组织结构与组织设计
1.组织结构的概念
指对组织各部门整合,实现组织成员责、权、利相 互关系协调的一种有序安排。
2.组织设计的概念
主要指组织结构的设计,是把组织内的任务、权力 和责任进行有效组织协调的活动。其基本功能是协 调组织中人员与任务之间的关系,使组织保持灵活 性和适应性,从而有效地实现组织目标。
2019/9/10
2.外部环境
环境较为确定的组织与部门,可采取较为稳定的机械结构; 而环境较不确定的组织与部门,则应采取有弹性的有机结构。
2019/9/10
3.科技条件
科技是指在生产过程中(包括生产商品或提供服务)中所使 用的机械工具、技术知识及操作程序。科技水平的高(复杂) 与低(简单)对组织结构有一定的影响。
2019/9/10
2.职能制组织结构
特点:在组织中设置若干职能专业化的机构, 这些职能机构在自己的职责范围内,都有权 向下发布命令。
优点:职责明确,实行职能专业化分工;能 集中利用有限的资源,具有较高的组织效率。
缺点:由于强调专业化分工,不利于培养全 面的管理人才;由于实行多头领导,易出现 指挥和命令不统一的现象;部门之间难以站 在对方角度来思考问题;组织适应性比较差。
3.资源约束原则
组织结构受组织外部环境和内部资源的约束。为了使组织更 有效率,组织结构和外部环境及内部资源必须是“最佳适应 状态”。
4.权力分配原则
企业有两种基本的权力分配模式:集权制和分权制。
2019/9/10
5.管理跨度原则
Hale Waihona Puke 从组织管理层次的多少和管理跨度的大小的角度来细分,组织 结构可分为扁平式结构和直线式结构。
扁平式结构
优势:由于管理层次少,上下级沟通距离短,易于密切上下级关 系,上下沟通快,信息纵向流通快,组织效率高,并且管理费用
低;由于管理跨度大,被管理的员工自主性较高,易于提高积极 性,获得满足感。
缺陷:由于管理跨度大,增加了同级员工之间的沟通和协调的难 度。
直线式结构
优势:由于跨度小和层次多,分工精细,管理严密。
第6章 组织结构与组织设计
本章要点
1. 组织结构、组织设计、常见的组织结 构形式
2. 组织结构设计的基本原则、影响因素 3. 组织结构设计的关键技术 4. 常见的组织设计方案 5. 职权的概念、分类 6. 授权内涵、原则
2019/9/10
6.1 常见的组织结构形式
6.1.1 组织结构与组织设计
缺点:不同的直线部门和职能部门之间的目标不易 统一,易产生不协调和矛盾,从而增加高层管理人 员的协调工作量;不利于从组织内部培养熟悉全面 情况的管理人才;组织刚性大,适应环境能力较差。
2019/9/10
4.事业部制组织结构
特点:集中政策指导下的分散经营 优点:提高了管理的灵活性和适应性,有利于调动
6.1.2 常见的组织结构形式
1.直线制组织结构
特点:组织的各级管理者都按垂直系统对下级进 行管理,指挥和管理职能由各级主管领导直接行 使,不设专门的职能管理部门,组织层次分明。
优点:结构比较简单,权利相对集中,权责分明, 信息沟通便捷,便于统一指挥和集中管理。
缺点:缺乏横向协调的渠道,当组织规模扩大或 主管人员的能力不足以有效控制时,则难以适应 业务发展的要求;缺乏专业化管理分工,权利过 分集中,易造成职权滥用,产生失误;对直接上 级,尤其是最高领导者个人的依赖性太大,掌权 者突然离去将会给组织造成重大打击。
6.2.1 组织结构设计的基本原则
1.遵循环境要求原则
企业组织结构设计的前提是遵循环境要求原则。 企业的外部环境为存在于企业边界之外的并对企 业有影响的所有因素。任何企业都是在一个特定 的外部环境中运营的,它必然要受到外部环境的 影响和约束。
2.顾客满意原则
企业组织结构设计的核心原则
2019/9/10
2019/9/10
缺陷:由于管理层次多,管理人员增加,协调工作难度较大,并 且管理费用增大;同时,由于管理层次多,企业高层与基层的层
级过多,造成沟通阻隔,上层对下层的动态难以把握,下层对高 层的政策、战略知之甚少,易于造成企业整体性的断裂。
6.2.2 组织结构设计的影响因素
1.企业战略
波特指出,竞争战略大致可分为三种,分别是:(1)成本领 先战略。(2)差异战略。(3)聚焦战略。
2019/9/10
3.直线职能制组织结构
特点:以直线制为基础,在各管理层次上设置职能 部门,从事专业管理,协助直线主管工作。
优点:指挥权集中统一,决策迅速,且能得到有效 贯彻;既可充分发挥专家的特长,又可减轻直线管 理人员的负担;易维持组织纪律,确保组织秩序, 在外部环境较为稳定的情况下,易于发挥组织的集 团效率。
2019/9/10
6.委员会
优点:集思广益,避免个别领导者的决策失 误;避免权力过于集中;激发主管人员积极 性;加强沟通联络。
缺点:成本较高,这里所说的成本不仅包括 资金,也包括时间;集体负责往往导致个人 责任不清;具有妥协折中危险;一个人或少 数人占支配地位。
2019/9/10
6.2 组织结构设计
优点:有利于加强各职能部门之间的沟通与协作; 便于集中各种专门的知识和技能,集思广益,圆满 完成特定任务;能适应特定需要和环境的变化,增 加组织机动性和灵活性。
缺点:各成员仅仅是临时参加项目组,项目负责人 对他们的工作好坏没有足够的奖励和惩罚措施,项 目负责人的责任大于权利;实行纵向和横向双重领 导,由于每个成员都要接受两个以上的上级领导, 可能产生权责不清,造成管理秩序混乱。
各事业部的积极性和主动性,有利于培养综合型管 理人才;有利于最高管理层摆脱日常具体事务而集 中于公司的总体战略部署;有利于组织专业化生产, 提高生产效率,降低生产成本。 缺点:机构臃肿,造成管理成本浪费;各事业部易 重视本部门利益而忽视组织的整体利益。
2019/9/10
5.矩阵制组织结构
特点:既有按管理职能设置的纵向组织系统,又有 按产品、项目、任务等划分的横向组织系统。
4.组织规模
一般来说,组织规模是以雇员人数多寡来显示。