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XX公司ERP业务流程梳理和改进措施报告
• 基础数据资料不共享,信息不统一 相关措施:
– 数据分散在各个业务人员手中,基 • 建立基础数据管理流程;
本处于手工管理、经验管理的状态。 比如不能确保生产、采购、财务所
•
完善内部统一的编码管理;
使用的BOM是同一个版本
• 设立专门机构集中维护物料清单、
• 基础数据不全,缺乏维护与校对
材料定额资料,实现一个部门维
的流程与规范,
护,全公司共享;
– 修订不及时,如材料定额、工时定 额不够准确,无采购提前期、订货 批量、安全库存…等信息
• 建立集中的产品数据库,实现设 计变更/工艺变更的及时同步。
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2.2 研发
1.2 工作过程回顾
时间
任务
参与者
2004.12月
研讨并制定工作目标、范围、方法、计划 ABC公司、信息中心、顾问
2005.1月,2周
2005.2月中,1 周
与信息中心、顾问一起,对现行业务进行 ABC公司关键业务人员、业 系统的全面的业务现状的调研、资料整理、 务主管、信息中心、顾问 分析
深入车间现场的业务调研,及流程分析
基础数据-研发-销售-计划-生产-采购-库存-售后-质量-财务
主要问题
改进方向
• 设计结果仍然以纸质文件下发,设 BOM的准确性和完整性直接影响到后续的计
计与生产管理部门、供应、核算部
划、采购、车间领用、财务核算环节准确
门的设计数据交换的效率、速度、
性。
准确性和一致性不够;
需要着重考虑如何增强BOM的准确性,快速
段,计划调度主要依据“缺料情况”
划的快速分解、模拟和例外分析。
进行调度;
• 提高计划的执行率。
• 对能力平衡分析不够完善,容易造
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佳邦咨询
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汇报内容
1. 工作进度汇报 2. 主要问题及改进点说明 3. 目标业务流程及预期效益分析 4. 下一步行动计划
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1.1 总体思路
• 定价
研发过程中缺乏合理的成本分析体 系,定价时完全靠人编制成本计划, 时间滞后,很难帮助准确快速定价。
现有的产品资料库不能有效支持快 速的成本模拟和报价。
• 合同执行状态跟踪: – 缺乏系统的订单跟踪、反馈机 制,缺乏对订单状态进行全面、 动态跟踪。
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2.4 计划(总体)
基础数据-研发-销售-计划-生产-采购-库存-售后-质量-财务
主要问题
改进方向
• 目前采用的是4级计划手工制定的 必须实现计划制定的快速、准确、协同,
模式:商品计划、一表计划、二表
由多级计划向统一的一级计划模
计划、三表计划,分别由多个部门
式转变,从根本上转变目前的缺
负责。计划分解速度慢(30天)、计 划的协同性、应变性差,这是造成
主要问题
改进方向
• 缺乏统一的数据管理标准
基础数据的标准化、规范化、及信
– 供应商、客户、部门、工序编码、
息共享,是进行有效的计划管理、
资源编码等…
库存管理、生产管理、采购管理、
– 没有统一的物料编码,库存管理仍 处于以“品名+规格/件号”管理 的状态
财务核算管理的基础,是建立高 效企业流程的第一步。
• 技术部门提供的只是成套的图纸,
制定BOM,使各个环节同步进行设计变 更。
无成型的BOM,提供的只是单位产 相关措施:
品的定额,材料消耗定额不完整, 材料定额的维护及工艺定额的制定, • 由工厂的技术处完成,BOM制定整 •
借助ERP平台,实现BOM信息的共享; 通过接口程序,实现BOM的快速维护
体周期较长,数据存放分散;
• 完善BOM维护、设计变更下达及执行监 控流程
• 产品设计变更、工艺变更流程在执
行中不同步,致使各单位的应变也
不同步,在变更时无法考虑对计划
的影响;
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2.3 销售
基础数据-研发-销售-计划-生产-采购-库存-售后-质量-财务
料、库存积压、生产周期长、浪 费比较严重的状况。
目前缺料/积压、在制品成本、库 措施:
存成本、采购成本高的根本原因; • 加强基础数据维护
• 计划的精度不够,如:数量手工计 • 完善库存、采购、生产的基础管
算、时间凭经验估算;
理工作
• 缺乏有效的计划反馈及例外管理手 • 借助ERP的计划管理工具,实现计
相关车间关键人员、信息中 心、顾问
2005.3月初, 初步的基础数据整理与规范的工作。 持续至今
相关业务人员
2005.3月底
举行多次研讨会:问题确认、解决途径研 相关老总
讨
ABC公司、信息中心、顾问
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• 目标
梳理流程、确认问题、分析关键改进点及改进方法,
紧密围绕ABC敏捷制造的目标:优质、快速、 低成本 • 步骤:
– 现状调研与分析 – 研讨并确认重点问题及改进方向 – 目标业务流程的研讨及预期效益分析 – 确定下一步行动计划
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汇报内容
1. 工作进度汇报 2. 主要问题及改进点说明 3. 目标业务流程及预期效益分析 4. 下一步行动计划
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2.1 基础数据管理
基础数据-研发-销售-计划-生产-采购-库存-售后-质量-财务
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
主要问题
改进方向
• 合同
要完善销售支持体系,一方面要能提供快速
产品目录信息不全面,不能快速有 效确认产品技术状态;由于缺乏全 面的信息支撑,不能对客户的需求 日期给出科学分析判断,给出合理 承诺,同时保证生产均衡;
成本预算以支持销售报价,另一方面要支 持产品技术状态的快速确认
另外,对合同执行周期长的业务特点,提供 随时对每个合同执行状态(生产进度、采 购配套进度、质量情况)进行全面跟踪, 并支持售后服务与收款。