学生社团换届管理办法
总则
第一条为加强学生社团的规范管理，增强学生社团发展的延续性和传承性，改进学生社团人事管理并不断提高学生社团工作的制度化水平，促进学生社团顺利换届、平稳发展，特制定本工作办法。

第二条本办法适用于大学所有注册学生社团。

换届制度
第三条学生社团换届制度（以下称换届制度）是指各学生社团在每学年末（通常为每年的5、6月份），结合自身实际情况，坚持公平、公正、公开的原则，由指导老师和社长共同提名下一届学生社团负责人候选人（以下称候选人），报校团委、社团联合会审核后，通过会员大会选举产生新一届社团负责人，经过学生社团集体换届仪式（以下称集体换届仪式）正式当选的制度。

第四条学生社团于每学年5、6月份进行统一换届，原则上各社团必须在本时间段进行换届，鼓励比较优秀的社团负责人申请继续留任。

第五条换届制度包括五个部分：提交换届申请；指导老师和会长提名候选人；校团委、社团联合会审核；会员大会进行换届选举；经过集体换届仪式正式当选。

程图：提交申请提名审核换届选举集体换届仪式
第六条学生社团的换届选举候选人提名要结合学生社团自身实际情况，坚持公平、公正、公开的原则，按照一定的民主程序进行。

第七条校团委、社团联合会针对各学生社团提交的候选人审核，包括笔试和面试答辩两部分。

第八条审核合格的候选人具备担任大学学生社团负责人资格，首次审核不合格的候选人将参加社联组织的培训，并再次参加审核。

实施细则
第一条提交申请：每学年四月份末由现任会长提交社团换届申请书。

第二条提名候选人：社团根据批准备案的选举方案酝酿选举候选人。

原则上，候选人为大学注册在校学生并在社团内拥有一定的威望和管理能力。

社团提名社团候选人应广泛征求指导老师、社团干部、会员意见，正式确定候选人名单，并在社团内部公示三天。

第三条审核 : 候选人的考核程序
1、考核形式：笔试为主，附加可能条件下的面试；
2、考核内容：（1）笔试：主要为社团工作手册；
（2）面试：社团发展的理念、活动认识等；
3、考核时间：提交候选人名单三个工作日后；
4、合格标准：具体标准根据每次的卷面成绩决定；
5、对于初次考核不合格的候选人，社联将进行再培训，候选人参加第二次考核。

第二次考核仍不合格的候选人，取消候选人资格，由社团推荐人员依次递补。

第四条换届选举：
1、选举机构会员数量较多（大于60人）的社团，可组成会员代表大会，代表数量可由社团自行确定；
2、会员数量较少（不超过30人）的社团，可组成会员大会。

按照批准备案的选举方案召开会员（代表）大会；
3、会员（代表）出席比例达到2/3以上，并有社联出席，大会方有效；
4、原则上，会员（代表）大会流程应包括：候选人竞选环节、投票或表决环节、公布选举结果环节，选举结果须于会员（代表）大会结束后的两日内报送社联，经社联确认的初选结果有效，当选人方有资格参加社团联合会组织的集体换届仪式。