， 对采购、储存、供料等一系列供应过程进 行计划、组织、协调和控制。
二、采购与供应管理的目标 1.提供不间断的物料、供应和服务 2.使库存投资和损失保持最低限度 3.保持、提高质量 4.发现有竞争力的供应商 5.将购的物资标准化
商尽早参与产品的设计
（二）管理层面的职责 1. 采购经理 （1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善；
（6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，
三、采购的主体分类 1.个人采购
2.企业采购
3.政府采购 四、采购的制度分类
（一）集中采购 （二）分散采购 （三）混合采购
五、采购的输出结果分类 （一）有形采购 （二）无形采购 服务、软件、技术等
六、采购的方式分类 （一）招标 1.公开招标 2.邀请招标
（二）非招标采购
1.竞争性谈判采购
紧急采购、高科技应用产品和服务的 采购
采购与供应管理
重点：采购与供应管理的基本概念和内 容；采购流程的设计；采购计划制定与 采购预算编制；供应商选择和管理；采 购定价与采购合同；采购质量管理；政 府采购。
难点：第二章 采购与供应战略；第九章 采购绩效评估。
第一章 绪论
本章学习目标
了解采购与供应、采购与供应管理的含义； 了解采购的分类及具体采购分类的概念； 掌握采购部分和其他部门之间的关系； 重点掌握采购与供应管理演变历程和发展
采购部门需要库存管理部门提供在给定的时 间内需要采购、采购商品名称、数量方面的信息 。这样可以避免库存不足、积压状况的出现，节 省采购费用。
（四）与财务部门的关系
应付账款、计划和预算方面相互作用。采购 部门提供给财务的信息是其进行公司发展和管理 预算以及确定现今需要量的基础。物料和运输成 本及其发展趋势，需求突然变化造成的供应短缺 、可预测的原因造成的供应中断而进行的远期采 购的计划。
四、提高企业竞争地位和顾客满意度 最大的让渡价值；更低的价格，更多 的增值服务。
五、提升企业形象 六、对供应商管理的作用
采购计划可以作为谈判资本，比如集 中采购、长期采购 七、信息源的作用
第三节 采购的分类
一、采购的范围 1.国内采购 2.国外采购
二、采购的时间 1.长期合同采购 2.短期合同采购
总经理
资材部 副总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
采 购
跟 催
文 书 处
理
生生物 产产料 计日管 划报制
仓运收 储输发
料
二、采购部门与其他部门的关系
财务
供应商
销售
采购
品管
设计
信息流 资金流与物流
物流 制造
（一）与销售部门的关系
供给方面相互反映关系。一方面，采购 部门从销售部门那获取长期市场销售计划， 销售部门依靠采购部门获得高质量的物料保 证销售目标的实现。另一方面，销售部门通 过营销策略、售后服务能促进采购的增长。
6.最低的总成本。采购的利润杠杆效应 7.和谐、有效率的工作关系。 8.尽可能低的管理费用实现
一、利润杠杆作用 采购成本降低一定的比例时，企业的
利润率会上升更高的比例。 二、保障企业经营 三、提高企业整体运行效率
采购是企业进行生产的首要环节，有 效性会直接反应在其他部门的运作上。
趋势。
第一节 采购与供应管理的概念
一、采购与采购管理的概念
采购是一种常见的经济行为，从日常生 活到企业运作，从民间到政府，都离不开它。 无论是组织还是个人，要生存就要从外部获 取所需要的有形物品或无形服务，这就是采 购。
采购管理是指为了保障企业物资供应而 对企业的整个采购过程进行计划、组织、指 挥、协调和控制活动。
财务部门会计体系的不精细会很难发现采购 决策的失误，导致效率低下。
三、采购部门的职责
（一）作业层面的职责 产品品质：规格、验收标准、解决品质
问题、建立品质管理制度 交货：正确的交货期、长期的需求计划
、包装和运输方式、处理交货问题 价格：公平价格、分享价值分析成果、
尽快付款 其他：回应、提供技术和仪器、让供应
（二）与生产管理部门的关系
信息互动、互为协作的关系。生产部门的实 践和技术经验提供物料质量和生产进度方面的信 息，采购部门能制定合理的采购提前期。
采购部门提供物料、物料是否可获取、物料 发运提前期、物料替代品、生产设备供应商信息 ，生产部门能制定合理的生产计划。
（三）与仓储管理部门的关系
仓管部门库存政策的形成需要信息，如提前 期、物料是否能到、价格趋势、替代材料等信息 。采购部门能提供。