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保健品GMP管理文件 质量分析会议规程

一、目的:建立质量分析会议规程,分析质量问题产生的原因,采取有效措施,防止问题再发生,保证产品质量。

二、适用范围:适用于存在质量问题产品的质量分析和质量改进。

三、责任者:总经理、品控部、生产部。

四、正文:
1 质量分析会议建议由公司与产品质量相关员工提出。

2 需要开质量会议的情况有:
2.1 长期以来由于质量问题而不能投产供应市场的品种,长期解
决不了的质量问题;
2.2 原因不明的退货事故;
2.3 产品保存期不满一年的品种;
2.4 留样观察不稳定的产品;
2.5 提高质量赶超国内外先进水平的产品和力争创优质名牌产品
的品种;
2.6 用户投诉提出质量问题的品种;
2.7 检验时发现连续不合格或严重不合格的品种。

3 质量分析会议建议提出者向所属部门领导提出申请,经所属
部门领导审核并作如下处理:
3.1 如建议不合理向提出者说明不受理的原因;
3.2 如建议合理且本部门能自行解决,应组织本部门有关人员召开质量分析会议,提出改进措施,规定执行责任人和完成时间,并作好质量分析会议记录交品控部;
3.3 如本部门不能解决,应尽快将建议转至品控部,由品控部安
排处理。

4 品控部收到各部门转来的质量分析会议建议,审核后视情况应
作如下处理:
4.1 如建议不合理,写明原因退回;
4.2 如建议合理,对一般性质量问题由品控部组织质量分析会议,分析处理;对重大问题和涉及多部门的质量问题则报请总经理召开公司质量分析会议。

5 公司质量分析会议由总经理组织召开,有关部门负责人或其授权人员参加。

会议分析问题产生的原因和责任部门,提出整改措施,规定执行责任人和完成日期,并作好质量分析会议记录。

6 对提出的整改措施要定期检查,逐项落实。

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