浅谈电力施工企业
浅谈电力施工企业
摘要：电力施工企业因工作性不同于其它企业，在档案管理方面也存在很多的问题，作者结合多年的工作经验，对在档案管理方面存在的问题及应采取的对策做了详细的阐述，对电力施工企业档案管理工作具有一定的指导意义。
关键词：电力企业档案管理问题对策
中图分类号： G271 文献标识码： A
档案工作是企业日常管理工作中不可缺少的一部分，是维护企业经济利益、合法权益的一项重要工作，对企业的建设和发展起着积极的作用。
科技档案是企业档案的重中之重，解决好科技档案管理中遇到的问题对提高企业的管理水平具有重要意义。
电力施工企业因工作性质的不同，科技档案管理工作有着自己的特点，存在急需解决的问题。
一、管理工作中遇到的问题
1 归档不齐全
电力施工企业点多、面广、战线长,一个电力施工企业在全国十几个以至于二十几省都有工程项目，还有国外工程，往往有二十多个项目部，这就为科技档案的归档带来了困难。
一是施工地点分散，二是技术人员流动性大，往往一个工程刚刚结束就被调往另一个工程项目部。
这就决定了如果收集不及时，就会因人员的流动而造成档案资料的流失。
许多重要的竣工资料没有移交档案部门，造成了归档资料不齐全。
企业档案管理部门对各项目部工程档案的管理工作缺少管理、制约机制，使项目部科技档案整理、归档工作无可控环节。
2整理不规范
因为企业工程项目多，没有那么多的专职档案管理员，项目部资料员素质又参差不齐，因此科技档案质量不符合标准，分类混乱等现象比比皆是。
为档案的提供利用带来困难。
3 领导不重视
领导只重视工程进度、质量及安全问题，对档案工作没有足够的重视。
项目部的资料管理人员和其他相关人员，往往对移交给甲方的档案能按标准严格整理、立卷、归档，但对交回本企业的档案没有给以足够的重视，大多只是在工程撤点时有什么就交回点什么，而不能按有关标准进行整理移交。
4 信息化程度低
档案管理人员精通档案专业的计算机水平不高。
懂计算机的人员又不太懂档案专业。
能够对档案知识及计算机知识运用自如的人少之又少。
而且档案管理人员专业素质不高，大部分人员没有经过专业的档案知识培训。
熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
档案管理岗位缺少复合型人才。
二、针对上述问题，应采取如下对策：
1、企业档案管理部门与各项目部资料室建立档案信息沟通体系。
工程项目开工伊始，公司档案部门将工程档案管理标准发给项目经理部的工程部、质保部。
并就有关重要的且易归档不全的文件材料向主责人详细说明，增强其责任意识，为资料员顺利优质完成工作创造有利条件。
a与企业工程管理部门沟通
公司档案部门每月至少与本部工程项目管理部和质量保证部沟
通一次，及时了解公司在建工程进度和实时状态，以利于掌握各项目经理部工程档案完成情况是否与工程进度相对应，确保档案及时、优质归档。
b、与分管领导沟通
工作有困难及时向分管领导提出，让领导帮助协调解决。
切忌积压问题，造成工作被动。
多提建设性意见和建议，以弥补工作中的不足，提高工作质量。
c、与项目经理部资料员进行沟通
项目开工时，公司档案部门做好该工程项目分阶段整理资料的计划表单。
按工程节点及时与项目经理部联系，及时掌握资料收集整理情况，对照表单及时提示项目部。
对于差距较大的，将以纸质文件通
知项目部并存档备查。
现场资料员每月向公司档案部门反馈一次整理情况信息。
这样就能保证才能保证归档资料齐全完整。
2、资料员上岗前，企业档案部门负责对其进行培训交底。
组织学习科技档案管理标准，包括怎样分类、组卷、装订以及卷内目录、案卷目录、备考表的编写方法。
实例讲解工作中易出现的错误或问题，分析其成因，避免出现类似情况。
组织观看、学习归档合格档案，作为参照整理的模板。
将科技档案管理标准电子版及有关资料发到资料员手中。
使归档科技档案符合标准规范。
3、争取领导的重视。
要取得领导的重视，就要加大档案的宣传力度，提高领导的档案意识。
从国家发布的有关档案法律法规入手，加强宣传。
领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。
对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。
要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。
爱岗敬业，使领导满意自己的工作。
领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。
因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
档案人员还要深入一线，指导项目部资料员平时的档案工作。
针对施工企业点多分散的特点，积极主动提供利用，充分发挥档案的作用，使领导认识到档案的重要性，进而从人力、物力、财力各方面全力支持企业的档案工作。
4、企业要保持档案管理人员相对稳定，加强档案信息化建设。
企业要保持档案管理人员相对稳定，并定期进行培训，在工作过程中提高档案管理人员信息化的有关知识。
使档案现代化与企业信息化有机结合，同步发展。
积极参与企业信息化建设，使档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。
熟练掌握办公自动化系统，借助现代化信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。
档案部门要参与到企业信息化建设当中去。
解决好纸质档案与电子文件信息之间的关系。
档案部门要用专门的设备负责检
验电子文件，如果保存的电子档案有误，将来在工作中可能要造成失误。
档案的现代化管理一方面要适应档案自身的发展，另外也要适应企业信息化建设的流程，两方面都要兼顾。
档案部门搞信息化要解决的一个观念问题，就是我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上去，而是要借助现代化信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。
除采取上述对策外，档案管理人员要不断学习，吸纳新知识，提高自己的业务水平。
以适应新形式发展的需要。
“发展生态低碳经济，加大节能减排力度”，是未来经济社会发展的必然趋势。
国家十二五规划中提到的“推动能源生产和利用方式变革，构建安全、稳定、经济、清洁的现代能源产业体系。
加快新能源开发，推进传统能源清洁高效利用，在保护生态的前提下积极发展水电，在确保安全的基础上高效发展核电，加强电网建设，发展智能电网。
”电力建设已经逐渐从单一的火电、水电向风电、太阳能发电、垃圾发电、核电等多元化电力建设发展，档案整理标准也随之发生了很大的变化。
这就要求档案管理人员学习更多、更广的知识。
这样电力施工企业的科技档案管理工作就会迈上一个新台阶。
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