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教你如何使用淘宝助理

教你如何使用淘宝助理2009-07-02 11:39 阅读959 评论4字号:小它是一款免费的、功能强大的客户端工具软件,它可以使您不登录淘宝网就能直接编辑宝贝信息,快捷批量上传宝贝。

具有以下几个特点:·离线管理、轻松编辑商品信息;·数秒内建立专业的宝贝销售页面;·能一次性快速成批上传大量宝贝;·能将常用的交易方式,存入当作模版反复使用。

首先,在浏览器的地址栏内输入:点击"下载淘宝助理"按钮,点击保存,将执行文件下载到本地机器上。

然后双击安装文件,并点击运行(这里需要提醒一下的是,淘宝助理请尽量从淘宝网上下载,因为在其他网站下载,不排除带有病毒或者木马的风险):开始进入安装向导,点击"下一步":点击"同意"许可协议:接下来选择安装目录,您可以点击"浏览"修改安装目录。

默认的路径是:C:\Program Files\淘宝网\淘宝助理3\ ,点击"下一步":系统显示默认的程序组名称,直接点击"下一步"即可:系统提示进入安装,点击"下一步":开始进入程序安装过程,请耐心等待几秒钟:程序安装完毕,点击"完成",整个安装过程结束。

最后会在您的桌面上生成这样的图标,是不是很像一顶神奇的魔法帽:想知道如何使用它吗?别着急,让我们接下来看看它的神奇之处。

在桌面双击淘宝助理的图标,或者选择"开始"->所有程序->淘宝网->淘宝助理3,系统将显示淘宝助理的登录界面。

如果您是首次使用淘宝助理,系统将会有以下的提示"您没有在本地登录过,接下来需要连接到服务器进行身份验证才能登录,您希望继续吗",选择"是",输入淘宝会员名和密码,点击"确定"。

密码验证成功后,系统将显示淘宝助理的主界面。

这时系统将会自动同步宝贝属性,而无需您手工同步。

四.淘宝助理3有哪些功能?1、新建宝贝:使用淘宝助理本地新建宝贝,点击新建宝贝(可以使用原有的模板)新建成功的宝贝将会放在"库存宝贝"目录中,如果您想发布这件宝贝,请在"库存宝贝"目录中选中宝贝:点击"上传宝贝":确认您要上传的宝贝,点击"确定",您的宝贝就会发布到淘宝网上:2、预览宝贝:首先在右侧选中您要预览的宝贝,点击"预览宝贝"按钮就可以预览在淘宝网的实际展现页面。

3、上传宝贝:在"淘宝助理"新的版本中,"上传宝贝"自动会判断您的宝贝是否已经发布,如果是没有发布的宝贝,淘宝助理将自动生成一个新的宝贝;如果是原有的宝贝,淘宝助理将直接覆盖原来的宝贝信息:(1)如果选中"本地仓库宝贝"目录中的宝贝进行上传时,将会在淘宝网上新发布一件宝贝;(2)如果选中"出售中的宝贝"、"线上仓库中的宝贝"、"待您处理的违规宝贝"目录的宝贝进行上传时,将直接覆盖淘宝网上原来的宝贝信息;4、下载宝贝:点击"下载宝贝"按钮:在弹出的对话框中提供按宝贝类目、店内类目、宝贝状态、关键字、时间范围等条件下载淘宝网线上出售中和仓库中的宝贝,下载后的宝贝将同步覆盖助理本地"出售中的宝贝"、"线上仓库里的宝贝"、"待您处理的违规宝贝"目录下的所有宝贝。

5、更新数据:点击"更新数据"按钮:弹出的进度条会显示当前的更新进度:"更新数据"具有同步更新淘宝网线上的类目、属性和店内类目等信息的功能,请及时、阶段性地更新这些信息,以保证助理本地的信息与淘宝网线上保持一致,避免助理发布的商品出现问题。

6、删除:在助理中删除的宝贝,不会直接影响到淘宝网线上的宝贝状态,如果要真正删除宝贝,请直接到"淘宝网">>"我的淘宝"中删除宝贝;7、查找宝贝:提供按宝贝关键字、宝贝类目、店内类目、宝贝状态等条件查询宝贝信息;您还可以点击"附加条件"以及"高级查询"复选框,通过宝贝类目、上传状态等更精确地查找宝贝:8、启动旺旺:一键启动旺旺聊天工具,方便与买家谈生意。

在主菜单上点击"下载宝贝":在下载宝贝窗口里有几种选项,方便您有选择地下载:根据宝贝类目和店铺类目下载(如果您的店铺分类使用了图片,将显示分类1、分类2等);根据宝贝的状态下载,例如,需要修改出售中的宝贝,就选择"出售中的宝贝";根据宝贝创建的时间下载,例如,选择下载2007-5-15这一天创建的宝贝;根据宝贝的关键字下载,当您有很多种类型的宝贝,通过这个功能,您可以下载特定的宝贝,如果没有特别指定,可以不填写。

点击"下载"按钮,开始宝贝下载过程。

此时,会在对话框中部显示下载宝贝进度条,提示您当前宝贝下载的完成情况。

下载宝贝失败具体原因,当有宝贝下载失败时,系统将会在这里提示您具体的原因。

您可以根据这个失败提示调整下载范围,或者向淘宝网反馈错误原因,让我们来帮助您解决问题。

在对话框底部会有下载个数提示,提示您当前一共下载了多少个宝贝,失败了多少个。

下载完成后,宝贝将出现在淘宝助理左侧的区域中,并按照您设置的类目区分开,方便您查看:选择主菜单中的"新建宝贝",然后选择空白模板(当您在宝贝模版文件夹内有宝贝,那么这些宝贝可以作为模版,供您在下拉菜单里进行选择):在选择模版或者新建宝贝,系统将会弹出宝贝编辑窗口:宝贝名称,可直接输入。

点击下拉箭头,可以选择你曾经输入过的宝贝名称。

宝贝类目,您可以点击"选类目",选择宝贝属于的类目。

店内类目,如果您的店里给所有宝贝归了自己的分类,在这里可以选择一个您自己的分类。

如果没有,可以不选择。

宝贝图片,点击">>"可以为自己的宝贝选择匹配的宝贝图片。

请注意图片的大小要小于120K,并且最大不能超过500*500象素,图片的格式必须是JPG或者GIF 。

新旧程度等其他内容都与网站一致,在此不赘述。

上传失败原因:当你上传宝贝失败后,将会提示您是否某个项填写有错误,或者网络\系统有故障。

供您判断宝贝上传失败的原因。

在编辑宝贝描述中,工具栏上的功能和word类似,在白色的内容框里您可以填写宝贝的详细描述,比如规格,功效,产品的特色等宝贝特有的信息。

另外,如果您对HTML熟悉,可以通过标签选择html直接编辑描述。

在"宝贝描述预览"中,可以预览您的描述:新建成功的宝贝将会放在"库存宝贝"目录中,如果您想发布这件宝贝,请在"库存宝贝"目录中选中宝贝:点击"上传宝贝":确认您要上传的宝贝,点击"确定",您的宝贝就会发布到淘宝网上。

需要注意该宝贝是否有图片,因为没有图片的宝贝可能会被客服下架,所以请务必要注意。

点"确定"按钮,开始上传过程。

当某个宝贝上传失败时,将会在失败原因里提示具体的错误。

上传完毕后,在相应的类目下显示刚上传的宝贝记录。

您可以在主菜单中点击"预览宝贝"按钮,就可以预览在淘宝网的实际展现页面了。

举例来说,开始批量编辑宝贝:如果想批量编辑名称,就选择"名称":比如,您想在这几个宝贝名称前都加入"全新正品"的字样,先选中"编辑"复选框,并根据您的需要选择"前缀",填写"全新正品"这几个字,点击"预览"可以看到您修改后的宝贝页面。

在列表里选择需要导出成CSV文件的宝贝记录,右击选择"导出到CSV文件":在保存窗口,选择保存CSV的位置(并建议您使用有含义的文件名),点击"保存",系统将选择的记录保存到指定的CSV文件。

这样,文件就备份好了。

当您想使用备份的文件,只需要将CSV文件转化成宝贝数据即可。

具体操作如下:选择宝贝后,点击右键的"从CVS文件导入"选择您备份过的csv文件,然后点击"打开":您可以查看到文件导入进度,并最终确认是否成功:另外,您还可以选择备份数据库,请选择"工具">>"备份数据库"。

在此说明一下:备份数据库信息可能相比备份csv会更全面一些,但是在编辑的时候比较麻烦,如果您想既备份又可以用excel编辑的话,建议还是采用备份csv文件。

覆盖现有的宝贝:删除现有宝贝并以备份宝贝取代。

用户可以利用这个选项,删除现有的宝贝,替换为备份宝贝。

合并到现有的宝贝:这个选项将备份宝贝合并到现有宝贝中,包括宝贝的图片、宝贝详情以及文件夹结构等数据。

如出现相同的宝贝数据,系统默认保存现有宝贝。

1. 当使用助理上传、更新或下载商品的时候,提示错误"没有注册类别"是怎么回事?答:这是由于在安装其它软件的时候破坏了助理的运行环境,造成助理和服务器进行交互的时候失败,您可在安装路径C:\Program Files\淘宝网\淘宝助理3下面,找到一个名为repair的批处理文件。

双击后自动注册,再上传时就不会报错了。

2. 为什么登陆助理时,提示"尝试链接服务器失败"?答:这是由于安全登陆的端口443被封了,碰到该问题时,只需切换成标准登陆80端口就可以了。

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