管家婆财贸双全软件年结存操作手册
一、年结存概念：
当一个会计年度结束之后，需要进入年结存，将本期经营数据及明细清零，上一年的期末值转为新一年的期初值。

年结存将结存所有的账本数据，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营明细。

二、注意：
1. 做年结存之前请务必作好数据备份！！指本年数据或开账至今的软件数据。

2. 年结存时，系统会提示是否生成上年备份账套。

选择“是”，则系统可自动创建上年备份账套，并在账套列表中显示。

三、年结存操作步骤：
(一)、确认本年进销存模块已结存，点击业务处理→月末处理→进销存月结存，
对业务模块进行结存。

如下图所示：
注解：
1.查看业务草稿下面是否有未过账的草稿，如果有请过账。

2.业务处理→月末处理→进销存月结存→期末结账。

（二）、确认凭证都已经记账、进行12月份的期末结账。

如下图所示
注解：
系统会自动提醒，本年度会计期间已结束，是否马上进行年结存操作。

如果点“确定”，系统会进入数据检查，进行年结存。

如果点“取消”，那就是返回软件的登录界面。

数据检查
注解：
1.确认所有凭证都已审核记账（不管是业务模块自动生成、或手工录入的凭证）
2.确认损益类科目都已结转、固定资产折旧和工资都已处理
3.检查估价入库的，要么冲回或直接转采购
（三）、确认数据检查完毕，进行数据备份
注解：1. 系统会自动生成备份文件名（或手工修改备份名称）
2. 如果是手工输入，请按照格式：帐套名+时间，如：zt2010-12-31.bak
3. 点击下一步
注解：1. 系统提示备份成功
2. 点击确定
3. 系统会进入创建查询帐套的界面
注解：1. 新建立的帐套是供以后查询，所以文件名可以已查询开头，
2. 如：查询财贸2010年账本
3. 点击完成即可自动建立完成、然后系统自动年结存完毕，重新启动
注意年结存提示：
1、清除账本数据，本年末转为新一年的期初值。

2、清楚经营明细：就是清楚所有单据或凭证。

3、点击开始结存时，可能数据量大需要点定时间，请耐心等待，不要按动鼠标和键盘。

4、完成后：可以操作：包括调整会计期间、检查调整期初数据、整理基本信息（删
除不需要的基本信息）。

5、打开文件→启用账套即可。