中国银行营业网点服务规第一章总则第一条为建设国际一流银行,实现服务的统一化、标准化、规化,全面提升营业网点文明优质服务水平,特制定本规。
第二条本规包括营业网点的服务管理、营业环境、服务设施、服务礼仪、员工服务、客户投诉处理等容。
第二章营业环境第三条外部环境营业网点外部机构标识(门楣、行标、署名、灯箱、标牌、营业时间牌等)的制作、排列、使用的字体、颜色、比例等,必须规、统一,符合《中国银行网点形象标准化手册》的要求。
机构标识、地面,以及ATM机等附属设施应保持整洁,无损坏、无污渍,无乱贴。
网点门前应保持良好秩序,地面卫生整洁、车辆摆放有序,无乱设摊点。
业务宣传横幅悬挂不影响人员进出和监控系统,过期横幅及时拆除。
网点外部应设置无障碍通道和残疾人标示牌。
第四条部环境网点厅堂灯光明亮、色调和谐,布置美观。
门窗玻璃、柜台玻璃、柜台台面洁净明亮,无浮尘。
区域桌椅、沙发以及各种服务设施应摆放整齐,整洁无破损,无杂物摆放。
玻璃门应有明显的防撞条,地面洁净无杂物。
摆放绿色植物的保持无灰尘、无枯叶,柜台上不放置花卉植物,清洁工具放置在客户视线以外的位置。
宣传广告,产品广告、通知等贴在统一的宣传告示牌上,过期广告、告示要及时清除。
节日或庆典期间美化环境的所有装饰,应在节后20天拆除。
服务窗口(柜台)、服务项目、服务指示牌和供客户使用的自助设备带有中文标识的应有英文(其他外语、当地少数民族语种)对照。
柜台桌面不摆放与业务无关的物品,如书籍、茶杯等。
椅子上无不统一的座、靠垫,椅子靠背不挂有衣物。
第三章服务设施第五条咨询服务区设置柜台分布指南,标识明晰、易懂。
大堂服务人员工作台摆放大堂经理牌,有明显的中英文对照标识,保持清洁。
叫号机设备正常使用,语音播报和机打号有中英文。
设置客户意见簿,95566咨询服务,并有使用说明。
第六条营销信息发布区组合式营销墙,营销展柜清洁,展品摆放得体,有明确标价。
按标准和格式统一制作墙体海报框,应规整洁。
第七条客户休息等候区利率、牌价显示屏使用正常,时间准确。
统一制作的业务收费标准牌字迹清楚,产品宣传折页应整齐摆放在产品宣传架上。
填单台上应有填写例,点(验)钞机能正常使用,沙发、椅子按统一标准摆放。
设置饮水机或投币式饮料机,报刊架有近期的杂志和报纸,并备有便民设施。
第八条开放式柜台服务区工作台面电脑、传票、印章、产品宣传折页、凭证箱清洁、整齐,摆放有序。
设置星级柜员牌,并保持清洁、使用正常。
电子回单柜清洁,使用正常。
第九条封闭式柜台服务区金融营业许可证、营业执照等证件,装框挂置在柜台墙面。
工作台面印章摆放在盒,点钞机、密码键盘等摆放有序,现金、重要空白凭证放置在有锁尾箱或抽屉,各类凭证及账表、营业用具、打印纸等物品摆放整齐。
星级柜员牌保持清洁、使用正常。
未设置叫号机的,一米线标识清楚,导向护栏整齐清洁。
第十条理财服务区理财室墙面适当挂有装饰画框,桌面物品整洁,视线不放置员工私人物品。
产品宣传折页、座椅摆放整齐,备有饮水机、茶(纸)杯。
第十一条自助服务区自动取款机、存取款一体机、多功能自助终端、多媒体查询机使用正常,设置统一的中英文对照双语界面提示,粘贴的受理标识全面、整洁无损,无其它不符要求的贴。
设有垃圾桶,地面保持清洁。
远程对讲机、远程监控使用正常。
自动玻璃门贴有醒目的防撞条。
第十二条辅助功能区卫生间清洁、无异味,卫生器具能正常使用,消耗品保持供给。
员工茶具统一、摆放整齐,保持清洁。
客户接待室清洁,饮水、休息等设施齐全,室灯光柔和,墙面布置温馨。
监控、报警系统、消防器材、通勤门、防盗门窗、电器等设备设施使用正常,保持清洁。
第四章服务礼仪第十三条着装:上岗时,统一着制式行服,保持整洁。
不混穿行服,不穿休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋等。
(一)男员工着制式行服时,着长袖衬衣,衣摆束入裤,系领带、穿黑色皮鞋。
(二)女员工着制式行服(裙装)时,着长袖衬衣,衣摆束入裤(裙),佩戴统一的丝巾(领带),穿黑色皮鞋。
着裙装时,应配穿不带图案的肉色长袜,袜口、衬裙不外露。
(三)炎热季节,可统一着制式衬衣。
(四)穿着行服时应保持平整、干净、得体,无油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不翻卷。
(五)新员工和实习生在尚未配发制式行服时,须穿款式、颜色与行服相近的职业装。
女员工怀孕期间不便穿行服时,可穿颜色与行服相近的服装。
(六)保安人员上岗时须着制式统一的服装,戴帽子、系领带、扎腰带、佩带警械、穿黑色皮鞋,且着装整洁、仪容威武。
第十四条工号牌:上班时间,员工应佩戴总行统一制式的工号牌,且保持水平状态。
(一)着行服时,男员工将工号牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方,工号牌的右上角贴于西装行服的领边沿。
(二)夏季着衬衣时,男员工将工号牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米处,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方。
第十五条仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方,发式庄重。
(一)男员工不留长发、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不佩戴有色眼镜和其它饰物。
(二)女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。
留短发时,海不过眉毛,过肩长发应束起盘成发髻,并佩戴统一发饰。
不染彩发、不留长指甲、不涂彩色指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰物(耳环、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其它饰物等)。
(三)保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。
不染彩发、留长发、留大鬓角、蓄胡须,不佩带配发以外的饰物。
第十六条举止:文明礼貌、符合礼仪,接待客户面带微笑,神情专注。
不在营业场所聊天、说笑、打闹、瞌睡、吸烟、看书报、吃东西以及打手机等,在客户面前应避免打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应适当遮掩。
(一)微笑:迎接客户、与客户交谈和送别客户时,应表示亲切微笑。
(二)站姿:在晨会、与客户接触中应保持站姿端正,不双手抱胸、叉腰或插入衣(裤)袋。
(三)坐姿:在营业场所应保持坐姿端正,不躺靠在椅子上。
(四)手势:在引导、指引客户时,应以手臂向客户做出示意手势。
(五)鞠躬:在送别客户、向客户致时应鞠躬,表示对客户尊敬。
第十七条服务用语:服务用语应礼貌、规,语言亲切、语调适中、语气平和,提倡讲普通话,也可根据区域习俗使用方言,实现语言无障碍服务。
杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语(语言规按中银个总、司总、人[2009]71号执行)。
第五章员工服务第十八条营业前准备员工按规要求整理着装,按职责围检查营业机具、服务设施、办公用品、宣传资料、环境卫生,做到干净、整洁、正常使用。
开门营业前,大堂服务人员等提前到指定位置按规要求做好迎宾准备。
第十九条大堂服务人员(一)迎接客户客户进入营业大厅,大堂服务人员应主动、大方、亲切、自然问候客户,询问客户办理何种业务,引导客户到相应的功能区域。
客户较多时,对新进入大厅的客户以点头示意表示关注。
对老、弱、病、残、孕等特殊客户,给予优先照顾,提供人性化关怀服务。
(二)识别客户细心观察客户穿着、言谈举止等,结合客户办理的业务种类识别低、中、高端客户。
向初次前来办理业务的VIP客户及潜在中高端客户发放业务联系卡。
(三)分流、引领客户神情专注询问、倾听、了解客户需求,收集重要客户信息,传递给各功能区域专业服务人员进行跟踪服务。
根据客户需求,指导客户填写各类凭证,并分流、引领客户至不同功能区域。
(四)关怀客户根据客户等候办理业务时间的心理承受度,视不同对象与客户分别沟通、交流,提供温馨、关怀服务,给客户以心理安抚。
主动递送茶水、报纸、书刊等报刊杂志,让客户感觉被关怀、关注和受重视。
服务外宾时,应使用英语或外宾母语,语言表达准确、礼貌,并能掌握简单手语会话,为聋哑人提供特殊服务。
(五)推介、销售产品利用客户咨询、对客户关怀问候的时间,向客户发送业务宣传资料,根据不同需求推介、销售业务产品,诚恳告知客户选择产品的利弊及风险。
(六)维护大堂秩序客户过多时,应提出快速调配资源,增加营业窗口的建议,缓解客户等候时间。
当出现系统故障时,应及时告知客户,用规用语安抚客户,并及时向客户通报故障进程。
(七)送别客户客户离开时,应使用规语言,主动与客户告别。
第二十条封闭式柜台服务(一)迎接客户柜员按叫号器后,微笑面向客户,以“举手示意”手式招迎客户,按星级柜员评定系统的“欢迎光临”键,配以规言行向客户问好。
无叫号器的应向客户点头示意。
(二)办理业务1、双手递接钞、单、卡、折、证等,以适宜的音量复述客户所办的业务,审核现金、凭证要素等是否齐全、正确。
用“一句话”营销方式有针对性、有重点推荐近期银行主推产品,向客户进行风险提示,快速、准确完成业务交易。
识别发现中、高端客户并推荐给开放式柜台、理财服务区等不同功能区域。
2、办理复杂业务或等候时间较长的业务,应告知客户大约需要等候的时间。
3、针对不同的客户群,使用简洁语言适时宣传、引导客户使用网上银行、银行等电子服务,并提示客户办理小额存款及2万元以下取款的简单业务使用自助设备。
4、为客户专注办理业务,按照“现场客户优先的原则”,原则上不接听,特殊情况需简短接听、快速结束。
5、柜员不得随意停办业务,因系统故障等原因中断服务,须摆放“暂停服务”提示牌或利用柜台叫号屏显示“暂停服务”,并做好解释工作。
6、当发现假币时,应向客户说明判断假币的依据,诚恳向客户讲解识别假币的方法,并按规定履行假币没收手续。
(三)送别客户业务办理完毕,提醒客户点验现金、带齐各类物品、保管好财物。
提请客户用星级柜员评价系统对本次服务进行评价,向客户礼貌送别。
第二十一条开放式柜台服务(一)迎接客户[与封闭式柜台员工服务要求一致](二)办理业务1、主动、诚恳与客户交谈,寻机了解客户基本情况、需求,收集客户资料,建立信息档案,有针对性开展产品销售,将优质客户向理财人员推荐。
2、向客户作投资类产品的风险提示,切忌夸大产品收益水平和使用威胁话语等方式强行劝阻、诱导客户作业务选择。
3、员工发现伪造票据时,应立即向上级报告,并按相关规定处理。
4、其他服务容按封闭式柜台1、2、3、4、5规要求。
(三)送别客户[与封闭式柜台员工服务要求一致]第二十二条理财中心、财富中心服务(一)迎接客户1、引领人员应主动热情招呼客户,对于初次见面的客户,应初步了解客户信息和需求,并根据客户需求,向客户推荐理财或财富管理人员。
对于熟识的客户,应使用职务或职称等称谓,如某总、某经理等,让客户感到自然、亲近。
引领人员根据理财或财富管理人员工作情况,将客户引领到休息区、工作室(理财中心)或会议室(财富中心),及时送上茶水或饮品。
2、理财或财富管理人员站立迎接,热情接待,对于初次见面的客户,应主动向客户介绍自己和职务,双手递接名片。
对于熟悉的客户,应使用职务或职称等称谓。
(二)推介、销售产品1、理财人员(1)和客户面谈时,应注意收集客户基本信息及相关财务资料,了解客户理财需求,解答客户疑问,并记录谈话容,做好工作日志。