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正式沟通三种方法分别的优缺点
注:尤其是在管理者缺乏足够的组织沟通能力时
正式面谈(1:1)
1、有助于的提高员工的积极性
2、利于解决个人问题:如对个别员工的绩效警告等
1、成本高
2、耗时
注:尤其是在管理者缺乏足够的组织沟通能力时
正式沟通与非正式沟通的比较:
沟通方式
优点
缺点
正式沟通
1、沟通效果好,比较严肃,约束力强
2、易于保密,可以使信息沟通保持权威性。
1、容易失真(沟通过程难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解)
2、易于破坏组织团结(它可能导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团体的凝聚力)
自己的结论:正式沟通和非正式沟通都各具优缺,在实际的绩效沟通过程中我们应该根据组织内部的实际情况,综合使用这两种方式,以达到有效的绩效沟通。
3适用于重要的信息和文件的传达、组织的决策等,
1、较刻板缺乏灵活性
2、沟通速度慢
注:依靠组织系统层层的传递
非正式沟通
1、更加灵活(适应事态的变化,省略许多繁琐的程序;并且常常能提供大量的通过正式沟通渠道难以获得的信息,真实的反映员工的思想、态度和动机)
2、更加及时(沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”)
正式沟通三种方法的优缺点:
沟通方式
优点
缺点
书面报告
1、简单易行
2、比较快(沟通的人数、层级多时)
3、成本低
1、过程难以控制,报告质量一般很差
2பைடு நூலகம்无法立即得到回复
3、缺乏感情
会议沟通(1:n)
1、有助于上下级建立一种亲近感
2、有助于管理者掌握更多的信息
1、成本高
2、耗时
3、易于造成员工之间不必要的摩擦和矛盾