协同办公平台功能组成
基本办公
协同办公系统
业务协同 政府门户 系统管理
办公事务管理 个人事务管理 公共信息管理 辅助办公管理 自定义表单设计工具 基础数据采集 图表制作功能 数据统计分析和展现
项目管理 组织管理 用户管理 权限管理 流程管理 14
协同办公平台功能组成
办公事务管理
公文管理 文档管理 会议管理 固定资产管理 车辆管理 办公用品管理 费用报销管理 考勤管理 报刊管理
协同办公系统介绍
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系统总体介绍
系统构建采用目前主流的J2EE架构， 基于B/S结构，采用JAVA、JSP、Servlet、 JavaBean、Web Service、XML等编程技 术，利用门户技术为用户展现个性化的信 息和应用服务，运用群件技术扩展及联合 各种应用模块，通过协作技术实现与其它 应用系统（包括远程应用系统）的协同工 作。集成全文检索技术，对系统内的关系 数据和文件提供全文检索支持。
个人事务管理
待办事宜 工作计划 日程安排 工作日志 邮件管理 个人名片夹 其他功能
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公文处理特点
可定制的发文编号的生成规则 提供公文授权功能，可以设置授权时间和委托人，
并提供手动或自动撤销授权功能。 提供公用意见选择功能 通过统一消息平台，提供流程跟踪、催办、督办
功能。 可通过文件收回功能，追回文件，重新发送，解
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关键技术特点
以知识管理为核心； 图形化工作流程定制功能； 基于数据交换的信息采集平台； 良好的可扩展性； 灵活的第三方接口，强大的二次开发能力； 内嵌统一消息平台； 手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成
office软件； 支持移动办公，客户端零安装和零维护。
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21
文档管理功能
定义档案模块； 档案库管理； 文档权限控制； 档案著录； 字段代码维护； 批量上传扫描文件； 报表打印； 查、借阅登记； 全文检索； 年报管理。
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会议管理功能
※ 会议室的管理
会议室的维护 会议室的申请 会议室的查询
※ 会议纪要的管理
业务规则
专业系统数据库
数据库1
数据库n
数据中心
业务办公
系统和安全管理
数据交换中心
数据库
数据库
网络基础设施
服务器及存储系统
网络系统
综合布线系统、核心机房系统
信息化法律、法规、标准、规范体系、运维体系
5
权限管理
部门维护 新增部门
组织机构管理
部门名称等信息
部门名称等信息
部门信息
新增用户
所有部门列表 用户名称等信息
系统内部角色维护 系统内部的角色
6 业务系统管理员
工作流引擎
流程监控器
流程设计器
日权 志限 管管 理理
工作流引擎
数据访问层
公文管理 API封装
数据库
7
图形化工作流设计器
8
表单设计器
9
数据交换
应用层
接口层
队列
管
理
中
发接 队 监 日 命报
心
送收 列 听 志 令警 服服 服 服 服 服服
务务 务 务 务 务务
决实际使用中误发送或改变发送流程等问题。 文档一体化，公文归档后减少公文运行库的负载。
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公文处理特点
办公助手：表单字段的一个属性，可以由表单设计工具 定义。
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公文处理特点
痕迹保留：表单上的每一个字段的历史信息均被保留， 当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人 可以对其进行相关的操作需要留痕，如修改、填写意见、 作废等，保留系统记录；
会议纪要的输入 会议纪要的查询
※ 会议的通知
对话框与声音的提醒 电话与短信的通知
用户管理
用户信息
用户维护 用户委派
用户名称、 所属角色等信息
所有部门列表 用户所属角色信息
所有角色列表
新增角色 角色名称等信息
角色管理
角色信息
角色维护 角色授权
角色名称等基本信息 角色可访问的功能信息
所有业务系统及相应角色列表
权限管理
新增业务系统 系统名称等信息
可访问的功能信息
业务系统维护
系统名称等信息
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公文处理特点
手写批注和电子印章：文件修改、审批、签批、签发几 个环节的签名都使用密码签名或电子签名；
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公文处理特点
在线编辑、附件上传能与WPS Office或Microsoft Office 等办公类软件嵌入整合
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公文处理特点
自定义查询：公文模块提供了一套完整的查询功能，支 持工作流程的任意字段的自定义条件查询；并且提供查 询条件的构造器和查询对象，方便地构造查询条件。
TCP网络引擎
UDP网络引擎
网络层
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统一消息
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全文检索
全文检索是内容管理系统的核心功能模 块，用以帮助使用者快速定位所需内容。 针对结构化和非结构化数据或者文件提供 全面的全文检索功能，并统一规划和实施， 目前支持各类数据库、Word文件、Excel文 件、HTML文件、PDF文件、TXT文件等。
报表引擎 统一消息
层
毒
保
障
消息中间件
应用服务器
身 份
认
证
服
资
资
务
金
源
保
政务数据库
业务数据库
层
障
监
控
网络基础设施
网
审
络
计
层
4
基础平台结构设计
企业门户 业务系统
办公事务管理 个人事务管理 公共信息管理 辅助办公管理 系统管理
决策支持系统 协同办公系统
应用支撑平台
统一消息 权限管理 内容管理 搜索引擎
工作流
2
系统总体介绍
采用跨平台的主流技术，可以降低系统整合的难 度，同时也降低了信息化实施的风险；
采用跨平台的开发语言Java，系统构建采用目前 主流的J2EE架构；
选择关系型数据库作为平台数据库，支持各种主 流的数据库产品，如 Oracle、MS SQL Server、 DB2、Sybase、MySQL 等；
办 费 固 辅 公 个应
系
收 发 文 会 车 考 报 系 公 用 定 助 共 人用 文 文 档 议 辆 勤 刊 统 用 报 资 办 信 事层 管 管 管管管管管管品销产公息务 理 理 理理理理理理管管理理理理理理
障
防
入
数据交换平台
业务基础平台
侵
平
防
物
台
病
质
数据交换总线
工作流引擎
兼容主流中间件产品，支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品；
系统适用于多种操作系统，如Linux / Unix / Windows等。
3
系统总体架构
运
安
行 保
企业门户（含门户定制、内容管理、全文检索、消息平台）
用户层
全 保
障
障
体
体
系
人 员